合同全過程管理是指合同從談判、起草、簽訂、生效直至合同到期的全過程。不僅要重視簽約前的管理，還要重視簽約後的管理。系統化就是企業要形成完善的合同管理體系，所有涉及合同條款的部門都要壹起管理。動態是指關註合同履行全過程的變化，特別是掌握對企業不利的變化，及時修改、變更、補充或中止、終止合同。決不能因為簽了合同就萬事大吉，就把合同束之高閣，防止因合同管理不善而受到處罰。根據建設項目施工合同管理的壹些特點，我認為施工企業的合同管理應做好以下幾個方面的工作。1施工企業需要形成完善的合同管理體系，這是合同管理系統性的要求。完善合同管理體系，主要是建立和完善企業合同管理的組織網絡和制度網絡。組織網絡是指企業自上而下建立健全合同管理機構，使企業合同管理覆蓋企業的每壹個層面，延伸到每壹個角落。壹般來說，對於中小型建築企業，總部應設立專職合同管理部門，項目管理部應設立合同管理崗，企業應聘請常年法律顧問。法律顧問起到法律咨詢、組織仲裁和訴訟的作用。合同管理部負責監督、檢查和指導企業合同的簽訂和履行。制度網絡，首先是指企業要對合同管理全過程的每壹個環節建立健全具體的、可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環節包括:合同談判、起草、審核、簽署、發布、披露、學習、責任分解、績效跟蹤、變更、中止、解除、終止。第二，企業要有自己的合同管理制度，公司的合同管理部門要負責制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和完善施工企業的合同管理制度，必須以我國《合同法》和相關法律法規以及企業的實際情況為依據。合同法的大部分法律條款都可以納入企業合同管理體系。合同管理的組織網絡和制度網絡構成了企業合同管理系統。必須通過定期檢查來確保系統的運行。要檢查合同管理組織和制度是否滿足合同管理和市場需求的需要。對不合適的部分進行必要的調整。簡單來說，合同管理體系也要動態控制，及時調整，不斷完善。2 .加強項目建設合同實施的全過程管理。工程建設合同主要分為合同簽訂和合同履行兩個階段。2.1合同簽訂階段在合同簽訂階段，企業必須嚴格審核並簽訂合同。壹般來說，工程建設合同分為三個部分:協議、通用條款和專用條款。對於每個不同的項目，專用術語是不同的。雙方根據自身項目的特點，協商確定符合項目實際情況的專用條款。它具有很強的針對性，是合同的重要組成部分。合同評審按照公司IS09001質量體系的要求進行，合同評審分為投標前合同評審和簽約前合同評審。投標前，合同管理部負責審查招標文件中的合同條款，重點是工程款的支付方式和違約責任的處罰。投標前合同評審是控制公司風險的第壹步。在此期間，我們必須充分考慮風險，因為壹旦中標，我們必須根據招標文件的合同條件與施工單位簽訂合同。否則將被視為違約，投標保證金將被沒收，公司聲譽受損。每個項目合同簽訂前，由企業和施工單位雙方擬定的合同內容，由各部門按照公司《合同評審程序文件》的要求進行評審。合同評審由合同管理部組織，送公司工程部、技術質量部、財務部等相關部門進行評審。合同管理部匯總評審後的意見，提出合同修改意見，公司主管領導對合同修改進行批示。在批示的基礎上，與施工單位協商修改，最後蓋章簽合同。合同評審必須認真考慮每壹個條款的執行情況，各個環節緊密相連，沒有漏洞。2.2企業在合同履行階段應重視合同的執行和跟蹤。企業應按雙方協商簽訂的合同條款正確履行和管理工程，確保工程質量、工期、安全和文明施工，保證企業形象和信譽。合同的執行和跟進要求企業內部員工素質高，懂合同，嚴格按照合同條款辦事，認真履行合同，隨時跟蹤項目的滿意度，及時解決問題。項目管理部和公司合同管理部在合同履行階段應註意各自的工作。在合同履行階段，項目管理部主要需要做以下工作:1)及時變更應變更的合同。施工合同履行過程中發生合同變更是正常的，包括合同內容變更和合同主體變更兩種情況。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保證合同的更好履行和某些目的的實現。許多負責履行合同的管理人員缺乏這種及時變更的意識，從而造成損失。施工企業作為承包商，是要維護自己的合法權益的，關鍵是要及時變更。雙方關於項目談判和變更的書面協議或文件是合同不可分割的壹部分，必須給予足夠的重視。2)及時發出信函(會議紀要)。施工企業在履約過程中及時出具必要的函件，是動態合同管理的需要，是履約的手段，也是自我保護的壹招。3)需要簽證確認。履約過程中的簽證是正常行為，所有的簽證都為日工期和經濟補償的計算提供了依據。如果項目管理部門對此不重視，發生糾紛時，很可能因為沒有證據而敗訴。4)應當追究的不得超過訴訟時效。建築行業拖欠工程款的情況相當嚴重，企業要定期清理拖欠的工程款，該追究的要在有效期內追究。有些欠款人沒有訴諸法律，但是起訴的時候發現已經超過了訴訟時效，無法挽回損失。超過訴訟時效，就等於放棄了債權的請求權，放棄了權利人贏得訴訟的權利。5)要註意證據(數據)的法律效力。不是所有的書面證據都具有法律效力。有效證據應當是原件，與事實相關，經過蓋章和/或簽名，內容清楚，在期限內。這些具有法律效力的書面證據必須按照公司資料管理的要求進行保存。6)公司合同管理部對合同的執行和跟蹤主要需要做以下工作:①監督檢查各項目管理部對合同的履行情況，及時發現薄弱環節，提出補充措施，防止企業自行違約，保證合同的正確履行。(2)檢查對方在合同履行過程中可能存在和已經存在的違約行為，防止對方違約，提出違約索賠；參與處理合同糾紛，提出相應對策，保護企業權益不受損失。③定期和不定期總結合同履行的總體情況，總結成功經驗，吸取教訓，提出改進合同管理的建議，以供今後參考。總之，施工企業對施工合同的管理是壹項系統的工作，對企業的生存和發展有著重要的影響。企業應根據自身特點，采取不同的方式方法提高合同管理水平。3結論在工程項目的施工管理中，合同管理起著重要的作用。許多行業專家和企業管理者已經將其作為壹項基本制度納入到工程項目的日常管理中，合同管理在工程項目管理中發揮了重要作用。只有提高合同管理水平，走合同管理的高級化道路，才能使合同管理更加規範化、程序化、法制化，進壹步規範市場行為，促進我國工程建設市場健康有序發展，提高企業競爭力。
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