負責局機關各部門工作的綜合協調，督促落實局黨委和行政的重大決策部署；負責協調全市教育宣傳，辦好天水教育信息，完成信息報送和采納任務；負責政治業務學習、精神文明建設、綜合治理、計劃生育、公文處理、檔案整理和保管、印章管理、保密等工作；負責辦公車輛、辦公網絡、雙向視頻系統、水暖電、通訊工具的管理，辦公用品的采購和發放，會議籌備，訪客接待等。負責對下屬單位目標責任完成情況的監督和考核，提出獎懲意見；協調有關部門辦理NPC代表和CPPCC委員的建議；負責教育外事和教育合作與交流；負責起草黨政工作計劃、總結和綜合性重大材料；負責黨員統計管理和黨費收繳使用。
發展規劃和財務科
擬定全市教育發展規劃；負責中小學布局的調整；承擔教育基礎信息統計工作；制定籌集教育資金的政策；負責教育經費和國有資產、預決算、直屬單位財務管理；指導義務教育經費保障機制改革。
人事科
參與制定全市教師隊伍建設規劃，會同有關方面制定高校畢業生就業政策；實施教師招聘和教師專業技術職務評聘；負責局機關和直屬單位的機構編制、幹部人事和人才工作；指導縣校長隊伍建設和人事制度改革。
基礎教育科
指導全市基礎教育；指導鞏固提高全市基本普及九年義務教育和基本掃除青壯年文盲水平；制定義務教育均衡發展的政策措施並組織實施；指導中小學、幼兒園的德育、安全教育、校外教育和學校安全管理工作；承擔關心下壹代委員會安排的相關工作；負責全市普通高中教育、學前教育和特殊教育的宏觀管理；制定實施素質教育、提高教育質量的措施並組織實施；指導民族教育、基礎教育和科學研究、中小學幼兒園教育信息化工作；指導中小學幼兒園圖書館和實驗設備設施的配備、使用和維護；組織實施對民辦普通高中辦學條件和校長崗位的檢查評估。
職業教育和成人教育科
統籌管理和指導全市中等職業教育；擬訂提高中等職業教育質量和辦學水平的政策措施並指導實施；指導中等職業學校的教學改革、教師隊伍建設和專業建設；承辦職業高中的設立、更名、撤銷和調整；承擔民辦中等職業學校辦學條件評估和校長審批工作；負責中等職業學校學籍管理和中等職業學校(高中)學生畢業證書發放工作；指導中等職業學校實訓基地建設；制定職業教育專項資金的使用計劃；負責成人繼續教育等相關工作。
教育項目管理辦公室
負責全市教育基礎設施項目的宏觀管理；承擔各類教育基建項目的論證、審批、申報、監督檢查、評估驗收；指導各種教育基礎設施項目的實施；負責中小學校舍安全工程建設；承擔教育基建項目的統計工作。
教師管理組
負責制定全市教師隊伍建設規劃；負責全市教師管理和教師教育、校長培訓；負責全市的道德教育；指導教師繼續教育中心和教師繼續教育學校的建設、專業設置和教學改革；負責教師資格認定和推薦、表彰先進工作和教師節慶祝活動；指導教育系統的學術交流。
法律和審計科
參與制定全市教育改革和發展的政策措施，對重大問題進行政策研究；承擔本機關相關規範性文件的合法性審核和依法行政的相關工作；承辦全市教育系統的法制宣傳、法制教育和群眾來信來訪調查工作；負責對相關教育項目、教育經費投入和直屬單位財務進行審計；配合有關部門開展治理教育亂收費和糾正行業不正之風的工作。
體育健康及藝術教育組
指導全市基礎教育、職業教育、體育教育、衛生與健康教育、藝術教育和國防教育；負責制定並組織實施加強體育、健康和藝術教育的相應措施；指導相關專業教師的培訓和進修；協調各級各類學校學生參加相關體育比賽和文化藝術活動。
語言文字管理科(掛天水市語言文字工作委員會辦公室牌子)
擬定全市語言文字工作的政策、措施和辦法；擬訂全市語言文字工作的中長期規劃；組織、協調、監督、檢查語言文字規範和標準的實施；指導普通話推廣和普通話測試工作；承擔市語言文字工作委員會安排的具體工作。