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外事人員的工作職責

外事人員的工作職責

在不斷進步的時代,人們越來越多地使用工作職責。崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容和應當承擔的責任範圍。壹般的崗位職責是如何制定的?以下是我收集整理的外事人員的工作職責。歡迎分享。

外事人員職責:1 1。協助國際合作與交流中心主任,對外聯系國外高校和科研機構,建立交流合作關系;

2、參與新型合作辦學項目的示範和應用等環節的材料組織;

3.協助國際合作交流中心主任聯系與我院有過合作交流的學校或科研機構,落實合作交流協議中約定的合作交流項目,並組織實施和日常管理;

4.接待來訪我院的各類外國代表團或外國專家;

5.協助本院其他單位(科室)開展國際交流;

6、國際合作與交流公文的收發、操作和歸檔管理;

7.協助國際合作與交流中心主任落實外國客座教授的管理和學術報告,制定外國專家來訪和講學的具體接待和日程安排;

8.負責中外合作辦學和出國留學咨詢服務,協助領導完成引進外教、招收留學生、教師出國留學、參觀學校等工作。

9.負責學院外事活動新聞與總結、外事活動總結、外事大事記歸檔的撰寫、出版及網上工作;

10,負責學院外事相關英文文本的起草和翻譯,協助重大外事活動的翻譯工作;

11.完成領導交辦的其他任務。

外事人員崗位職責2 1。貫徹黨和國家外事工作的方針、政策和法規,積極宣傳外事法規和紀律,遇到特殊或緊急外事事故時,及時向上級外事領導部門請示和報告。

2.根據本院發展規劃,制定並實施本院對外合作與交流辦公室的發展規劃,起草相關規章制度,匯總外事信息,整理外事檔案。

3.制定學院代表團參觀考察計劃,負責對外聯絡、參觀準備及相關手續。

4.負責外事接待,統壹指導和協調有關部門做好外國和地區領導人參觀學校的工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理工作,以及我院贈送外賓和港澳臺客人禮品的準備和贈送工作。

5.負責學院外籍教師的引進,辦理外籍教師的簽證、居留、延期等相關手續,落實與外籍教師的合同,協助相關部門做好外籍教師的後勤保障和安全工作。

6.制定院領導出國訪問、學習計劃,辦理好護照和簽證,管理各類學校人員出國訪問、學習,參加國際學術會議和學術交流。

7.負責外事工作人員和涉外人員的外交政策和外事紀律教育,組織外事工作人員的外交政策學習和業務培訓;總結交流外事經驗,提供外事咨詢服務,協調安排各部門外事活動。

8.及時了解和掌握我院的外事工作,了解和掌握外國人在我院的活動情況,了解對外合作辦學的情況,提出相關建議和措施。重要情況和問題要及時向上級反映。

9.認真執行學校關於外國專家和涉外人員的規定,配合出入境部門、紀檢部門和監察部門檢查外事法律和紀律的執行情況,及時向有關部門提出對違反外事紀律行為的處理意見和建議。

10.及時了解和掌握本院的外事情況,了解和掌握外國人在本院的活動情況,了解國外合作辦學的情況,提出相關建議和措施。重要情況和問題要及時向上級反映。

11.做好與國際交流合作相關的其他日常工作和服務工作;辦理醫院領導和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。

12.保守國家秘密,避免涉外事故。

外事人員工作職責3 1。貫徹黨和國家外事工作的方針、政策和法規,積極宣傳外事法規和紀律,遇到特殊或緊急外事事故時,及時向上級外事領導部門請示和報告。

2.制定並實施我院外事工作年度計劃,做好年度工作總結。

3.制定學院代表團參觀考察計劃,負責對外聯絡、參觀準備及相關手續。

4.制定外國人管理的規章制度和措施,檢查有關規章制度和涉外紀律的貫徹和執行情況。

5.負責聯絡和組織與國外大學和教育機構的對外學術文化交流活動。

6.負責與國外合作院校及教育機構的聯絡,信息溝通,已簽署協議的執行及其他後續工作的進展。

7.做好因公出國(境)學習和工作的宣傳工作,協助海外學者聯系國外相關部門和機構。

8.負責醫院人員因公、因私赴香港、澳門、臺灣的手續及國家安全教育。

9 .負責組織接待來訪的外賓和港、澳、臺客人。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理工作,以及我院贈送外賓和港澳臺客人禮品的準備和贈送工作。

10.負責長期和短期外校外教的聘用、簽約及相關手續。做好國外院校外籍教師的教學安排、生活和安全管理工作。

11.負責長期和短期留學生的招生和管理,並對其學習和生活做出安排。

12.負責接收和選拔交流師生,安排交流師生的工作、學習和生活。

13.辦理外國人出入境手續,及時辦理外國專家工作證、邀請函、專家證、居住證、工作證。及時為來華留學生辦理居留證和學生證。

14.負責報送外事年檢材料,按時向上級部門上報外國人相關數據。

15.負責我院涉外文件和外來人員的檔案管理。

16.負責我院口頭翻譯和書面翻譯的組織和安排。

17.完成醫院領導交辦的其他相關外事工作。

18.保守國家秘密,避免涉外事故。

外事人員職責4 1。掌握國外的方針政策,提出我國對外合作與交流的方向和定位。

2.制定外事出訪和出訪年度工作計劃,安排外事接待工作。

3.制定外院外籍教師年度聘用計劃,督促各部門做好外院外籍教師的工作生活安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年檢工作,按時向上級部門提交外教就業需求和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作,與國外(歐美)高校建立合作關系,加大學術交流與合作辦學力度,促進我校外事工作。

6.負責歐美國家的宣傳招生,尋求合作夥伴,拓展合作項目,擴大招生規模。

7.辦好對外漢語教學和留學生班;加強對外籍教師和留學生的管理。

8.負責與校內相關部門的溝通與交流,加強與校外省州相關部門的聯系與交流。

9.提高警惕,防止西方資產階級思想的腐蝕,遵紀守法,保守國家秘密,避免涉外事故。

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