執法文書使用的壹般要求
規範使用安全生產行政執法文書是安全生產執法監察活動的重要內容。全面準確地掌握執法文書使用的各個要素，保證執法文書的使用質量，是對每壹個執法監督人員的基本要求。
1.安全生產行政執法文書全部為填制文書，分為兩種:壹種由安全生產監督管理部門備案，壹種由安全生產監督管理部門備案，壹種移交給被檢查單位、被處罰方、被詢問人、申請人等相關當事人。文件應按規定格式用藍色或黑色墨水筆、簽字筆或印刷體填寫，字跡要清晰、規範、整潔，語言要規範、簡潔、嚴謹、真實。
文件欄應逐項填寫，不得有空項。總結應該簡明、準確和完整。
2.文件中當事人信息按照以下要求填寫:當事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人(負責人)、地址等事項應當與工商登記信息壹致，並填寫全稱。
3.設置了文件編號的，應在標有文件編號的位置填寫相應的文件編號，格式為(地區簡稱)+安監+文件類別+[年份]+(序數)，文件類別已打印在文件上，序號按所屬單位統壹排序填寫。
4.文件第壹頁不夠記錄時，可另附頁，但應標明頁碼，並由當事人簽字。當事人對文書有意見的，應當先簽署意見後簽名，並全部填寫在“被檢查單位負責人(簽名)”欄內。
5.當場制作的文書應當交有關當事人審閱或者直接向當事人宣讀，並由當事人逐頁簽名確認。當事人認為記錄有遺漏或者錯誤的，應當提出補充和修改，並在修改處加蓋指印或者印章。當事人認為內容真實無誤的，應當註明“以上屬實”，並在文書上簽字。
因書寫錯誤需要修改文件的，應在需要修改的地方用橫杠線劃掉，並在其上方或其後的地方寫上正確的內容。對外使用的文件進行修改的，對方應當在修改處按指紋。
6.文書上標明處罰機關印章的地方，必須加蓋印章，字跡要清晰無誤，要“騎年蓋月”。
附件2:安全生產行政執法文書
現場檢查記錄
受檢單位:青島XXX有限公司
地址:嶗山區海爾路×號
法定代表人(負責人):×××職務:董事長電話:0532-88896188。
檢驗地點:XX生產車間檔案室。
檢查時間:10月5日2011 65438+9: 20至10月5日1: 20。
我們是嶗山區安全生產監督管理局×××××執法人員，身份證號為××××××××。這是我們的證件(請出示)。我們正在依法對妳單位進行現場檢查，請配合。
檢查:當天我們對該企業的安全生產檔案和加工車間現場進行了安全檢查。
在企業負責人陪同下全面檢查，發現以下問題:
1，未按照《安全生產法》的規定制定本單位的安全生產規章制度和操作規程；
2.未建立和完善勞動防護用品管理臺賬；
3.未制定本單位的安全生產培訓計劃；
4.未建立員工安全培訓檔案的；
5.安全數據管理不善；
6、氧氣瓶、乙炔瓶混放；
7.現場缺乏必要的安全警示標誌。
上述7種行為中，1~4、7已被責令限期整改(文號)，要求2月5日前完成整改，6條已下達現場處理措施決定書(文號)，5條已提出改進建議，3、4條違規行為已立案查處。(下面空白)
檢驗員(簽名):××××，×××
被檢查單位負責人(簽字):以上內容屬實，按要求整改(手寫，被檢查單位負責人簽字)。
2011年1月4日
* * *第1頁
填寫說明:
文書適用:現場檢查記錄是在安全檢查或案件調查中，對檢查中發現的違法事實或與案件有關的場所、物證現場進行現場檢查時所作的記錄。
填寫文檔:
被檢查單位:填寫全稱。
地址:被檢查單位的詳細位置。
勘驗場所應具體到勘驗、檢查場所的具體位置和部位，包括檔案等。如果檢查多個地點，應逐項填寫。
檢查時間:是現場檢查的開始時間。
檢查:應當準確、客觀地記錄涉及的違法事實。對存在的問題，應逐項陳述違法行為事實和事故隱患，對檢查中發現的違法事實或事故隱患，應盡可能使用法律術語或專業術語，並與法律、法規、規章的規定相壹致。
應註明需要責令改正的款項已下達責令限期整改指令書或現場處理措施決定書，或已移交其他部門處理。
文件應當由安全生產監督員簽名，兩名以上安全生產監督員簽名並書寫證書編號，當事人簽名並註明日期。
附件3:安全生產行政執法文書
關於現場處理措施的決定
(青勞中、沙、王、貝)安全監察決定第號。[2011] 1001
Xxxx有限公司:
在2011 1 4現場檢查中，我局發現貴公司存在以下違法行為和事故隱患:
1.鮮花清洗車間安全疏散通道被棉花包堵塞；
2.紡紗車間的工人沒有按要求戴口罩。(下面空白)
3、 。(本欄不夠，可另附頁)
以上問題不能保證安全生產，根據《中華人民共和國安全生產法》。
第五十六條第壹款第(二)項和第(三)項的規定決定如下:
1.立即清理安全通道；
2.工人應按要求立即佩戴口罩。(下面空白)
3、 。(本欄不夠，可另附頁)
如不服本決定，可在60日內依法向嶗山區人民政府或青島市安監局申請行政復議，或在3個月內依法向嶗山區人民法院提起行政訴訟，但本決定不停止執行，法律另有規定的除外。
安全生產監督執法人員(簽名):××××證件號碼: ××××
×××證書編號:××××
被檢查單位負責人(簽字):××××
安全生產監督管理部門(公章)
2011年1月4日
本文件壹式兩份，壹份由安全生產監督管理部門存檔，壹份交被檢查單位。* * *第1頁
填寫說明:
1.簡要描述
現場處理措施決定書是指安全監管部門在監督檢查中發現生產經營單位存在安全生產違法行為或者安全生產隱患時，依法作出現場處理決定所使用的文書。
2.預防措施
(1)使用範圍
可用於當場改正、責令立即停止作業(施工)、責令立即停止使用、責令立即消除事故隱患、責令從危險區域疏散作業人員、責令暫時停產停業、暫時停止施工、暫時停止施工或暫時停止使用等九種決策。
(2)法律依據
現場處理措施是為了預防、制止或者控制生產安全事故的發生，暫時限制相關生產經營單位及其人員的財產和行為自由，使其保持在壹定狀態的手段。現場處置決定應當由法律、行政法規或者地方性法規授權，引用的條款應當在文件中列明。
(3)與相關工具的差異
首先是與責令限期整改的區別。責令限期整改指令主要適用於限期達到相關法律法規要求的情形，如責令限期整改、限期達標等。
二是與強制措施決定的區別。強制措施決定主要適用於查封、扣押和臨時查封相關場所的行政強制措施。
(四)責令暫時停產停業、建設、施工或者使用期限屆滿，或者經生產經營單位申請，安全監管部門應當進行重新審查，並作出整改審查意見。
附件4:
安全生產行政執法文書
責令限期整改
(青老鐘、沙、王、貝)安全監管責任變更字[2011](1001)
青島XXX XXX有限公司:
經調查，貴公司存在以下問題:
1.未按照安全生產法的規定制定本單位的安全生產規章制度和操作規程的；
2.未建立和完善勞動防護用品管理臺賬；
3.未建立從業人員安全培訓檔案，未制定本單位安全生產培訓計劃的；
4.現場缺乏必要的安全警示標誌。(下面空白)
(本欄不夠，可另附頁)。
現責令妳公司於2011年2月5日前完成上述1.2.3.4項的整改，並符合相關法律、法規、規章和標準的要求。逾期未整改或者整改不符合要求的，依法給予行政處罰；造成事故的，依法追究相關人員的責任。
如不服本指令，可在60日內依法向嶗山區人民政府或青島市安監局申請行政復議，或在3個月內依法向嶗山區人民法院提起行政訴訟，但本指令的執行不停止，法律另有規定的除外。
安全生產監督執法人員(簽名):××××證件號碼: ××××
×××證書編號:××××
被檢查單位負責人(簽字):××××
安全生產監督管理部門(公章)
2011年1月4日
本文件壹式兩份，壹份由安全生產監督管理部門存檔，壹份交被檢查單位。* * *第1頁
填寫說明:
文書適用:責令限期整改指令書是對生產經營單位(個人)的違法行為和事故隱患提出限期整改的文書。
填寫文檔:
在文件頭填寫被檢查單位的全稱。
對存在的問題，應逐項說明違法行為事實和事故隱患，並說明XX項的限期整改情況、整改期限、整改要求或達到的目標。如果欄目不夠，可另附頁。
執法人員應簽名並書寫證件號碼。被檢查單位的負責人應當簽字；按要求加蓋具有獨立執法主體資格的部門公章。
本儀器適用於限期整改。
該文件應由兩名安全生產監督員簽字並簽署證書編號，並由當事人簽字。
印章和日期。
附件5:安全生產行政執法文書
整改審查意見
(青老鐘、沙、王、貝)安監審字[2011](1001)
青島XXX XXX有限公司:
本機於2011 65438年10月4日作出責令限期整改指令決定書(或現場處理措施決定書)[(清勞)安監責改(現決定)[2011](10065438)。
1.未按照安全生產法的規定制定本單位安全生產規章制度和操作規程的。已按規定制定；
2.未建立和完善勞動防護用品管理臺賬。已按要求建立和完善；
3.未建立從業人員安全培訓檔案，未制定本單位安全生產培訓計劃。已按要求建立和制定；
4.氧氣瓶和乙炔瓶現場混裝。已按要求存放；
5.現場缺乏必要的安全警示標誌。已經按規定設置好了。(下面空白)
被審核單位負責人(簽字):××××
安全生產監督執法人員(簽名):××××證件號碼: ××××
×××證書編號:××××
安全生產監督管理部門(公章)
2011年2月6日
本文件壹式兩份，壹份由安全生產監督管理部門存檔，壹份交被審核單位。
填寫說明:
文件適用:對《責令限期整改通知書》或《現場處理措施決定書》中指出的違法行為和事故隱患的整改情況進行審核並提出意見的文件。
填寫文檔:
在文件頭填寫被檢查單位的全稱。
文件正文的年、月、日、文號，發出限期整改令或現場處理措施決定的日期、文號、決定。
審查意見應明確指出整改是否符合要求，並對《限期整改指令書》或《現場處理措施決定書》(需要審查或企業提出審查)中的事項逐壹作出審查意見。如果每壹項的整改期限和評審結論相同，評審意見也可以壹並書寫。
文件應由安全生產監督簽字，兩名安全生產監督簽字並簽署證書編號。這份文件有簽收欄，當事人直接簽收。當事人拒絕簽名的，應當註明拒絕的理由，有其他人在場的，由見證人簽名。
印章和日期。
附件6:安全生產行政執法文書
現場檢查記錄(審核)
受檢單位:青島XXX有限公司
地址:嶗山區海爾路×號
法定代表人(負責人):×××職務:董事長電話:0532-88896188。
檢驗地點:XX生產車間檔案室。
檢查時間:10月5日2011 65438+9: 20至10月5日1: 20。
我們是嶗山區安全生產監督管理局×××××執法人員，身份證號為××××××××。這是我們的證件(請出示)。我們正在依法對妳單位進行現場檢查，請配合。
檢查:當天我們陪同企業負責人××××××××××××××××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
1.未按照《安全生產法》的規定制定本單位的安全生產規章制度和操作規程的。已經制定好了。
2.未建立和完善勞動防護用品管理臺賬。已經成立。
3.未制定本單位的安全生產培訓計劃。已經制定好了。
4.未建立員工安全培訓檔案。已經成立。
要求妳公司加強安全管理，確保不發生生產安全事故。(下面空白)
檢驗員(簽名):××××，×××
被檢查單位負責人(簽字):以上內容屬實(手寫，被檢查單位負責人簽字)。
2011年1月4日
* * *第1頁
填寫說明:
文件的應用:現場檢查記錄(評審)是對生產經營單位評審過程中整個評審過程和處理情況的記錄。
填寫文檔:
被檢查單位:填寫全稱。
地址:被檢查單位的詳細位置。
勘驗場所應具體到勘驗、檢查場所的具體位置和部位，包括檔案等。如果檢查多個地點，應逐項填寫。
檢查時間:是現場檢查的開始時間。
檢查:應客觀記錄整個審查過程。需要審查的問題應逐項檢查，符合法律、法規和規章的規定。
文件應當由安全生產監督員簽名，兩名以上安全生產監督員簽名並書寫證書編號，當事人簽名並註明日期。