妳知道嗎？崗位職責可以最大限度地科學配置勞動用工，提高工作效率和質量，規範操作行為，減少違章行為和事故的發生。那麽秘書崗位的職責是什麽呢？以下是我為妳整理的十個秘書基本工作職責，希望對妳有所幫助！
秘書的基本工作職責(精選文章1)
1，根據教務處下達的教學計劃，安排本系課程。
2.根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，提交教務處。
3.將學生的成績登記表、教學日歷、校歷連同課表壹起發給任課老師。
4.做好收集、保密工作，將本系教師的論文、答案、評分標準、說明上交教務處。協助部門主任安排監考人員及其他考試工作。
5.考試結束後，督促各班教師按時上報學生考試成績，及時將學生試卷歸檔；及時將學生的考試成績發送到考點和學生處。
6、負責交接手續，及時反映教學中的問題和師生對教學工作的意見和要求。
7.負責組織安排本部門相關會議，做好會議通知、簽到、記錄及會後資料整理，起草會議紀要。
8.協助安全責任部門做好辦公室安全防範和檢查工作。
9.收集、整理、上報晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報、科研項目等相關資料。
10，負責辦公用品的采購、發放、保管和維修。負責保管公章。出差的話，公章壹定要上交。
11.負責本部日常管理工作，及時處理臨時辦公事務，做好接待和服務工作。
12.與教務處等部門保持良好的聯系，及時傳達學院和教務處的相關文件精神，確保信息暢通。完成院領導和系領導交辦的其他任務。
秘書的基本工作職責(節選之二)
壹是協助站領導組織協調日常工作；做好領導審批事項的督辦工作。
二、負責相關稿件的撰寫、印刷、上報，起草單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好單位各階段工作的計劃和總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的方法、編號、登記、發放和催辦，嚴格執行保密制度，做好保密文件的收、發、交、存、退、核銷和歸檔工作。管理文件和檔案，並執行歸檔和咨詢程序。
四、行政印章管理處負責辦公室介紹信的管理和使用。
五、負責辦公室各類信息的收集、整理和利用，提交各類簡報、信息及相關材料。
六、及時傳達上級電話通知、指示和領導交辦的任務；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外國人的接待服務，做好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦和催辦工作。
八、負責本單位報刊雜誌的訂購和發行。
9.負責本次會議的籌備、會期服務及會後安排。
十、協助單位領導做好團的工作和離退休人員的服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十壹、做好領導交辦的其他工作。
秘書的基本工作職責(節選之三)
1.文件和資料的印刷、登記、分發、復印和裝訂。
2.管理飲用水。
3.做好登記，按規定發放公司辦公用品。
4.轉接電話和錄音工作。
5.傳真收發和登記。
6.接待客人。
7.出勤和加班申報表的報告和匯總。
8.發送和接收報紙和信件，整理和保存報紙。
9.完成其他臨時工作。
秘書的基本工作職責(節選四)
1，負責ceo的日常業務，如行程安排、訪客預定接待、差旅安排、辦公環境維護、用餐安排、用車等。
2.負責整理ceo的信件，處理日常信件，及時溝通相關信息；
3.負責起草日常文件、講話和年度工作總結；
4.負責ceo發布文件的起草、印刷、及時傳閱、登記和歸檔；
5.負責公司高層會議的準備、會議紀要及各種相關文件的歸檔管理；
6.負責組織對外商務接待，必要時陪同ceo參加商務談判；
7.協助建立和維護與相關政府部門的良好關系和溝通渠道；
8.負責上海相關部門的行政支持；
9.完成ceo交辦的其他任務。
秘書的基本工作職責(節選之五)
1.負責總裁接待來訪人員，必要時給予相關指導和解釋；
2.相關會議的安排、準備和記錄，會議紀要的整理；
3.負責所有特殊任務的下達、跟蹤、推進和匯報；
4.負責會長協會的聯絡工作，各協會的費用，表格的申報；
5.負責收集和跟蹤各部門月度和年度計劃、執行、總結和評估；
6.負責管理公文的收發、登記和歸檔；
7、領導交辦的其他工作。
秘書的基本工作職責(節選之六)
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的相關工作。
2.做好文件處理工作，負責文件的收發和歸檔。
3.保管和使用學校和校領導的印章，按規定出具介紹信和證明。
4.負責全校範圍內的綜合統計和上報。
5.負責撰寫學校簡報和大事記，做好校史資料的積累和學校信息的傳播。
6.負責建立學校檔案，並在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔和借閱制度，並嚴格保密。
8.按規定及時收集、檢查、清理、移交和清理檔案材料。
9.註意維護檔案安全，定期檢查案卷是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止丟失；註意“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)、保密保護和清潔。
10.協助處理辦公室日常事務，完成領導交辦的各項任務。
秘書的基本工作職責(選7項)
1.協助總經理全面負責秘書事務。
2.負責起草和修改公司的秘書制度。
3.負責組織協調公司重要書面材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等)的起草和審核。);負責檢查官方文件。
4.指導和參與辦公自動化建設。
5.負責公司機密文件的管理。
秘書的基本工作職責(選8項)
1.負責組織部門召開的各類會議，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要和簡報，協助督促各單位落實各項工作任務；
2.整理總經理簽發的文件，登記、保管、轉發、歸檔等。各類文件，並保管和使用印章；
3.做好部來信的登記、分發和郵寄工作，受理來信來訪，及時做好登記、自辦或投遞工作，遇到重大問題及時向部領導報告；
4.做好辦公室文件、檔案的管理工作，如相關文件的收發、登記、流轉、分發、年終清理、立卷、歸檔等；訂購和分發各種學習資料；
5、起草年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；
6、公司的管理制度、規章制度、網站設計方案、合同、公司整體運作；
7.總經理的活動，內部和外部接待的安排，報銷表格的安排等。
8.掌握總經理的日程安排，預約和安排業務活動；
9、接電話，接聽得當，並做好電話記錄；
10，嚴格執行保密制度，做好各項相關工作；
11.協助總經理收集分析公司主要數據，整合信息；
12、協助總經理處理各類日常事務及與公司各部門的協調溝通；
13，根據公司發展的要求制定人力資源戰略；設計和改善公司的人力資源結構；
14.了解相關法律法規(如公司法、合同法、勞動法、WTO法等。)，為公司提供可行的解決方案，當好領導的參謀和助手；
15.完成總經理交辦的其他任務。
秘書的基本工作職責(選9項)
1，負責內外文件處理:負責企業相關文件的接收、裝訂、傳閱、簽署；負責企業內的復印、傳真、打印。
2.協助辦公室主任組織相關會議並做好記錄:負責會議記錄和整理；負責會議場所的安排和布置；負責會議的服務及相關活動的安排；負責會議相關材料的編寫。
3.協助辦公室主任做好企業的接待工作:協助辦公室主任做好企業來訪人員的接待工作，包括外事活動的組織、接待和翻譯；協助辦公室主任負責公司關系的建立和維護。
4.協助辦公室主任做好其他工作:協助辦公室主任做好公司印章的使用和管理工作，做好印章登記備查。
5.協助檔案員進行檔案管理。
6、完成辦公室主任交辦的其他任務。
秘書的基本工作職責(精選文章10)
1，負責總公司辦公會議及其他重要會議的準備、記錄、資料整理。
2、主動收集總行運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責安排每周主要工作日程，安排節假日值班幹部。
4、協助主任做好客人接待和來信來訪工作，認真接聽師生電話，並做好記錄和反饋。
5.負責總公司文件資料的電腦打印和校對工作。
6.及時發送、接收、傳遞、提交、歸檔和存檔各種文件。
7.嚴格執行保密制度，定期收集整理相關檔案，及時歸檔。
8、按時收發中心(部門)考勤考核表和部門工作月報，及時報送主管領導審核。
9.配合員工的考勤考核，負責審核員工的請假申請和銷假手續，簽署補休證明。
10，協助員工登記，負責發證。
11.完成領導交辦的其他任務。