行業分類以企業性質為標準,上班族或秘書以專業內容為標準。
問題2:秘書/助理屬於什麽行業?秘書和文員本質上都是秘書。秘書工作的重點是壹樣的。abcd部的工作是指參與經營決策,協調各方關系,陪同各項業務,負責秘書部的管理。乙方的工作包括辦公室管理,文件起草,信息收集,流程管理,編制公司的差額。丙部的工作包括接電話、接待客人、收發郵件等。底層D部門主要負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政工作。公司負責壹個部門的工作,實際上是企業管理嚴格意義上的文秘工作。嚴格來說,文秘工作屬於行政工作範圍,文秘工作由bc審計。目前助理、秘書文員幾個職位還沒有嚴格分類。所謂助理就是負責ab。所謂秘書,就是負責bc的工作;前臺或文員負責光盤兩個部門的工作。前臺及文員,秘書,秘書助理,行政室,公司助理=前臺=文員=秘書=勤雜工=茶水=繁瑣前臺:工作職責:1,負責公司前臺的接待,負責公司的電接,收發傳真,文件復印等。3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議錄入、排版、打印4、文書、資料整理等壹般行政事務技能要求:3。優秀的英語寫作和表達能力;4.良好的溝通能力、協調能力和較強的保密意識;5.熟練使用各種辦公自動化設備;6.能在壓力下工作,適應能力強1:(基本要求相同的辦公室文員)職責:1。完成報關報告、稿件起草、修改、打字、復印和傳真等工作。根據辦公室領導的要求,按要求發給領導或客戶。2.進行電話接待,記錄和整理行政辦公會議。3.收集和整理各種文件。歸檔、裝訂、歸檔等。4.按要求采購辦公用品,管理和維護本部門財產賬戶的辦公設備(低值易耗品、固定資產)。5.做報刊雜誌訂閱,收發報刊雜誌,互通郵件。6.每月在辦公室做考勤,保管物品。技能要求:1,學歷要求:文秘或管理相關專業歷。2.經歷:企業文員工作經歷。3.熟悉辦公軟件。工作認真負責,直爽,敢做敢當,堅持原則;5.較強的溝通協調能力,良好的紀律性,團隊合作和創新的服務精神。6.年齡在20-25歲左右的店員。2.(工程文員)職責:1。登記和歸檔通信文件,進行統計,打印和復印通信材料。2.準備每月辦公用品的收集和分發。3.辦理工作餐卡,報銷醫藥費,發放物資。4.協助準備部門工資。獎金分配表幫助工程部準備每月材料、資金消耗表、每月水電煤能耗表,保證工程部辦公室及輸電的整潔,負責登記員工考勤表,協助工程部對圖紙、技術資料、書籍進行分類,建卡、存檔、建帳,保持資料完整,完成部門工作任務及技能要求:1,文化程度高,有固定工作能力,2。責任心強:壹絲不茍,穩重踏實,耐心熱情,最後責無旁貸,嚴格保密。3.書寫工整流暢,接受秘書培訓。4.身體健康,精力充沛。秘書:(部門秘書)職責:1。負責組織部門召集各類議事工作,起草議事紀要、簡報,協助和督促各單位落實各類任務。2.登記各種文件。轉發、歸檔、存檔等。保管和使用印章、介紹信和資金;3.起草工作計劃、總結、報告、清算、審批等文件;4.做辦公室雜務,文件檔案管理...> & gt
問題3:文秘課包括哪些專業?您好,中公教育為您服務。
妳好,“秘書”壹般包括以下專業:哲學:哲學、邏輯學、倫理學;馬克思主義理論:科學社會主義、國際* * *生產者運動、中國革命史、中國* * *黨史;社會學:社會學,社會工作;政治學:政治學與行政學、國際政治、外交學、思想政治教育、國際政治經濟學;教育學:教育學、人文教育、科學教育;中國語言文學:中國語言文學、漢語言、對外漢語教學、中國語言文化、應用語言學、古典文學、文秘;新聞與傳播學:新聞學、廣播電視新聞學、編輯出版學、傳播學、廣告學、媒體創意;歷史:歷史、世界史等。公共管理:行政管理、公共企業管理、公共政策、公共關系等。
如有疑問,請向中國公立教育企業咨詢。
問題4:秘書工作的主要工作是什麽?秘書:
秘書是傳統職業之壹,即負責文件、安排事務、協助機構或部門負責人處理日常工作的人。秘書的工作很復雜,大致有以下幾項:
?接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄信息並轉接電話;
?發送、接收和回復每日郵件;
?撰寫會議通知、會議紀要、日常信函和工作報告;
?會談和會議的安排;安排商務旅行和預訂;
?將信件和其他記錄歸檔;備份信件和其他文件;
?接待訪客;
?采購、分發和控制辦公用品等。
秘書工作的範圍非常廣泛,既有業務人員,也有管理人員。可以說,秘書的自身素質和工作效率直接影響到整個部門或機構的形象和競爭力,可見秘書崗位的重要性。
核心競爭力:
知識要求:壹般情況下,企業要求秘書具有中文或行政管理專業大專以上學歷,具備公文寫作、檔案管理、財務會計等基礎知識,有壹定的外語基礎。
技能:較強的文字表達能力,較強的溝通協調能力,邏輯思維和分析能力,熟練使用各種辦公自動化設備,在授權範圍內具有壹定的預見和判斷能力。
經驗要求:有壹年以上相關崗位工作經驗,對行業和企業情況有壹定了解。
職業素質:能與各類老板和諧相處,細致謹慎,自我管理能力高,工作積極主動持久,心理承受能力強,保密意識強。
職業地位:
秘書職業壹直是職場供需兩旺的人才搶手貨。據不完全統計,中國目前有2300萬秘書。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視。秘書不再是以前大家眼中“端茶遞水”的角色,正在成為企業中參與管理的特別助理。他們既要熟練掌握辦公室技能,又要表現出不被上級要求的責任感,用實際行動表現出主動性和判斷力,在賦予的權力範圍內果斷決策。這也是秘書需求上升的原因。
風險和回報:
秘書的工作是復雜的,瑣碎的,辛苦的,重要的。在企業中,秘書起著承上啟下的作用,是老板和員工之間的紐帶。秘書也要能正確理解老板的意圖,為老板篩選重要的事情。另外,秘書是輔助角色,不是決策角色,所以把握好分寸是關鍵。
據權威部門統計,80%以上的秘書月收入在3000元以下,4.31%的秘書月收入在5000-8000元之間。只有2.02%的秘書月薪超過8000元。
職業趨勢:
發展路徑:做秘書,要有“秘書證”。勞動和社會保障部將秘書職業資格分為初級秘書、秘書、高級秘書三個等級。要求秘書持有證書。
轉型機會:根據秘書的知識結構和技能,秘書也可以從事行政助理、行政管理等需要與人和事打交道,對溝通協調能力要求較高的工作。如果外語水平高,也可以從事涉外文秘工作。
職業模式:
每個成功的人背後,都有壹個默默努力的秘書。他們的名字經常被人們忽略和提及。經過尋找,她終於找到了壹個。她是世界上最富有的人,比爾?蓋茨的秘書――魯比,比爾?蓋茨曾說“微軟的成功部分歸功於她”。
問題5:文秘專業屬於什麽學科範疇?文秘專業屬於管理類專業範疇,有些文秘專業屬於文學類專業,比如對外漢語教學(文秘方向)。
秘書是隨著科學和經濟的快速發展,信息傳播的迅速擴大和社會競爭的日益激烈而出現的壹門新興的現代科學管理專業。作為壹種全球性的職業,秘書工作越來越趨向於現代化、科學化和專業化。在協助各級領導綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為21世紀中國經濟發展的十大需求之壹。
問題6:法律秘書屬於什麽樣的專業是文秘專業!崗位群主要包括企事業單位法律崗位、基層行政機關、律師事務所助理律師、企事業單位文秘、文書、人事管理崗位。追問:專業類沒有秘書嗎?哲學,經濟學,法學,教育學,文學,歷史學,理學,工學,農學,醫管,軍事學,我的專業名稱是:法律文秘回答:應該屬於法學。實踐環節:刑法概論、民商法概論、行政法原理與實務、訴訟法概論、應用寫作、法律文書、秘書學、檔案學、社會學、網絡技術與辦公自動化、電子信息管理、社會調查、應用文寫作、秘書業務培訓、辦公自動化設備使用、綜合秘書業務培訓、畢業論文等。,以及各個學校的主要特色課程和實踐環節。就業面向國家機關、企事業單位、法律服務部門的文秘及相關崗位。培養目標是為社會特別是司法部門和企事業單位培養具有相當法律知識和秘書技能的輔助性法律人才,包括法院書記員、檢察院、律師助理、機關和企事業單位秘書人員。課程包括馬克思主義基本原理、* *理論、形勢與政策、職業道德與職業指導、法學概論、憲法、刑法、刑事訴訟法、律師制度與實務、民法、民事訴訟法、經濟法、國際法、證據法、中國法制史、婚姻家庭繼承法、知識產權法、勞動法、行政法和行政訴訟法、公務員基礎知識、大學語文和計算機應用。後續:只能在這些中選擇。幫我壹個忙。謝謝回答:只能選法學!妳是警校畢業的!妳的專業是法律!可以選法學!回憶:非常感謝。。。
問題7:文秘專業就業前景如何?根據預測,從現在到明年,北京人才市場對秘書人才的需求大概會達到10000以上。2007年,外企至少有5000個秘書職位空缺。從行業來看,今年下半年,金融、IT等行業對秘書的需求會有明顯的上升趨勢。所以,正在找工作的人可以嘗試應聘秘書之類的職位。上周,在FESC。
o北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李壹光在O2007國際秘書嘉年華上這樣說。
狀態
下半年,有10,000個外國公司秘書的空缺。
與2006年相比,2007年的秘書招聘處於穩步上升階段,需求量仍然很大,並且在逐月增加。
據預測,就數量而言,FESCO在2007年至少有5000個秘書職位空缺。對比FESCO在北京人力資源行業的市場份額,2007年北京外資企業秘書職位空缺至少是1萬。從行業來看,今年下半年,金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時,隨著奧運會的臨近,傳媒、信息、文化產業等奧運相關行業對秘書的需求將快速增加,且多為臨時性、項目型,以第三方派遣為主。
根據前臺和初級秘書崗位的需求統計,秘書壹般要求有兩三年以上工作經驗的年輕女性,月薪2000元至8000元。工作能力方面,大多側重於語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對專業秘書的要求會更全面,比如要有財務、業務方面的專業知識。
可以說,秘書這個崗位不僅是壹個極其平凡的崗位,更是壹個擁有多種技能的多面手。招聘優秀秘書的難度不亞於招聘高級工程師。
數據
第四季度最好找個文秘的工作。
根據FESCO近幾年的統計數據,秘書的招聘比例隨著季度的變化而波動。每年的第四季度是公司匯總、匯總信息的階段。雖然這個階段是整體崗位需求的“淡季”,但卻是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35%,比第壹季度高出15個百分點。本季度,銀行、保險、金融、法律等機構成為主要招聘單位,而IT、通信、機械等高科技和工業領域在本季度需求量較大。
據FESCO招聘事業部統計,在今年前4個月的招聘過程中,多家外資企業提出了1200多名初、中、高級秘書,占總需求的45%。按行業來看,制造業、IT、貿易、金融是前四名。初級秘書崗位占秘書總需求的60%,高級秘書崗位占40%。近年來,隨著社會的發展和人員素質的不斷提高,外企對秘書的要求也從原來的“老三樣”(語言、形象、能力)轉變為專業素質、行業知識、溝通能力。秘書月薪也從2000元到8000元不等,甚至超過12000元。
因此,據李壹光分析,從整體供需來看,秘書的儲備和實際需求都是供大於求的,但對於職業秘書的需求來說,儲備嚴重不足,市場達標率較低。主要有兩個問題:壹是認識不足,社會對秘書這個崗位存在認知偏見,應聘秘書的水平與企業對秘書的要求相差很大。二是缺乏專業培訓,專業人才匱乏。其中應屆畢業生和無工作經驗的海歸占求職者的50%左右。
分析
外企提高了秘書職位的門檻。
近年來,外企選拔秘書職位的門檻逐漸提高。比如在FESCO招聘推薦秘書職位的過程中,就出現了某公司老板秘書職位100比1的“選擇性選拔”現象。目前企業對秘書人才的選拔門檻提高了三個部分。
1.專業秘書取代“花瓶”秘書。以前外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上,而不是工作經驗上...> & gt
問題8:秘書可以從事什麽職業?比如,預計今年到明年,北京人才市場對秘書人才的需求大概會達到10000以上。2007年,外企至少有5000個秘書職位空缺。從行業來看,今年下半年,金融、IT等行業對秘書的需求會有明顯的上升趨勢。所以,正在找工作的人可以嘗試應聘秘書之類的職位。上周,在FESC。
o北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李壹光在O2007國際秘書嘉年華上這樣說。
狀態
下半年,有10,000個外國公司秘書的空缺。
與2006年相比,2007年的秘書招聘處於穩步上升階段,需求量仍然很大,並且在逐月增加。
據預測,就數量而言,FESCO在2007年至少有5000個秘書職位空缺。對比FESCO在北京人力資源行業的市場份額,2007年北京外資企業秘書職位空缺至少是1萬。從行業來看,今年下半年,金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時,隨著奧運會的臨近,傳媒、信息、文化產業等奧運相關行業對秘書的需求將快速增加,且多為臨時性、項目型,以第三方派遣為主。
根據前臺和初級秘書崗位的需求統計,秘書壹般要求有兩三年以上工作經驗的年輕女性,月薪2000元至8000元。工作能力方面,大多側重於語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對專業秘書的要求會更全面,比如要有財務、業務方面的專業知識。
可以說,秘書這個崗位不僅是壹個極其平凡的崗位,更是壹個擁有多種技能的多面手。招聘優秀秘書的難度不亞於招聘高級工程師。
問題9:秘書工作的基本內容是什麽?秘書的職位分為公司秘書和公務員。
第壹,秘書應該是領導的助手,協助領導安排和監督日常工作。
如:安排會議、領導日程、安排接待計劃等。
第二,秘書要不斷提高工作能力,熟練起草和撰寫公文,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好外語水平好。
第三,秘書也是領導的參謀,幫助領導收集信息,參與壹些問題的思考,站在領導的角度幫助領導決策。
第四,處理文件。收發文件,歸檔等。
五、對秘書的要求:多學習,人品好,為人正派,有基本的文字知識,能熟練操作現代辦公設備,有內容,能保守秘密。
辦公室行政秘書的工作內容和職責
a、打字速度權重30%。以每分鐘60字的速度,將來自以下幾個方面的指示以合適的格式準確地打印成文件:口頭指示、記錄內容、手寫筆記或正式筆記、總經理手寫材料、手寫會議紀要等。;打印通知、會議議程、工作日程和其他下列材料;印刷業協會調查;匯總和打印業務報告和其他報告,包括文本和表格;從報紙和期刊中選擇印刷文章;整理和打印信件、備忘錄、采訪副本和其他需要打印的文件;
b、接待權重25%。當面或電話核對已簽合同,熱情幫助來電來訪人員;接聽來電、傳達信息、提供信息或定期將電話轉接給某人;接待訪客,提供信息或將客人指引到相應的辦公室或個人;作為主人,在客人等待期間提供臨時服務;操作自動響應設施;對來電者和來訪者保持合作的態度。
c、20%權重的計劃安排能有效管理工作日程,包括約會、會議、旅行等此類活動的安排;安排工作日程;任命總經理、董事會成員和其他人員;準備出差津貼;協助年會的安排;為了保證在職培訓計劃的實施等等
總經理秘書:
1,負責協助總經理處理日常事務,為其他行政及業務工作提供行政支持;
2、負責總經理的日常工作安排;
3.負責籌備公司各種管理會議,並保存會議記錄;
4.負責總經理出差的準備工作;
5、負責接聽電話,回答內部和外部的詢問/詢問,並與外部人員進行聯系;
6.負責接待總經理的客人;
7.負責接收和傳達總經理的文件、信件和電報,維護總經理的名片冊及總經理移交的相關物品;
8.完成上級交辦的其他任務。
辦公室秘書的工作職責
壹、在辦公室主任的領導下,做好辦公室的日常行政事務和秘書工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂和傳遞;及時處理上級文件的收發和催交;做好文件的回收、償還和銷毀工作;做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。
第三,做好各種會議的記錄和會議工作。
4.處理招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪資福利、各種保險、統計報表等具體事務。
五、做好單位印章的管理,並按規定出具介紹信。
第六,做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理,每天定時啟動電腦接收文件;做好信息收集和報送工作。
八、負責辦公用品的采購和供應。
九、完成領導交辦的其他任務和各種緊急事務。
董事長秘書的職責
直接上級:秘書科
間接上級:董事長職位性質:負責董事會相關文件資料的秘書工作。
管理權限:受董事長委托,行使董事會日常工作協調和會議召集的管理權限。
管理職責:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
負責召集董事會會議;
負責董事會會議記錄;
負責公司印章和公司印章的管理;
負責董事會會議的準備工作.....> & gt
問題10:秘書和文員有什麽區別?助理、秘書、文員本質上都是秘書,只是秘書工作的側重點不同。壹般來說,秘書工作大致可以分為abcd四級。最上面的A部分是指參與經營決策,協調各方關系,陪同老板出席各種商務活動,負責秘書部門的管理。B部分包括老板辦公室的管理,負責文件起草,信息收集,日程管理,老板出差準備等。C部分的工作包括替老板接電話、接待客人、收發郵件等。最底層的D部分主要負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政後勤工作。在大多數公司,甲部負責人壹般是辦公室主任,這其實屬於企業管理的範疇,並不是嚴格意義上的“文秘工作”;同樣,D部分的工作也不是嚴格意義上的“文秘工作”,而是屬於行政後勤工作的範圍。所以秘書工作的核心是B和c,目前我國還沒有嚴格區分“助理”、“秘書”、“文員”。但從這個分類可以看出,所謂“助理”就是負責甲、乙兩部分工作的人;所謂“秘書”,就是負責B、C工作的人;“前臺”或“文員”是負責C和d工作的人。前臺、文員、秘書、秘書、助理和行政的區別
在小公司,助理=前臺=文員=秘書=勤雜工=茶童=繁瑣。
前臺:
工作職責:
1,負責公司前臺接待。
2、負責公司的電話轉接、收發傳真、文件復印等工作。
3.負責各類辦公文件、商務文件和合同協議的輸入、排版和打印。
4、日常文書、資料整理等壹般行政事務。
技能要求:
1,熟悉辦公流程
2.熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會使用互聯網查找資料;
3.優秀的中英文寫作和表達能力;
4.具有良好的溝通協調能力和較強的保密意識;
5.熟練使用各種辦公自動化設備;
6.適應能力強,能在壓力下工作。
店員1:(種類很多,各有各的要求,但基本要求都是壹樣的。以下為辦公室文員)
工作職責:
1,根據辦公室領導的要求,完成相關報告和文稿的起草和修改。完成打字、復印、傳真,並及時發給領導或按要求發給客戶。
2.做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的文字記錄和安排。
3.完成各類文件的收集、整理、歸檔、裝訂和歸檔。
4、按要求采購日常辦公用品,並及時開票。管理本部門的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公設備的管理和維護。
5.訂閱年度報紙和雜誌,收發每日報紙和雜誌,交換電子郵件。
6、做好辦公室月度考勤。做好保管工作。
技能要求:
1.教育背景:文秘或管理相關專業中專以上學歷。
2.經驗:兩年以上企業文員工作經驗。
3.技能:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作認真,責任心強,為人誠實,敢於堅持原則;
5.很強的溝通和協調能力。良好的紀律,團隊合作和創新服務精神。
6.年齡在20-25歲左右。
職員2:(工程職員)
工作職責:
1.處理信函文件,登記,歸檔,統計數據,打印和復印信函材料。
2、編制每月辦公用品,做好領用工作。
3.辦理工作餐卡,報銷醫藥費,發放其他生活用品。
4.協助準備部門工資和獎金發放表格。協助制作工程部月度材料和資金消耗表及水、電、煤月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的整潔,接聽電話。
6.否定的;消極的;負面的;負的...> & gt