寫作作為人們交流、溝通思想、傳遞信息、傳播知識的手段，是每壹個有文化的人都必須掌握的基本技能。下面我就來介紹秘書如何提高寫作能力，希望對妳有幫助！
寫作是每個企業管理者經常需要的基本工具，也是做好本職工作必須具備的基本素質。秘書人員作為企業管理群體的壹部分，服務於領導的日常工作和決策。他們的主要職責是調查研究、綜合情況、提供信息、撰寫文稿、處理電文和電報。如果妳沒有很高的寫作理論素養和專業寫作能力，絕對可以說很難做好。
壹、秘書寫作應具備的條件:
首先，妳必須有壹定的寫作水平。平時要多積累知識。沒有豐富的知識，是不可能寫好壹篇文章的。知道怎麽寫文章。秘書如果不了解文章的具體寫法，就不會有分段，或者格式不對，或者句子不合理，或者文章的中心意思根本沒寫清楚。
第二，必須遵守黨的方針政策。“筆內有千千萬萬的財物，筆內有百姓的生活，筆內有是非，筆內有奸詐。”由此可見秘書寫作的政策性和嚴肅性。
三要堅持實事求是，真實反映客觀情況。實事求是是壹切工作的原則。秘書工作為領導決策提供依據，尤其是實事求是。秘書寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事物的本來面貌。在使用材料時，我們應該誠實和實用。成績就是成績，缺點就是缺點。不能作弊，可以隨意排列組合，不允許搞“合理想象”。
第四，我們應該做更多的研究。沒有調查研究，寫文章是不可能的。比如讓壹個平民寫產品說明，不調查產品，不研究產品，靠想象是寫不出來的。作為秘書，有更多的機會深入了解和調查壹些相關的事情，寫文章才有素材。
第五，要掌握文秘寫作的範圍。如果妳連秘書寫作的範圍都不知道，那妳就沒有資格做秘書人員。
(壹)行政文件:命令、動議、決定、指示、公告、通告、通知、報告、請示、答復、函件、會議紀要等。
(2)日常應用文:調解、控告、書信、電報、合同、公關、記錄等。
(3)專用文書:包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。
(4)宣傳稿件:新聞、通訊、評論、廣告等。
(5)法律文書:起訴狀、訴狀、答辯狀等。
(六)學術論文(經驗交流文章)。
第六，要有相應的素質。如果妳沒什麽素質，寫的文章也是思想低，或者思想內容不健康，文章質量不高。秘書應具備四種素質:理論素養、工作作風、智能結構和服務理念。
第七，要精心構思，擬定寫作提綱。寫任何文章，都要構思、擬稿、擬出寫作提綱。構思是壹篇文章整個寫作過程中的重要環節，也決定了文章的質量。秘書寫作的觀念有壹個從被動接受主體到發揮主體創造性思維的轉變過程。構思就是通常所說的寫稿子。這種手稿往往是壹個詳細的或簡單的大綱。把這個提綱寫在紙上，反復修改，就是壹個提綱，這是秘書寫作最常見的基本方法。
二，提高寫作水平的有效途徑
壹個稱職的文秘人員必須具備計劃能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、溝通能力、文字表達能力和現代辦公設備操作能力。其中，文字表達能力是最重要、最基礎的，也是實現其他能力的基礎。可以說，文字表達能力是秘書人員的基本功，是“管家”能力。因此，學好秘書寫作，努力提高書面表達水平是非常重要的，也是不可忽視的。那麽，如何才能有效提高秘書寫作能力呢？具體來說，要註意以下三點:端正態度，培養興趣，自覺學習文秘寫作。無論做什麽事，都要有正確的態度和濃厚的興趣，這樣妳才會有動力，才會願意去做，才會盡力把工作做好。學習秘書寫作也是如此。寫作是壹項復雜而精細的精神生產，是壹項非常嚴肅而艱巨的創造性腦力勞動，絕不是壹件輕松而壹蹴而就的事情。愛因斯坦說:愛是最好的老師。我對寫作有很強的責任感和興趣，對寫作的熱愛到了“忘我”和“癡迷”的程度。“我的衣服越來越寬，我永遠不會後悔，我會為伊拉克憔悴。”“每次我知道壹些事情，我都會很高興地忘記自己。”我會樂此不疲，孜孜不倦地研究它，無時無刻地琢磨它，持之以恒，鍥而不舍，所以我壹定會學。
學習秘書寫作的基礎知識，學習優秀作品。有沒有提高寫作的“秘訣”？我們的答案是否定的。那麽，寫作有什麽規律和方法可循嗎？我們的答案又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系，即規律性。任何物質產品和精神產品的生產都有其獨特的方法和技巧，寫作也不例外。認為寫作沒有規律可循、沒有理論的觀點是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳的。古人說:“寫作文要有壹把鑰匙，沒有秘密”，“沒有固定的文體，但總要有壹種”，這是符合辯證法的。眾多的秘書寫作教材(包括網絡博客)是對前人秘書寫作經驗的科學總結，揭示了秘書寫作的壹般規律，指導人們掌握秘書寫作方法和技巧的理論。學習語法、修辭、邏輯等基礎知識尤為必要。
要提高秘書寫作能力，也要有意識地閱讀壹些範文，以供參考。魯迅先生曾說:“所有被評價過的大作家，他的作品都在說明‘怎樣寫’。只是讀者不容易看到，所以看不懂。”巴金還談到了閱讀和寫作的密切關系，說:讀得多了，熟悉了，就可以經常順口背誦，這樣就可以慢慢體會到它們的好處，慢慢感受文章的語氣和做法。但也要認識到:讀書是看別人的書，寫作是寫自己的文章；參考只是從中汲取營養，消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“照葫蘆畫瓢”。勇於實踐，堅持多練習多修改。寫作是壹門技能，技能的提高靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的方法。如果只讀不寫或少寫，就會自大，學的知識沒用，寫作水平就止步不前了。阿清王朝的人唐彪深有體會地說:“多讀書是靠人的努力，多做事是苦求自己的努力；其好處相差甚遠。不開心，做得多的人，很可能是因為困難和痛苦；我不知道其中的艱辛和痛苦，因為我不熟悉我的筆跡。如果被荒廢後作文很難，沒必要每天寫壹篇半；“很容易玩到熟。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤奮學習，持之以恒，才能熟能生巧，揮灑自如，真正學到技能。
作為秘書，多寫多練固然重要，但每次起草都要認真修改。修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的重要環節。改更符合人們對客觀事物認識由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的表現。文章經常換，時間出來了。其實多壹次認真的修改，就多了壹次寫作體驗，多了壹次具體的收獲。作為稱職的秘書，要有高度的責任感，養成修改文章的好習慣，虛心聽取領導和同誌的意見，克服怕被批評的思想，對每壹篇文章都要認真推敲和修改，這樣寫作能力才能迅速提高。
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