壹般來說，卷作為最高層次的結構單位，只適用於壹些結構層次復雜的龐大的規範性文件，如外國民法典、綜合法典等。我國沒有以卷為單位的規範性文件，此處省略。
至於編，僅次於卷，只適用於刑法、刑事訴訟法、民事訴訟法等條文較多的比較大的法典。對於我們的標準化建設來說，制定的內部管理規範不太可能需要以編制為結構單位。當然，當我們將來編制所有的規範時，它可能是適用的。所以，我們這裏也暫時忽略。
下面我們主要討論章、節、條、段、項、目等結構單位的應用。
(壹)申請章
章是規範性文件中常見的結構單位，其格式為“第十章”
章節應用中應註意的主要問題有:
1.必須規範的文件很多，需要分層次。
內容多，可以套用章，層次復雜，需要套用章。
壹般來說，如果要在壹個規範中應用壹個章節，應該有足夠的條件將其分成三四個章節或者更多。總則(壹般規定)、分則(具體規定)、附則(補充規定)是最基本的結構。此外，應在具體條款中進壹步劃分某些章節，以視需要而定。
2.在內容上，每壹章應該是相對獨立的，但也有壹定的邏輯聯系。沒有相對獨立性，就不需要設章。但是，另壹方面，每壹章都應該根據其規定的內容在它們之間形成壹定的邏輯順序，從而產生壹個協調的整體。
3.每章的篇幅要適當。我們應該盡力維持整個規範體系的平衡，避免嚴重失衡。作為壹章的最小篇幅，壹章應當有兩個以上的內容，但在特殊情況下，也存在附則只包含壹個規範性條文的情況，可以視為例外。
(2)章節的應用
節的應用頻率小於章，其應用格式為“節X”。
截面的應用應註意以下問題:
1.節作為附屬結構單元，只能設置在章下，離開章不能獨立存在。
2.節日只應在必要時設立，不宜過多。
是否設節，要看章節的長短和條文的復雜程度。而且在是否設節的問題上，各章之間沒有關聯，只對每壹章進行獨立客觀的考察。所以有些章節有小節，有些章節沒有小節是很常見的。我們不能為了追求章節間的建築認同，而堅持在所有章節下設置章節。
3.類似於章節的應用，每個章節的內容應該是相對獨立的，但同壹章節下的章節之間也應該有壹定的邏輯聯系。
(3)條款的適用
條文是規範性文件中最基本、最不可或缺的結構單位。從這個意義上說，條文可以說是規範性文件最基本的獨立結構單位。規範性文件可以沒有其他結構單元，但不可能沒有條文。文章可以完全獨立於章或節的項目而存在，也可以設置在章或節下。
至於條文的應用格式，壹般是“X條”，對於壹些條文較少的規範，也可能以漢字序數“壹二”的形式出現。在極少數情況下，如壹些司法解釋，也可能以阿拉伯數字“1，2”的非常規形式出現，但我們不主張在制定內部規範時適用。至於前兩種，根據《規範》條文數量和結構類型選擇較為合理，適用“X條”的格式較為合適。
關於文章的應用，應註意的問題有:
1，杠長要合適。
文章的長短取決於兩個因素:壹是文章語言的簡潔程度，所以壹般要求語言盡量規範簡潔明了，杜絕廢話。第二，文章本身的內容。如果內容太多，在可能的情況下要考慮分成多篇文章來表達。如果邏輯上不允許將條文內容分開，就要考慮將同壹條中的若幹款、項甚至項盡量分開來處理。比如，條文內容有轉折的，可以用但書處理，條文有多個並列內容的，可以用多種方式表達，多項多項，等等。
2、條文的內容應獨立完整，尤其是在邏輯上。我們不能在壹篇文章中表達不同意思的文章，也不能在多篇文章中表達相同意思的文章。這個道理壹般不難理解，但我們在具體處理條文的適當長度與保持條文完整性的關系時，往往容易顧此失彼，需要註意。
3、條文還應保持壹定的邏輯順序。文章的順序要根據文章所表達的事物規律合理安排，避免給人以混亂、混亂的感覺。當然，作為壹個整體，條文的順序在壹定程度上可以由各章本身的順序來保證，但還是要合理安排各章下的條文，這只能由我們在具體的操作中小心註意。
(4)第(4)款的適用
段落的應用頻率可以說是僅次於冠詞，也是相當高的。段落的應用格式分為自然段，無序號，僅用句號相互區分。
作為附屬結構單位，段落嚴格地從屬於文章，不能獨立於文章而存在。段落的作用是解決文章的邏輯結構問題，特別是當文章內容較長，包含多重含義或多層結構時，通過段落的設置可以使文章更有條理，更清晰。
段的應用應註意以下問題:
1，段落的設置和section壹樣，只在需要的時候設置。壹般來說，當壹個子句包含兩個以上的意思，無法用兩個或兩個以上的子句表達，用壹個段落表達又比較繁瑣時，可以更多地考慮設置壹個段落。
2.設置段落的方法有很多。壹個是平行的，壹個是遞進的，壹個是混合的。我們可以根據需要表達的內容來選擇表達的方式。對於混合型，壹般要先協調後推進。
(5)第(5)項的應用
項是段旁邊的結構單位，雖然屬於附屬結構單位，但項的設置比段更靈活。也就是說，item並不嚴格從屬於paragraph，所以我們既可以將item設置在paragraph下，也可以直接將item設置在article下。項和項壹樣，也是用來解決文章的結構問題，使具有多重含義和多層結構的文章內容表達得更加清晰。項的應用格式為“(1)和(2)”，分段表示，帶“；”他們之間。區分數字。在某些情況下，特別是當項目很少時，它們會被排成壹行而不分段，但這種情況很少見。
該項目的應用應註意以下問題:
項目1的應用應該是必要的。
(1)當壹個子句只有壹個完整的意義(所以沒有設置子句的空間)，但這個意義包含多個部分(所以需要設置子句)時，可以考慮設置子句，這屬於直接在子句下設置子句的情況；
(2)當第條下已經設置了段落，而段落本身內容較多，結構復雜，需要進壹步設置段落時，第條下就是這種情況。
2.項目不具有完全的獨立性和完整性。這意味著條目本身不足以表達文章的完整思想，而必須與同壹篇文章或段落中的其余條目相關聯，才能形成文章的完整意義。所以在設置項目的時候壹定要註意項目之間的邏輯關系。
3、物品數量要有限制。壹般來說，毫無疑問應該不少於兩項。但同時條目的數量也不能太多，否則可以考慮將壹些條目組合成文章或段落來表達。當然，什麽時候才算多？沒有固定的公式，存在條款中列出的項目超過10的情況。這也要根據每個條目的長度、文章的整體長度等諸多因素綜合衡量。
(六)用途申請
目的是項下的壹個結構單位，也是目前規範性文件使用的最小結構單位。作為附屬結構單位，目的嚴格地從屬於目的，不能獨立於目的而存在。
用途申請書的格式為:使用阿拉伯數字“1。, 2., 3."分段表示，並使用“；”區分。
目的應用規則與第項基本相同，此處不贅述。
二、規範性文件的結構及其組成部分
(壹)規範性文件的結構類型
關於規範性文件的結構，根據規範性條款的內容和復雜程度，大致可以分為簡單型、間接型和復雜型三種。
1，簡單類型
結構簡單的規範性文件壹般具有以下特點:
(1)裏面的文章比較少，壹般在10以下。
(2)條文的格式靈活，不壹定采用“條X”的形式，而往往采用漢語序數的“壹”和“二”的形式。
2.中間類型
中間型是介於復雜型和簡單型之間的壹種中間結構，其特征主要包括:
(1)有幾篇，但壹般不到20篇。
(2)條文的適用格式比較規範，基本以“X條”的形式表述。
3.復數型
復雜結構是規範性文件最常見的結構類型，其主要特征是:
(1)文章多，格式規範。
(2)層次結構復雜，壹般分為章、節等層次結構。
(二)規範性文件的組成部分
從整體上看，規範性文件可以分為規範的主體部分和規範的附屬部分。
1，規範的附屬部分
(1)規格的名稱
規範的名稱主要包括以下要素:
(1)規範的適用範圍。比如中華人民共和國和廣東省，而作為我們內部規範的，往往是佛山市中級人民法院，佛山市中級人民法院執行局，人民法院，刑事法院等等。
(2)規範的內容。比如稅收征管、道路交通安全、我們內部的目標管理、案件質量評估等等。
③規格類型。規範的類型往往表明規範的有效性水平。作為法律法規，它們是多樣的，包括法律、法規、規定、方法、細則等等。作為我們內部的規範，規定，方法，規定都是常用的。另外，如果是試行規範，要加上試行和臨時的字樣。
在確定規範名稱時，最需要註意的問題是名稱不能太長，要簡潔準確，能起到規範的點睛之筆的作用。另外，規範的名稱也要規範。當然，因為我們只是制定內部規範，所以使用的名稱並不多，不會造成規範類型應用錯誤的問題。但需要註意的是，規範名稱中壹般不適合使用標點符號，但在適當情況下允許使用書名的除外。
(2)標題
標題只是壹些解釋性的內容，放在規範名稱下面的括號中。主要包括制定規範的機關(如審計委員會、院黨組、部門等。)，制定時間，頒布時間，施行時間，有的還包括修改的機關和時間，會議的序號。在我們的內部規範中，壹般來說應該包括制定的機關和時間，因為先註明時間，再寫制定的機關。
(3)內容
壹般只在更多章節的規範中考慮目錄。在目前的立法實踐中，行政法規以下的規範性文件很少。壹般不需要為我們制定的內部規範設置目錄，除非真的有必要。當然，我們在編譯所有內部規範的時候，可以考慮建立壹個目錄，方便參考。這裏就省略了。
(4)配件
附件主要包括壹些補充規定，或附表、列表、圖表、其他規範性文件或規定。附件僅在必要時使用。附件在我們的內部管理規範中很少用到，這裏就省略了。
2、規範的主體
規範正文可分為三個部分進行說明，包括:總則或壹般規定(壹般規定)、分則(具體規定)和附則(補充規定)，分別說明如下:
(1)壹般規定
規範總則的內容多為全篇指導性，帶有原則性和根本性，壹般包括規範的目的或宗旨、規範的適用範圍、基本原則和制度等。
(1)規範的目的或宗旨。
壹般在規範開始時，會先定義規範的目的或用途。格式為:制定本規則或辦法的目的是。
這裏要註意的問題是:
第壹，目的和宗旨的內容要簡潔實用，避免壹些空話。
二、目的和宗旨壹般只用壹條，而且是在開頭的第壹條。
第三，如果目的和宗旨包含多個內容，要註意邏輯，避免混亂。(如省略《交通安全法》第壹條)
當然，如果規範中的規定實在太少，也可以省去目的或用途。
②規範的依據
壹般包括法律依據和事實依據(所謂事實依據往往是:結合我院和科室工作實際等。).
這裏應該註意的問題是:
首先，壹般來說，除了少數規範外，制定規範的依據都要列出來。
其次，規範的依據不能太籠統，比如“根據法律法規的有關規定……”。如果既定的規範只是用於內部管理，確實沒有或者沒有法律依據，可以簡單地寫事實依據而不寫法律依據。
第三，引用規範的依據應高於規範本身。在我們的內部規範中，這樣的問題很少。
其次，引用的規範依據，尤其是法律依據，要與規範本身緊密聯系，不能為了文飾而引用，杜絕生搬硬套、牽強附會。
最後，在引用規範依據時，要符合位序規則。如果有相鄰的上位法可以引用，不宜跨層引用。如果確實需要引用壹個以上的依據，則應根據相關依據的級別安排順序，避免先介紹低壹級的依據，後介紹高壹級的依據。
③規範的適用範圍
這主要是為了方便人們了解規範的效力範圍。這往往包括主體(如人員、部門)、客體(如車輛、辦公樓)、某種行為或活動、某種事項、地域等。實際上，它更多的是各種範圍的組合。
(4)主管機關負責組織實施規範的規定。
這壹規定是否成立，要看實際需要。如果設立了主管當局，應註意必要的層級關系。
⑤基本系統
這是指壹些在規範中占主導地位的主要制度，經常用來告訴人們這個規範的主要和根本內容是什麽。如法官助理制度、稅收征管制度等。民事訴訟法中的回避和管轄制度等。
⑥基本原則
這是指具有根本指導地位的行為準則。在具體規定或具體條款中，有壹些具體的、細微的行為規則，基本原則是對這些具體行為規範整體上具有指導意義的準則，如培訓制度原則、目標管理實施原則等。
應該說，基本原則在立法技術和法律解釋上具有重要意義，但相對於我們的內部管理規範，基本原則往往只起到宣示價值取向的導向作用。
上述六項往往是總論部分的主要內容，立法實踐中相關條文壹般按上述順序排列。
(2)具體規定
分則是規範具體內容的發展，也就是通常所說的分則。
子規則有兩種主要的應用格式:
壹種是顯式子規則，即直接以“子規則”的名稱命名。這種格式只能適用於那些所有內容都屬於同壹類型的子規則。在我國，目前僅見於刑法第二編。
另壹個是非顯式子規則。因為大多數規範的具體內容涉及主體、客體、行為、程序、法律責任、執法監督等不同的內容。，直接用具體部分的名稱來表述各部分的具體內容是不夠的，所以立法實踐壹般采用非明確具體條文的形式。即在總則和附則之間，根據規範的不同內容，對屬於分則的各個部分進行具體界定(見交通安全法目錄)。在壹些條文較少的規範中，雖然沒有章節之分，但我們也可以根據條文的內容大致規定哪些條文屬於分則。
在分則部分，要註意的主要問題是分則各部分內容的結構要合理，順序要恰當。
對於多章節子規則，各章的順序更為重要，尤其是對於人們按照壹定的邏輯規律更清晰地理解規範的內容。
壹般來說，具體章節的排列順序也可以分為遞進式和平行式。顧名思義，遞進式就是根據事物的發展進程來安排章節的順序。例如，在案件流程管理中，您可以從立法、審判和執行中選擇這樣的順序。平行是指各章之間相互平行，它們之間的排列順序往往是有規定的，這就需要我們根據具體情況靈活掌握。比如刑法分則中各罪名的排列，是按照所保護的法益的重要程度或者行為的社會危害程度來排列的。值得註意的是，部分規範中章節的排列順序比較復雜，不那麽容易掌握。包括那些沒有明確區分章節的規範，也要註意其條文的順序。
至於分細則的具體內容，由於各個部門的實際情況不同，這裏無法展開的更詳細。