管理系統的最大特點是標準化，它是在穩定性和動態變化的統壹過程中呈現出來的。對於項目管理來說，長期存在的規範不壹定是適應性的規範，不斷變化的規範不壹定是好的規範。根據項目開發的需要，它應該是相對穩定和動態的。在項目開發過程中，管理系統應具有與項目生命周期相對應的穩定期和動態期，受行業性質、行業特點、團隊成員素質、項目環境、項目經理個人因素等相關因素的綜合影響。
項目管理體系的規範性體現在兩個方面:壹是客觀事物和自然規律本身的規範性和科學性；二是具體管理活動決定的標準化。
(2)等級制度。
管理是分層次的，項目管理制度的制定也是如此。通常的管理體系可以分為三個層次:權責體系、崗位職能體系和運行基礎體系。各級管理系統包含不同的管理要素。前兩個體系包含更多的管理理念和管理藝術的元素，後壹個體系屬於運營和執行的層面，強調執行，包含更多的科學和硬技術元素。
(3)適應性。
實施管理體系的目的是為了更快、更好、更經濟地實現項目目標，盡可能讓項目組和所有利益相關者滿意。不是為了體制。制度的制定要結合項目管理的實際，既要學習國際先進理論，又要結合中國國情，適應中國先進文化(註意不是落後的陋習)。
(4)有效性。
已建立的系統應該對管理有效。註重團隊成員的認同感。制定制度時，上級決定下級無條件執行，還是制定時大家都參與討論？區別很大。該制度的制定是為了項目管理的效率，而不是簡單的限制員工。管理制度必須在社會規範、國際標準和人文尊重之間取得平衡。
如果管理制度得不到大家的認可，就會失去約束員工行為的有效性；如果管理制度不能保證組織經營管理的正常秩序和效率，就意味著存在缺陷。管理制度上沒有明確的獎懲，員工的錯誤不能簡單的由員工承擔，主要責任在管理者。另壹方面，尊重不是放任。制度的存在價值在於其權威性和合理性。如果不合理，可以修改，但不能形同虛設。尊重是面對人性和社會規範。我們提倡人性化管理，但不提倡人性化管理。該管的必須管，該遵守的原則必須遵守。管理者不能把破壞組織的規章制度，損害組織的利益作為人情交易的籌碼。即使組織現有的制度確實不合理，也要通過正當渠道反饋給決策者，嚴格按照程序進行變更或廢止。對不合理的制度置若罔聞，我行我素，這種危害遠大於不合理制度存在所帶來的危害，會直接導致員工對整個制度的忽視，從而使組織缺乏執行力。因此，我們可以使用日清的計劃管理模塊，合理、透明地管理管理問題，提高反饋效率，增強溝通。
(5)創新。
項目管理系統的動態變化需要有效的創新。項目本身是創新活動的載體，只有創新才能保證項目管理體系的相對穩定性和規範性。合理、科學、把握得好或用得好的創新是保持項目管理體系規範化的重要途徑。
項目管理制度是管理制度規範實施和創新活動的產物。有人認為管理制度=規範+規則+創新，有道理。這是因為:壹方面，項目管理體系的編制需要按照壹定的規範進行編制。從壹定意義上說，項目管理制度的編制是項目管理制度的創新，項目管理制度的創新過程是項目管理制度的設計和編制，有其相應的規則或規範；另壹方面，項目管理體系的建立或創新是有規則的，最起碼的規則是結合項目實際，按照演化過程，遵循事物發展過程中內在的本質規律，按照項目管理的基本原理，實施創新的方法或原則來建立或創新，形成規範。