妳知道小企業采購成本控制存在哪些問題嗎？妳知道小企業采購成本控制存在的問題嗎？以下是我給大家帶來的關於小企業采購成本控制存在的問題的知識。歡迎閱讀。
(A)沒有制定壹個合理和現實的采購計劃
小企業在采購中往往忽略以下幾個方面:
1，編制原材料需求計劃。
原材料的需求計劃壹般由項目的技術人員編制，主要是根據生產配方用量等具體要求，選擇另壹種情況的生產計劃。編制的原材料需求計劃是物資供應部門確定經濟采購量、編制原材料采購計劃的主要依據，然後物資供應部門根據采購計劃確定訂貨點，然後簽訂采購合同，進行後期庫存管理。小企業對原材料生產往往不做粗略的預算或計劃，采購前也不仔細計算。這樣壹來，他們訂貨多了，造成大量庫存積壓，占用大量資金，花費大量倉儲費和倉儲費，或者訂貨少了，造成原材料短缺，影響生產進度，停工換料，造成設備和人工閑置成本上升。
2.確定經濟采購量。
經濟采購數量是壹定時期內與存貨相關的總成本最低的壹批采購數量。存貨相關成本是指為物資采購管理的形成和維護而發生的各種費用，其總額隨著物資數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、采購成本、倉儲成本、缺貨成本四部分組成。確定經濟采購量的目的是使上述四項與材料有關的成本之和最小；根據項目的壹般情況，由於訂貨成本和倉儲成本都比較小，所以重點考慮采購成本和缺貨成本之和的最小化，最終得到壹定時期內的經濟采購量。而小企業的物資采購批量往往是隨機的，有大有小，往往忽略了與采購成本密切相關的經濟采購量的重要性。
3.準備采購計劃。
根據原材料的需求計劃、經濟采購量的分析結果和擬選擇的合同類型，編制采購計劃，說明如何管理采購過程；具體包括合同類型、組織采購的人員、潛在供應商的管理、采購文件的編制、評審標準的制定等。采購計劃壹般由物資供應部門制定；根據項目的需要，采購管理計劃可以是正式和詳細的，也可以是非正式和壹般的，重點是其正確性、及時性和可執行性。
高天公司是壹家主要生產香水產品的小企業。由於香水產品的特殊性，其原料反應、洗滌、蒸餾等生產工藝復雜，生產周期差異較大。例如，酯類產品通常需要兩到三天才能完成，而壹些醛類產品需要兩到三周才能完成。這樣壹個特殊的產品結構應該是根據不同產品的特點，生產周期等。準備采購計劃並確定合理的采購量。為了降低庫存，減少庫存占用的資金，公司在接到客戶訂單後考慮如何采購，根據訂單數量確定采購數量。由於沒有對產品市場進行預測，這往往導致同壹產品前後有幾個訂單，短時間內重復采購相同的原材料，但運輸、檢驗等采購費用明顯增加。另外，香水產品中使用的壹些原料是根據包裝的大小來定價的，比如香葉醇。180kg整包進價為120元/斤，lOkg整包進價為150元/斤。但是，產品訂單量所需的原料可能只有20公斤。高天公司經常選擇價格低廉的大包裝原料，但並不考慮。
(B)采購詢價中的疏忽
采購詢價是從可能的賣方處獲取誰有資格，誰能以最低的成本完成物資采購計劃中的供應任務，確定供應商的標準。這個過程的技術術語也叫供應商資格確認。要做好采購詢價管理工作，就要充分利用計算機管理系統，利用網絡優勢，快速瀏覽和獲取所需信息，從而保證采購詢價管理的高效率和獲得詢價結果。小企業在物資采購詢價方面有很多局限性，尤其是在供應渠道和網絡方面。
高天公司壹般按照就近采購的原則選擇當地供應商，認為這樣可以減少運輸費用，沒有充分利用互聯網這個龐大的信息渠道。國外的壹些供應商，雖然妳需要承擔壹定的運輸和配送費用，但是在價格上還是值得關註的。有時候原材料加上運輸費用的價格可能低於當地的采購價格，供應服務質量還是不錯的。
(3)與供應商確認、簽訂采購合同的實際操作存在漏洞。
選擇供應商的主要參考條件是采購詢價過程中的評估結果。當然還有其他的標準，比如質量和性能，供貨能力，歷史信譽等。，應該考慮。壹般情況下，至少應考慮兩個供應商，以防止因供應不及時而停工的風險。這裏需要考慮生產連續性的要求。
采購合同是在供應商確定後，與供應商簽訂的保證雙方履行協議的法律文件；簽約前，壹定要選擇好合同類型，因為不同的合同類型決定了買賣雙方的風險分配；采購的目標是將最大的實施風險放在供應商身上，最小化其自身的風險，同時最大化利潤，維持項目經濟高效實施的回報。
本來可以根據合同法要求供應商嚴格按照合同規定的標準供貨。但高天公司經常不簽購貨合同或隨意簽合同，在實際操作中經常因貨物質量與交貨期不符而影響正常生產。
(四)制度建設有待完善。
實際情況往往是采購主管或企業負責人或兩者相互勾結，以單位利益為代價獲取回扣等個人利益，采購價格不低反高；附近有貨而且價格更便宜或者至少運費更低，但是妳不買，就可以舍近求遠，給的越低，得到的越高。
采購部是企業的重要部門，這個部門的人員編制壹般都是“家庭式”的，所以在制度建設上總是猶豫不決，需要改進。
(五)采購崗位建設不完善
小企業需要為采購流程設置不同的崗位，以解決采購權不能過於集中的問題，需要相互制約和監督，同時又不能影響各崗位人員的工作積極性。
壹般來說，需要設置首席采購員、詢價員、承包商、采購員、庫管員等崗位；首席采購官全面負責物資的采購管理，根據物資需求計劃和崗位目標責任成本管理規定，制定並實施采購計劃，協調並充分利用內部資源，最終高效率、低成本地采購到所需物資；詢價員主要負責按計劃在市場上查詢目標物料的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時管理文件的歸檔；承包商的職責是管理合同文件，隨時監督合同的執行；買方的責任更多的是按照合同規定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按照標準對入庫物資進行驗收。材料進場後，要合理規劃儲存和使用，盡可能降低儲存成本，管好倉庫。
當然，崗位數量不是壹概而論的，要看項目大小、時間跨度等實際情況。最終目的是把事情做好，建立內部崗位之間的權利制約機制。
高天公司只有壹名采購人員，負責銷售訂單的處理和所有的采購工作。而且采購工作的具體實施也不需要總經理批準，根本沒有崗位監督制約機制。其中有很大的工作隱患。
(六)人員選拔標準不統壹
采購管理崗位人員的選拔標準需要具備以下綜合素質:專業和溝通能力、法律意識、誠信等。還要避免項目經理的高層，比如項目經理的直系親屬擔任首席采購官。專業能力不僅包括對分管物料屬性的壹定了解，還包括對物料管理流程的清晰認識；廉潔的品質對於經常和花錢打交道的采購人員來說尤為重要。雖然在內部管理的各個方面都采取了各種措施，但是壹線采購人員還是不可避免的會遇到供應商提供的各種誘惑。如何防範誘惑背後設置的陷阱，需要采購人員具備廉潔的素質和法律意識。
事實上，正是因為物資采購管理在企業中占據著突出的地位，所以絕大多數采購人員都是企業負責人的直系，在高天公司就是如此，從而對企業領導百依百順，缺乏最起碼的職業道德。
(七)對員工培訓重視不夠。
采購人員的培訓應包括:業務培訓、法律知識培訓、公司制度培訓等。比如采購的流程管理，經濟采購量的確定方法，新形勢下如何做好采購詢價等。而法律知識培訓和公司制度培訓則側重於約束環境中的異常行為。而這些恰恰是小企業所缺乏的。小企業的采購人員大多不是專業人士，甚至沒有經過專業培訓。他們對物料管理的各個方面都沒有概念。他們只是跟隨主人，做主人告訴他們的任何事情。結果未知，但他們最多只能知道但不知道為什麽。
(八)績效考核和薪酬分配制度不夠客觀務實。
當壹項工作完成後，如果沒有進行有效的評估，既不能發現當前工作的不足，也不能為以後的工作提供參考。當然，采購工作也是壹樣。但現實中，小企業采購績效評價指標體系不完善，采購過程績效評價指標模糊，缺乏指標評價的客觀性和實際可操作性，不利於激勵機制的建立，也不便於采購質量的管理，容易導致采購成本失控。
小企業對每個崗位的績效考核非常重要，引入和制定科學的管理方法，即績效考核標準非常重要。可以不斷促進采購管理各方面的持續改進，肯定和鼓勵有效工作，客觀評價其他非效率工作。目前這方面的差距普遍存在於小企業的采購成本管理中，可以說是壹片空白。
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