入職時做好防泄密培訓，簽署保密協議，這兩項是必須的，如果不差錢建議直接上成熟的額防泄密產品，現在也有壹些企業用虛擬桌面，但虛擬桌面跟防泄密產品不重疊也不沖突啊，搭配使用防泄密軟件效果姣好。
保證公司機密的辦法是制定公司保密制度和與員工簽訂保密協議。
公司保密制度
第壹條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別註意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發展和利益，在壹定時間內只限壹定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1.公司經營發展決策中的秘密事項；
2.人事決策中的秘密事項；
3.專有生產技術及新生產技術；
4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件；
5.重要的合同、客戶和貿易渠道；
6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；
7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬於公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要，限於壹定範圍的員工接觸。
第七條 非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十壹條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
公司保密協議
甲方（單位）：_________
法定地址：_________
法定代表人：_________
乙方（員工）：_________
身份證號碼：_________
鑒於乙方在甲方單位從業期間已經（或將要）知悉甲方的商業秘密，並獲得增進知識、經驗、技能的機會，為明確乙方的保密義務，甲乙雙方本著平等、自願、公平和誠實信用的原則，訂立本保密協議：
壹、保密的內容和範圍
甲乙雙方確認，乙方承擔保密義務的甲方商業秘密包括但不限於以下內容：
1．技術信息：技術信息的範圍包括但不僅限於甲方的技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、涉及商業秘密的業務函電等。
2．經營信息：經營信息的範圍包括但不僅限於甲方的客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、產銷策略、招投標中的標底及表率內容等。
3．甲方依照法律規定或有關協議的約定，對外承擔保密義務的事項。
4．乙方在從職期間因工作關系而獲得、交換的保密性信息以及其他壹切與甲方事務有關的保密信息。
二、保密義務
對甲方的商業秘密，乙方承擔以下義務：
1．不得刺探與本職工作或本身業務無關的甲方商業秘密；
2．不得向任何第三人披露甲方的商業秘密；
3．不得使任何第三人（包括甲方單位內部員工）獲得、使用或計劃使用甲方商業秘密信息，即除了得到甲方單位指示和在業務需要的程度範圍內向應該知道上述內容的單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外，不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業秘密信息；
4．為甲方利益盡職盡責工作，在甲方從業期間不得組織、計劃組織以及參加任何與公司相競爭的企業或活動；在勞動合同終止後，不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內掌握商業秘密的員工離開甲方單位；在勞動合同終止後_________年內，不得組建、參與或就業於與甲方有競爭關系的公司或單位。
5．不得允許（出借、贈與、出租、轉讓等方式處分甲方商業秘密的行為皆屬於“允許”）或協助任何第三人使用甲方商業秘密信息；
6．不得為自己利益使用或計劃使用；
7．不得復制或公開包含甲方單位商業秘密內容的文件、信函、正本、副本、磁盤、光盤等；
8．因工作保管、接觸的有關單位的文件應妥善保存，未經許可不得超出工作範圍使用，如發現商業秘密被泄露或因自己過失泄露的，應采取有效措施防止泄密進壹步擴大，並及時向甲方報告；
9．乙方同意：因職務創造和構思的有關技術秘密或經營秘密，將向甲方及時匯報，並以書面形式做出報告，該職務成果歸屬甲方；
10．在商業秘密的個別部分或個別要素已被公知，但尚未使商業秘密的其他部分或整體成為公知知識，以致商業秘密沒有喪失價值的情況下，乙方應承擔仍屬秘密信息部分的保密義務，不得使用該部分信息或誘導第三人通過收集公開信息以整理出甲方的商業秘密。
三、保密期限
甲乙雙方確認，乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始，至上述商業秘密公開或被公眾知悉時止。乙方的保密義務並不因勞動合同的解除而免除。
四、違約責任
甲乙雙方商定，如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益，按照以下方法承擔違約責任：
1．若乙方不履行本協議所規定的保密義務，應壹次性向甲方支付違約金人民幣_________元；
2．若因乙方前款的違約行為造成甲方損失的，乙方應承擔賠償責任（如乙方已經支付違約金的，應予以扣除），具體損失賠償標準為：
（1）損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經濟損失，包括甲方為開發、培植有關商業秘密所投入的費用，因乙方的違約行為導致甲方產品銷售量減少的金額，以及依靠商業秘密取得的利潤減少金額等。
（2）依照（1）款計算方法難以計算的，損失賠償額為乙方因違約行為所獲得的全部利潤。
（3）甲方因調查乙方違約行為而支付的合理費用，由乙方承擔；
（4）因乙方違約行為侵犯了甲方商業秘密權利的，甲方可選擇根據本協議第款要求乙方承擔違約責任，也可根據國家法律、法規要求乙方承擔侵權責任。
3．乙方嚴重侵犯甲方的商業秘密，給甲方造成嚴重損失的，甲方可依據我國法律的有關規定，選擇移送司法機關依法辦理。
五、爭議的解決方法
因執行本協議發生糾紛，可由雙方協商解決或***同委托雙方認可的第三方調解。有壹方不願協商、調解或協商、調解不成的，任何壹方都有提起訴訟的權利。提起訴訟的法院為：_________法院。
六、本協議的任何修改必須經過雙方的書面同意，協議的部分修改或部分無效並不影響其他部分的效力。
七、本協議壹式二份，甲方乙方各執壹份，協議自雙方簽訂之日起生效。
八、本協議簽訂地為：_________。
九、雙方確認，在簽訂本協議前已經詳細閱讀過本保密協議，並確認對本協議中各條款的理解無異議。
甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日