檔案工作者的業務素質直接影響檔案管理的質量。為了使檔案工作者適應檔案管理的需要，首先要充分發揮他們的主觀能動性和創造性，努力提高他們的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方式的不斷改革，對檔案工作者的專業知識、科學知識和管理操作能力提出了新的更高的要求。
1.提高認識，加強繼續教育。
發展繼續教育有許多問題需要解決。首先要解決思想認識問題。要充分認識檔案工作者繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和現實意義，實現檔案事業的發展和檔案服務質量的提高，根本出路在於檔案工作者整體素質的不斷提高。其次，要真正培養檔案管理人才，把檔案管理工作者的教育培訓擺上重要議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
加強制度建設，建立良性運行機制，是開展檔案人員教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和完善繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評價和獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以使檔案工作者產生緊迫感和危機感，積極參加經常性的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。如檔案專業技術人員取得的專業技術職務，在檔案管理工作者崗位輪換前後的在職培訓中，可由終身有效改為動態管理。這樣可以激發檔案工作者在教育培訓中的主動性和積極性。
3.加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，分崗位、分層次、分渠道、分形式開展教育培訓。堅持“學用結合、按需施教、註重實效”的原則，切實遵守學以致用的原則。壹是要為檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高專業水平。給檔案專業人員吸收和補充檔案學新理論、新方法、新理念的機會，彌補壹次性教育的不足。二是普及相關學科知識。檔案工作融合了哲學、歷史學、心理學、行為學等諸多相關學科。檔案人員的繼續教育應註重相關科學知識的補充和更新。三是加強現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特點之壹，也是檔案現代化的標誌之壹。檔案工作者要加強對信息技術、計算機、科學軟件等新技術的學習，並在實際工作中靈活運用。
4.建立獎懲機制，細化考核監督。
要進壹步提高檔案工作者對檔案管理的認識，要通過多種形式，對檔案工作者進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作法規的宣傳教育，使檔案工作者充分認識到做好檔案管理工作是自己的法定責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。將檔案材料積累納入檔案管理者責任制，加強檔案材料的控制、積累和檢查，獎懲分明。要建立檔案管理機構的領導體制，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理水平。