保密,是壹種不讓秘密泄露,保守事物的秘密的行為。下面是我為妳整理的企業保密管理規定,希望對妳有用!
企業保密管理規定
1.0 目的
為保證公司保密信息不外露,更好的控制保密文件,特制定本規定。
2.0 範圍
適用於********保密文件。
3.0 內容
3.1 保密範圍
3.1.1 重大的經營方針、發展方向的討論及其決策內情;
3.1.2 對外合作與商貿洽談中的內部方案、談判立場及其策略;
3.1.3 項目招標標底金額、相關項目預算底價、股權、資產評估底價;
3.1.4 訟訴及仲裁和解底線;
3.1.5 評標委員會 報告 (結論、決定)、評標領導小組審批決定;
3.1.6 尚未公布或付諸實施的投資計劃、經營決策、經營戰略等;
3.1.7 財務狀況、財務報表、審計報告、財務擔保等;
3.1.8 員工的人事檔案、涉及個人薪酬收入、獎金等數據資料;
3.1.9 檢舉及信訪文件、專項調查及稽核監察報告等;
3.1.10 關於重要會議的討論事項(尚未公開之前);
3.1.11 關於業主或租戶的檔案資料;
3.1.12 契約、協定或根據協商而決定的事項;
3.1.13 規定、命令中特別指定的事項;
3.1.14 擬開發的項目;
3.1.15 有關的設計技術資料,商業性情報及業務 渠道 ,技術成果;
3.1.16 技術專利和專有技術秘密等;
3.1.17 集團規定保密的內部資料及其他屬於秘密的事項。
3.2 保密文件的密級確定與管理
3.2.1 凡屬於國家秘密、企業商業秘密的文件和資料均屬於保密範圍。企業中的國家秘密、商業秘密壹經產生應當由產生部門標明識別標誌。識別標誌由標識、密級和保密期限三部分組成。
3.2.1.1 國家秘密標誌為:國家秘密的密級(分為絕密、機密、秘密三級)、★標識、國家秘密的保密期限。
為國家秘密的標識,
前為密級,
後標明保密期限。
國家秘密的密級劃分和保密期限,依照《保密法》規定執行。
3.2.1.2 企業商業秘密的標誌為:企業商業秘密的密級(分為商密A、商密AA、商密AAA三級)、
標識、商業秘密的保密期限。
為企業商業秘密的標識,
前為密級,
後為保密期限。
“商密A“是壹般的商業秘密,泄露後會使企業的利益遭受損失;“商密AA“是重要的商業秘密,泄露後會使企業的利益遭受嚴重的損害;“商密AAA“是特別重要的商業保密,泄露後會使企業的利益遭受特別嚴重的損害。
3.2.1.3 書面形式的公司密級標誌標在首頁的右上角;非書面的其他實物形式的密級標誌在明顯易於識別的地方。企業商業秘密的保密期限應當根據情況的變化而及時變更,變更時要在原件上做出明顯標誌。
3.2.2 保密文件由其制發部門制成正本、副本兩份,壹份由制發部門分門別類加以保管,另壹份由行政部專人保管。保密文件應加蓋相應的紅色標記(商密A以下的保密文件或資料統壹標為“保密”字樣)。
3.2.3 保密文件的制發部門應備有發文簿,文件發送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。
3.2.4 總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時,應采用啟信函方式,必要時應采用掛號信函方式。
3.2.5 公司內保密文件的傳遞,除責任者隨行攜帶方式外,必須加封後傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。
3.2.6 保密文件須經制發部門的主管領導同意後方可復制。保密文件復制時,制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,並在發文簿上記載復制件的去向。
3.2.7 保密文件及其相關草案、其他無用物品超過保密期限,經公司領導審批同意後可銷毀。
3.2.8 保密文件的撰文、傳遞、接收和保管均要有書面的文件備查,各部門須借用的保密文件“商密A”級以上的文件均須經得部門領導和主管領導同意。“商密AA”以上的文件還需經得董事長或總經理批準。
3.3 密件的使用規則
3.3.1 以公司名義傳遞、發文、保管的保密文件由行政部統壹負責傳遞存檔,由行政部負責設定密級和保密期限,董事長或總經理審批;屬於部門內部保管、傳遞的保密文件由部門專人負責保管,密級和保密期限的確定由部門負責人確定,部門主管領導審批。所有密級文件的等級和標識要求按集團《保密管理規定》的要求執行。
3.3.2 密級文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱範圍。
3.3.3 因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經公司領導批準後,指定專人保管,並采取必要的安全 措施 ,所有人員不得攜帶密級文件和資料出境。
3.3.4 不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料及屬於保密的物品。
3.3.5 未經發文部門許可,不得擅自復印密級文件。
3.3.6 不在不利於保密的場所談論管理秘密。
3.3.7 不在非保密本上記錄秘密。
3.3.8 嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。
3.3.9 和合作方談判要選擇利於保密的場所,談判不得涉及與談判內容無關的國家、本公司的秘密。
3.4 獎懲
3.4.1 對保守國家秘密和保護企業商業秘密成績顯著的人員,企業應依照國家有關法律、法規的規定給予表揚和獎勵。
3.4.2 罰則:
3.4.2.1 對違反本規定3.2.3和3.2.4條款的,給予相關責任警告處理;
3.4.2.2 對違反本規定3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6、3.3.7條款的給予相關責任人降職降薪處理;
3.4.2.3 對有下列行為之壹的,對責任人依照《中華人民***和國 勞動合同 法》第三十九條第