商業企業在經營過程中,經常因商品交易和勞務供應而與其他企業或個人發生結算業務。商品購銷結算方式可分為現金結算和轉賬結算。現金結算方式是指直接以現金收付相關資金的結算方式;轉賬結算方式是指通過銀行將結算款項從付款人的存款賬戶轉入收款人的存款賬戶的結算方式。銀行辦理轉賬結算的基本原則是:恪守信用,履行支付;誰的錢進了誰的賬戶,誰控制著它;銀行不墊付。采用轉賬結算方式,有利於加強銀行對企業貨幣資金的監管,促使買賣雙方認真履行合同,加強結算紀律,及時結算貨款,加速資金周轉,促進商品流通;有利於銀行集中各單位暫時閑置的資金,有計劃地進行信貸投放,充分發揮資金的作用;有利於減少大量現金流通,節省清點、運輸和保管現金的人力物力,從而保證貨幣資金安全,防止非法活動。企業在辦理各種資金的轉賬結算時,必須嚴格遵守《銀行結算辦法》規定的結算制度,遵守結算紀律。企業可以根據不同情況采取不同的轉賬結算方式。目前商業企業常用的銀行轉賬結算方式有支票、銀行本票、銀行匯票、商業匯票、匯款、托收承付、委托收款等。下面分別解釋各種結算方式及其核算。支票是付款人簽發的通知銀行付款的書面憑證。支票分為現金支票和轉賬支票。現金支票可以從銀行支取或轉賬;轉賬支票只能銀行轉賬,不能提取現金。支票都是記名的,就是註明收款人。轉讓支票可以在中國人民銀行總行批準的地區背書轉讓,收款人應在支票背面簽名,將支票款項轉讓給另壹收款人,即被背書人。票據背書轉讓可以使壹張票據在多個企業或單位起到多次付款的作用。可見,票據背書轉讓不僅增強了票據的流動性,而且簡化了結算手續。支票由銀行統壹印制,由企業財會部門簽發,並加蓋企業預留的銀行印章。支票金額起點為100元,付款期限為5天(背書轉讓區支票付款期限為10天)。從支票簽發的次日起,如遇節假日,到期日順延。支票結算方式的優點是手續簡單,收付及時。然而,在支票交付過程中,當銀行沒有收到支票時,可能會出現各種漏洞,因此必須加強對支票的管理。簽發和使用支票時,要註意以下幾點:1。支票應由企業財會部門統壹管理,指定專人保管,防止丟失和被盜。簽發支票時,必須清楚地填寫收款人姓名、開票日期、款項用途和金額。支票上的文字、數字金額和收款人不得更改。需要更換其他物品時,必須加蓋印章。2.不允許簽發短期支票和長期支票。根據規定,開空頭支票的人將被罰款。收款人收到支票後,必須將已承兌的轉賬支票連同已填制的賬單壹並送交銀行,銀行有權拒絕承兌逾期支票。3.采購人員不允許隨身攜帶空白支票。如確需攜帶轉賬支票而未填寫金額的,可省略金額,但必須填寫日期、收款人姓名和款項用途,並寫明支付限額和報銷期限,進行登記。4.如果簽發的現金支票丟失,可以向銀行申請掛失。掛失單位應對銀行受理掛失前發生的經濟損失負責。已簽發的空白支票或轉賬支票丟失,可以向開戶銀行和收款人申請協助防範,但不能向銀行申請掛失。5.支票必須妥善保管。作廢的支票不得遺失,作廢後應與存根壹起保管。付款人簽發支票時,應根據支票存根和有關原始憑證(收款人出具的收據或發票等)進行賬務處理。),核實後作如下分錄:借方:相關賬戶××××
貸:銀行存款××××收款人收到他公司支票時,應填制銀行簽發的“存款單”,連同支票壹起寄給銀行,然後憑已簽字的存款單通知書及其他有關憑證作為付款依據,並作如下分錄:借:銀行存款×××××××××××××××××××××××銀行存款
貸款:相關賬戶××××支票結算方式同城結算是壹種廣泛使用的結算方式,同城單位之間的壹切商品交易、勞務供應等款項均可結算。
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