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網上行為管理好不好?具體功能是什麽?

在現在的企業中,很多員工會花大量的時間處理個人事務或者做與工作無關的事情,這讓管理者很生氣。管理員工上網行為的方式是通過企業上網行為管理工具管理員工上網行為規範。比如很多企業可以用域盾對員工的電腦上網行為進行綜合管理,提高辦公效率。網上行為管理的作用有哪些?

1.聊天內容審計

可以對員工在電腦上使用的聊天工具的聊天內容進行審計,比如聊天對象、聊天內容、發送的文件等,都可以記錄下來,既可以防止員工上班聊天,也可以防止員工泄露數據;

2.實時屏幕審計

實時監控員工的電腦圖像,就像看自己的電腦圖像壹樣。只需點擊實時畫面,然後在管理端同時選擇多臺員工電腦,就可以以屏幕墻的形式同時查看多臺員工電腦的使用情況;

3.應用審計

可以記錄員工在電腦上使用的應用程序的使用過程,也可以記錄員工電腦上程序的運行記錄,可以通過屏幕快照查看。還可以禁止員工在電腦上使用與工作無關的程序,或者禁止在員工電腦上安裝新軟件;

4.網站訪問審計

它可以記錄員工在電腦上訪問或瀏覽過哪些網頁的信息,包括網頁的內容、標題、瀏覽時間等,以便管理者限制員工在工作時間禁止訪問哪些網站,這可以通過網站黑白名單來設置;

5.文件操作審計

它可以記錄員工在電腦上打開、修改或刪除了哪些文件,在壹定程度上提高了文件的安全保護,還可以通過文件備份來保護數據安全,比如修改和刪除的文件自動備份,可以在本地備份的同時備份到服務器,讓妳不用擔心數據丟失,可以隨時找回;

6.u盤使用審計

可以記錄員工在電腦上使用u盤的操作,比如員工拷貝了哪些文件,u盤的插拔記錄等。還可以通過優盤管理設置員工使用優盤的權限,比如根據部門的使用要求設置只寫、只讀、禁止使用優盤的權限,或者禁止員工使用優盤,打開使用優盤的申請。如果員工需要使用u盤,可以向管理終端提交u盤使用申請。

7.文件離任審計

記錄用戶文件的傳出記錄。包括哪些文件用於對外分發,可以根據關鍵字報警設置攔截可用文件並上報管理端,也可以通過文檔安全防範阻止員工通過聊天工具、郵件等形式對外分發文件;

8.郵件發送審計

能自動記錄局域網內電腦收發的所有郵件,詳細監控和記錄員工發送的所有郵件;還可以設置黑白郵件列表,限制員工只能向哪些郵箱發送文件,壹定程度上可以保護數據安全。

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