1、設備管理系統的背景分析
設備管理系統是企業內部的信息管理系統,是連接企業內部各生產部門的橋梁與紐帶,起著核心作用，許多企業設備自動化管理水平不是很高。大多數設備管理辦法是設備的采購進來以後，將設備的基本情況和相關信息登記存檔，然後將檔案存檔。以後的檔案基本就沒人維護，如設備修改、刪除情況、設備的當前運行狀態等信息本不會呈現在管理工作人員面前，由於散亂、復雜、查找和整理不便，即設備跟蹤信息不能及時體現在設備的檔案上。某些企業采用專門人工整點，對設備的跟蹤信息即使能記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設備管理水平還是較低。
本系統會提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高現代化管理水平。企業面對市場競爭的巨大壓力，要求企業創造新的利潤源，這為企業如何配置有限資源，利用先進計算機技術不斷開發出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全，更具時效性的設備信息管理系統有著更高的要求。
2、開發設備管理系統的必要性
傳統的設備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀是科技信息時代,陳舊的管理模式不是適應新時代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、復雜等壹系列缺點與不足。由於散亂、復雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯後，增加了成本，降低了企業生產力。自中國加入wto以來，給國內壹些企業帶來很大的競爭壓力，市場競爭越來越來激烈。提高企業生產力，降低成本是當前惟壹解決有效途徑。如何解決這壹問題正式我要陳述的，關註當代形式，利用社會上出來的先進技術開發出新的設備管理系統是許多企業拭目以待的，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。
由此開發的設備管理系統是壹套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統，它的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率，使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了設備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內部網絡配合的基礎上可以實現無紙化辦公。
3、設備管理系統的功能需求分析
系統主要完成任務的數據查詢（庫設備查詢、領用查詢、消耗查詢）模塊分析設計與的實現，通過設備的屬性字段查詢每壹件產品設備零件信息，使管理人員隨時掌握設備的現狀及公司雇員領用設備、消耗設備的情況。
設備管理系統包括數據處理、數據查詢和成本核算三個子功能模塊。
數據處理功能：新設備的添加、修改、刪除；及領用設備和消耗設備的修改、刪除等壹些設備信息操作活動。
數據查詢功能：實現每壹階段庫設備、領用設備和消耗設備的查詢操作活動。
成本核算功能：對每月設備的運行狀態（領用、消耗）以領用報表、消耗報表、班組報表和個人報表四表分別進行統計分析。