CMS有很多基於模板的優秀設計，可以加快網站的開發速度，降低開發成本。
CMS的功能不僅限於文本處理。它還可以處理圖片、Flash動畫、音頻視頻流、圖像甚至電子郵件文件。
CMS也分為各種類型的平臺腳本。
內容管理系統是企業信息化建設和電子政務的新寵，也是壹個比較新的市場。業內對內容管理沒有統壹的定義，不同的組織有不同的理解:
Gartner Group認為，內容管理應該包括內部內容管理、Web內容管理、電子商務交易內容管理和外網(如CRM和SCM)的信息共享內容管理。Web內容管理是當前的熱點，電子商務和XML是推動內容管理發展的源動力。
美林分析師認為，內容管理側重於員工、用戶、合作夥伴和供應商可以輕松獲取非結構化信息的處理過程。內容管理的目的是將非結構化信息發布到內部網、外部網和ITE(互聯網交易交易所)，以便用戶可以搜索、使用、分析和欣賞這些信息。商業智能系統(BI)側重於結構化數據的價值提取，而內容管理側重於內外部非結構化資源的戰略價值提取。
技嘉集團認為，作為電子商務引擎，內容管理解決方案必須與電子商務服務器緊密結合，從而形成內容生產、交付和電子商務的端到端系統。
我們認為內容管理系統是位於前端(WEB服務器)和後端辦公系統或流程(內容創建和編輯)之間的軟件系統。內容管理解決方案專註於各種非結構化或半結構化數字資源的收集、管理、利用、傳輸和增值，可以有機地集成到結構化數據的商業智能環境中，如OA、CRM等。內容創建者、編輯和發布者使用內容管理系統來提交、修改、批準和發布內容。這裏的“內容”可能包括文件、表格、圖片、數據庫中的數據甚至視頻，以及妳要發布到互聯網、內網、外網網站的所有信息。
CMS是怎麽產生的？
隨著網絡應用的豐富和發展，很多網站往往跟不上信息衍生和商業模式快速變化的步伐，往往需要花費大量的時間、人力和物力來處理信息更新和維護；當網站擴張時，整合內外網和分支網站的工作變得更加復雜，甚至需要重新構建網站；這樣下去，用戶總是會在高成本低效率的循環中升級整合...
因此，我們聽到了許多用戶的反饋:
頁面制作無序，網站風格不統壹，大量信息堆積，發布極其繁重；
內容繁雜，人工管理效率低，往往無法人工鏈接音視頻信息；
應用難度大，很多任務需要技術人員配合，角色分工不明確；
改版工作量大，系統擴展能力差，集成其他應用時靈活性降低；
對於網站建設和信息發布人員來說，最關心的是系統的易用性和功能的完善性，所以這對網站建設和信息發布工具提出了很高的要求。
首先，角色明確，充分保證工作人員的工作效率；其次，功能齊全，滿足了各種門口門衛的應用需求，使信息發布準確。比如為編輯、美工、主編、運維人員設置權限和實時管理功能。
此外，保證網站架構的安全性也是用戶關註的重點。可以有效管理網站訪問者的登錄權限，使內網數據庫不被攻擊，從而時刻保證網站的安全穩定，免除用戶的後顧之憂。