通訊能力是衡量壹個企業執行能力的標準之壹。高效的通訊能力意味著企業能夠更快地響應來自外部的各種突發情況，也為企業內部的信息暢通做出保證。從企業初期的發展可以看出，信息交流主要依靠部門間的語音信息交流，包括直接傳遞與電話電報等傳遞方式：而到了後期，網絡的普及應用，使企業的內部網形成，各種規模的企業內部網絡紛紛搭建，對企業內部及企業之間的信息交流都提供了有利條件。
2.工作效率的提高
大量的信息就仿佛是全世界眾多的人口，若想找到壹個人，就會像海底撈針壹樣。如果給出了國籍、性別，我們找到的幾率和效率就會提高。這是顯而易見的道理，但有誰會註意剄這就是信息管理的壹個最基本、最簡單，也是最實際的壹種應用，企業為什麽要信息化?在競爭激烈的商業時代裏，企業所有行為的目的無非是為了提高效率，從而降低成本、優化資源，最終提升競爭力。
因此，掌握了大量的信息資源就會將企業管理的方方面面壹覽無余，促進企業各項工作的溝通和並行工程。重視信息管理，做好信息管理工作，就會使企業發展少走彎路，進而提高前進的速度。因而，在不知不覺中我們的工作效率就會提高。從各應用系統的使命或目的來看，信息系統最終是為了提高企業經營及管理中各項工作的效率，就像管理的最終目的是為了提高效率壹樣，企業信息管理實質上也是以效率為中心。
3.辦公資源的節約
辦公資源對企業的運作而言是壹項不小的成本支出，信息技術的發展正好為企業節省了資源消耗。在過去的企業運作中，紙質文件的存儲就是很大的資源消耗。自從有了計算機及網絡技術，紙質文件的消耗明顯得到緩解。主要因為企業的運作中較少了不必要的紙張浪費。另外，計算機內部的數據也可以方便地進行修改，這也是紙質文件不具備的優勢。
4.信息管理促進企業管理
企業管理涵蓋的內容非常豐富，但最根本的都離不開管理方法。信息管理是新形勢下的管理思路。信息是企業傳遞的重要內容，信息傳遞是否通暢直接影響著企業的綜合管理。沒有信息或失真信息的管理只是花架子，不能真正起到管理的目的。可以以信息作為企業各項工作的脈絡，圍繞著真實的信息、切合實際的管理思路.制定有效的管理方法，進而推動相關管理，促進企業綜合管理。