OA系統可以通過建立壹個統壹的辦公管理平臺，讓組織的制度真正落地，讓員工行為更加規範、高效，提高企業員工的執行力。電子化的流程規範組織行為的同時，優化組織流程管控，真正實現“流程統壹、責權分明、管理高效”。
同時改變了辦公對於人員的地域限制，讓辦公不再受空間物理條件限制，隨時隨地都可以處理公務，真正實現了全球壹體化工作流。
也能夠幫助企業建立內部通訊平臺，為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同壹個事項實現快速協助，溝通迅捷又安全。
很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。
實現文檔管理智能化；節省企業的辦公費用支出；建立企業知識文化建設、管理平臺；提高成本管理計劃及監控能力；增強領導監控能力，強化領導的監控管理；提供數據分析，為企業制定發展計劃做基礎。