1，數據采集功能
它是通過掃描設備讀取產品的條形碼，直接選擇並確認產品的數量或通過鍵盤輸入的過程。以文本數據格式存儲在數據采集器的存儲器中，帶有條形碼格式和數量。
2、數據傳輸的作用
主要實現商品條碼、名稱、數量的上傳下載。數據下載是將需要數據采集器確認的產品信息從計算機傳輸到數據采集器，通過數據采集器與計算機之間的通信接口，在計算機管理系統的相應功能中運行設備制造商提供的數據傳輸程序。下載可以方便的顯示收集數據時需要確認的產品名稱和數量。數據上傳是將采集到的產品數據通過接口傳輸到計算機中，然後通過計算機系統的處理將數據轉換到數據庫中。
3.數據刪除功能
數據采集器中的數據傳輸到計算機系統後，需要刪除數據，否則會導致數據讀數再次疊加，造成數據錯誤。在某些情況下，數據可能會多次傳輸到計算機，只有在確認數據無效後才能刪除。
4、系統管理的作用
主要檢查磁盤空間系統，校對日期時間。