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私企建檔案嗎?

在私企的工作經歷不會記入人事檔案。壹般私企沒有接收檔案的能力,都放在當地人才交流中心托管;企業自建員工檔案是員工加入私企後歸檔的,壹般存在於私企人事部門。

人事檔案

人事檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件,起憑證、依據和參考的作用。

人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它是個人身份、學歷、資歷等的證明。它與個人工資、社會勞動保障和組織關系密切相關。具有法律效力,是記錄人生軌跡的重要依據。

擴展數據:

人事檔案具有以下特點

1.綜合性

人事檔案包含員工簡歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資待遇等相關文件材料。因此,它可以記錄員工個人成長和思想發展的歷史,展示員工的家庭情況、職業情況、個人自然情況等方面的內容。簡而言之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,壹般反映員工的整體情況。

現實壹點

由於員工仍在工作,其人事檔案成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的重要依據。直接為現實工作服務,是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

3.真實性

這是人事檔案真實的基礎和前提。人事檔案必須整體內容完整,單項材料客觀真實,為用人部門提供優質服務。

4.動態的

人事檔案歸檔後,其內容並不是壹成不變的,隨著當事人生活軌跡的延伸,會不斷形成壹些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須重視新材料的收集和補充,努力縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

5.資產流動性

人事檔案的管理應與員工的人事管理相統壹,以利於發揮人事檔案的作用。如果人與檔案脫節,在不知道當事人被調到哪裏的情況下,保留人事檔案是沒有意義的,也就是“有檔案沒人”。因此,在工作中壹定要堅持“檔案隨人走”的原則,員工調動後壹周內,其人事檔案必須轉移到新的管理部門。

6.機密

人事檔案的內容涉及很多方面,比如個人的功過,有的從側面反映壹些重大的歷史事件,有的是個人向組織匯報時不能告訴別人(包括家人)的內心秘密。因此,人事檔案屬於黨和國家的秘密,任何人不得私自泄露和保管人事檔案,不能無條件向社會提供服務。即使是檔案管理機構的個人,也無法查閱自己的人事檔案。

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