臺帳的做法如下:
1、選用電子表格制作電腦臺賬,首先我們進入電子表格軟件界面,進行制作電腦臺賬的標題名稱。
2、制作完成電腦臺賬的名稱後,我們進行設置電腦臺賬的序號。
3、設置完成電腦臺賬的序號後,我們添加電腦臺賬的使用單位或者是使用的部門。這樣設置便於查找,電腦目前的所在位置。
4、設置完成電腦臺賬的使用部門後,設置電腦的品牌。有了電腦的品牌,可以進行分類查找電腦。
5、設置完成電腦的品牌後,設置電腦的出廠編碼。這個出廠的編碼,是電腦的唯壹標識碼。
6、設置完成出廠編碼後,設置電腦的型號。根據電腦的型號,可以查找電腦的型號參數。
7、設置電腦型號後,設置購買日期。購買日期用於財務部門的對賬處理。
8、設置完成采購日期後,再設置采購金額。采購金額,便於財務部門和資產管理部門進行入賬處理。
9、設置完成采購金額後,再設置使用人。便於記錄電腦資產的使用保管。
10、設置完成使用人後,設置資產管理部門。資產管理部門,是與使用人進行實物盤點的關鍵。
11、以上都設置完成後,我們錄入壹臺電腦設備。通過錄入的完成電腦信息,就形成了壹個初步的電腦臺賬管理。
臺賬的作用:
1、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。
2、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。 安全生產臺賬壹般包括:
(1)、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同)。
(2)、安全生產機構設置的文件(領導小組、安全組織等)。
(3)、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業註冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責。
4、上級有關安全生產管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。