（壹）宣傳貫徹檔案工作的法律、法規和規章；
（二）監督、檢查外商投資企業執行檔案工作法律、法規和規章情況；
（三）指導外商投資企業的檔案管理業務；
（四）對外商投資企業的檔案管理人員進行法制和業務培訓；
（五）依法查處檔案違法行為。第五條 外商投資企業的檔案受法律保護，企業承擔保護檔案的義務。第六條 外商投資企業應貫徹執行檔案工作的法律、法規和規章。加強對本企業檔案工作的領導，把檔案工作作為企業管理的重要基礎工作，並根據企業實際情況確定管理檔案的工作機構和人員，負責檔案管理工作。第七條 外商投資企業對各項活動中形成的各種門類的檔案材料，應實行統壹管理。企業的各工作和業務部門應按歸檔範圍做好文件材料的形成、積累和立卷工作，並按規定向企業的檔案工作機構移交。任何個人不得將檔案材料據為己有。
外商投資企業的勞動、人事檔案，法律、法規或規章另有規定的，從其規定。第八條 外商投資企業應建立、健全檔案管理制度，配備與企業規模相適應的檔案庫房和必要的設備，並確保檔案的安全。
管理檔案的人員應具備檔案專業和企業管理知識。第九條 外商投資企業檔案的歸檔範圍按國家和本市有關規定執行。第十條 外商投資企業檔案的歸檔時限應遵守下列規定：
（壹）屬於行政、經營管理等方面的文件材料，應於次年上半年內移交企業檔案工作機構；
（二）屬於生產、產品試制、科研、工程等項目形成的文件材料，就在完成後3個月內移交企業檔案工作機構；
（三）財務會計檔案由財務部門整理後，按照有關會計檔案管理的規定移交企業檔案工作機構。第十壹條 外商投資企業的檔案，應按照國家和本市有關技術標準、規範管理，也可以參照國際先進方法進行科學分類和整理。第十二條 外商投資企業的檔案，應按照國家有關規定，並根據企業需要和檔案的特點，劃定為永久、長期、短期3種保管期限。對已超過保管期限、確無繼續保存價值的檔案，在銷毀前，中外合資、合作經營企業應由企業檔案工作機構鑒定後，登記造冊，列出銷毀清單，報檔案管理部門批準後，方可銷毀；外資企業如銷毀屬於涉及國家和社會公***利益的檔案，應報檔案管理部門批準後，方可銷毀。會計檔案按有關規定執行。第十三條 中外合資、合作經營企業應當建立健全檔案利用制度。中外合資、合作各方都有利用檔案的權利，任何壹方均無權單方轉移或處理檔案，但合同另有約定的除外。
國家機關依法執行公務需要查閱檔案時，企業應予提供。第十四條 中外合資、合作經營企業利用本企業以外的中方檔案，應經有關部門批準，並實行有償利用。涉及國家機密的，按有關規定執行。第十五條 中外合資、合作經營企業合同終止、解散後，其檔案原件歸中方所有，並交由原中方合資、合作單位妥為保存或向市或區、縣檔案館移交。外方可以保存復制件。
外資企業因延長期限、分立、合並或其他事項變更的，該企業的檔案向變更後的企業移交；經營期滿或破產的，屬於涉及國家和社會公***利益的檔案，向市或區、縣檔案館移交，投資者可根據需要保存復制件，會計檔案按有關規定執行；被依法責令關閉的，企業檔案按有關規定處理。第十六條 有下列行為之壹的，由市或區、縣檔案管理部門給予警告，並視情節可處1000元以下罰款；有違法所得的可處3萬元以下罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
（壹）應當立卷歸檔的文件材料，不按規定歸檔的；
（二）擅自占有或私自轉移、處理檔案的；
（三）未經批準擅自銷毀檔案的；
（四）損毀、丟失、塗改、偽造檔案的；
（五）擅自出賣、倒賣檔案的；
（六）企業終止、解散、期滿、破產後不按規定移交檔案的。