數據錄入
1、在擎天科技系統裏錄入數據
A、首先進人擎天系統——選擇月份——選擇基礎數據采集——退稅數據采集——出口明細錄入以及進貨明細錄入；
B、出口明細錄入——報關單18位號碼再加上001…007***21位（必須正確無誤）前提是同壹關單號1筆以上出口的商品（註意該序列號自動順序）——出口日期（必須正確無誤）——出口商品代碼（前8位）——商品名稱——計量單位（註意壹般會有kg和PC兩種計量單位）——美元（如果是其他幣種需按當月1日中間價換算）——保存
C、進貨明細錄入——進貨增值稅發票左上角號碼+右上角號碼——銷售方稅號——發票日期——因序列號與關單序列號對應該發票會與某張關單號商品代碼相同（如果不同需要錄入關單上的商品代碼）——錄入關單上標準名稱——進項發票名稱——關單數量——發票數量（如果兩者計量單位不壹致需要折算）——計稅金額——稅額（退稅額是系統根據商品代碼自動跳出）——保存
三、數據處理/數據反饋
1、將錄入後的數據——進入數據處理——接入金稅盤——做預申報（不接入金稅盤則不能形成預申報壓縮文件，該文件名wmysb代碼、稅號、月份）——進入國稅網網上辦稅系統——（先錄入本單位稅號、密碼）——點擊出口申報界面——申報數據類型——選擇外貿企業退稅預申報——瀏覽選擇wmysb文件——確認上傳——上傳後約1小時（有反饋則下載）
2、將下載的文件——進入擎天系統——數據反饋——退稅申報反饋——沒有疑點（有疑點則點擊看什麽疑點,進行預申報疑點調整）——在擎天系統——數據處理——正式申報（形成文件wmzssb代碼、稅號、月份）——數據打印——3張表（出口退稅進貨明細申報表/出口退稅出口明細申報表/外貿企業出口退稅匯總申報表.
3、將WMZSSB文件——在國稅網上申報系統——選擇外貿企業退稅正式申報——瀏覽——上傳WMZSSB文件——幾小時後反饋下載——PDF文件（與數據打印文件格式相同）
四、增值稅申報
1、附表壹在開具其他發票欄——銷售免稅貨物（填寫本月出口商品折合人民幣金額）
2、主表——錄入出口免稅貨物金額（與附表壹相同）
3、附表二當期購進不予抵扣的出口進項稅金
五、出口商品的會計處理（會計分錄）
A、借：銀行存款（應收賬款——XX單位）XXXX金額（美元折算金額）
貸：主營業務收入——出口收入 ? XXXX金額
B、轉銷售成本
借：主營業務成本——出口成本（該商品購進成本）XXXX金額貸：存貨——XXXX存貨 （該商品購進成本）XXXX金額
C、出口退稅
借：其他應收款——應收出口退稅XXXX（是上述申報出口應退稅額）
借：主營業務成本——外銷成本（征稅與退稅之差）
貸：應交稅金——應交增值稅——進項稅金XXXX（購進出口的進項稅金） ?