人力資源管理信息化建設的必要性
1、有利於企業整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本 信息化的首要作用是提高工作效率，表現在人力節約、人力資源業務辦理速 度提高、差錯率下降、人力資源方面的決策速度加快、決策質量提高等方面。 傳統的手工管理時期， 人力資源部門不管是設計工作、 組織培訓、 招聘人員， 還是工資發放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低並且容 易出錯。信息系統的投入，減輕了手工作業造成的查詢、統計等方面繁重的計算 工作， 縮短了各職能工作的時間， 大大提高了人力資源管理的運作效率。 同時，信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減
少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。另壹方面通過對人力資源管理流程的 優化、完善、固化等過程，可以從相應部門獲得更多有價值的信息，為企業的戰 略性決策提供數據支持。在這種轉變後，企業人力資源部門才可能實現從“成本 部門”向“價值部門”的轉換，真正成為企業戰略的業務合作夥伴。 2、有利於有效貫徹落實人力資源解決方案 我們知道，企業在發展的各個階段都會遇到人力資源管理上的各種問題，當 各種問題出現時，企業管理者首先就是從人力資源管理措施上尋求解決方案，當 方案出臺並著手實施時，人力資源部門發現很難將這個方案真正落實下去，在執 行過程中也會遇到很多難以預料的問題。 執行不力的結果要麽方案被鎖在文件櫃 裏束之高閣，要麽實施質量和收益大打折扣。執行不力的主要原因不是方案本身 不好，而是缺乏方案實施的平臺和工具。從深層次看，傳統手工作業方式與以精 細化、量化管理為特點的現代人力資源管理模式產生了不適應性。企業必須實現 人力資源管理方式的轉變，其主要途徑是實施人力資源管理信息化。讓人力資源 管理可以適應企業現代化管理的要求。 3、有利於改善人力資源部門的服務，推進全面人力資源管理。 在現代企業中，人力資源管理工作人員已經不僅僅局限於人力資源部門，而 是擴展到了整個公司各個層面。隨著互聯網技術的普及應用，e-HR 軟件從 C/S 模式向 B/S 模式的轉變，基於互聯網操作的 e-HR 軟件通過對用戶權限的劃分， 把 HR 管理人員和非 HR 管理人員整合在壹起。通過面向全員的信息化工具，延伸 人力資源管理範圍，提高各級人員參與人力資源管理的程度，有效地改善人力資 源部門的服務範圍和服務質量。在員工充分參與的基礎上，推進人力資源管理工 作不斷創新和全方位提高。 4、有利於推動管理方式人性化 信息系統的投入，使員工與企業之間在根本利益方面的互動成為可能，體現 了實時管理的優越性。 信息化人力資源管理是管理技術與信息技術之間的完美融 合，在消化吸收先進的人力資源管理理念的基礎上，可以在系統中體現人力資源 管理的全部內容與業務流程， 從而使得人力資源管理系統可以被用來定義專業部 門的工作內容，優化和規範其業務流程，從而成為企業人力資源部門信息化、職 業化、個性化的管理平臺，真正實現管理方式的人性化。 隨著人力資源管理信息化不斷的實踐、發展、提升，人力資源管理信息化給 企業帶來的價值會越來越清晰。同時，我們要清醒的認識到 e-HR 軟件作為壹種 信息化落地工具，與其服務對象——人力資源管理要有機結合起來，以有效地提
升企業人力資源管理水平，使 e-HR 軟件能夠真正地為企業所用，發揮其應有的 價值。 二、推進人力資源管理信息化的措施 1、從觀念層著手，建設新型企業文化。 人力資源信息化並非只是單純購置壹套 e-HR 系統，其深層次意義在於管理 理念的信息化，是企業管理者和全體員工對信息化的認識、認可，故而信息化引 出的企業再造不僅僅是組織流程的再造，更是企業文化的再造。 因此，只有當企業在觀念層上完成這壹新型企業文化建設以後再引進 e-HR 系統，員工才能充分領會 e—HR 對於組織和自身的重大意義。從而主動積極地學 習新技術，適應 e-HR 帶來的變革，為 e—HR 實施消除了壹大障礙。同時管理層 及時有效地與全體員工溝通。讓他們認識到 e-HR 不是要損害員工的利益，反而 能從長遠角度上提升組織的核心競爭能力，進而為員工創造理想的職業生涯，這 樣，全體員工參與 e—HR 實施的積極性會大大提高，為人力資源部門獻計獻策， 提供廣泛的支持。任何—種新生的、先進的管理理念，壹旦得到全員支持，必將 發揮其巨大的功能。 2、加強人力資源管理信息化基礎設施建設 可以說，企業人力資源管理信息化建設的關鍵就是基礎設施建設，即配備適 宜的計算機和計算機網絡，建立壹定規模、結構合理的信息化基礎設施，為企業 全面推進人力資源管理信息化奠定基礎。 要切實做好以下幾點：首先，實現辦公自動化。因為利用人工手段進行龐大 的人力資源信息的收集、處理及科學決策已不能適應時代發展的要求。因此，改 變辦公模式，是人力資源管理信息化的基礎任務。 其次，開展軟硬件基礎設施建設。為了實現信息化，投入必要的軟硬件設備 算是最基本的環節。 最後，開展網絡建設。要利用現代信息技術來改善管理模式，架構壹個***享 資源的平臺，提高計算機和網絡技術在人力資源管理中的應用程度，逐步提高人 力資源管理信息化水平。 3、建立專業化、信息化的人才隊伍 可以說，人才隊伍建設是人力資源管理信息化成功的根本。企業人力資源信 息化管理需要綜合性的高素質人才，要求他們在具備現代管理知識的基礎上，熟 練掌握現代信息技術手段。 首先，人力資源管理者必須精通人力資源管理技能、精通經營知識，應該具
有專業化的工作態度， 以及壹定的軟件應用水平。 人力資源管理人員是推進 e-HR 的關鍵力量， 因此壹定要對他們進行專業培訓， 提供他們的操作能力和綜合素質。 其次是企業的全部員工，e-HR 系統對員工素質要求較高，實施 e-HR 前應該對所 有員工進行不同程度的技術培訓和人力資源管理理念培訓。 4、註重人力資源管理信息化的長期發展規劃 有些企業往往只註重眼前的發展狀況， 對信息化的管理沒有壹個長期的戰略 規劃，從而導致企業的人力資源管理信息化有了好勢頭，卻夭折在搖籃中。任何 壹種信息化管理都需要長期的發展，尤其是像人力資源管理這種龐大、復雜、及 其重要的管理領域的信息化，迫切需要企業給予長期的關註和合理的發展規劃。 只有不斷地發展改進才能充分發揮信息化人力資源管理的優勢。
人力資源管理信息化不只是壹個管理手段，更是壹種適應時代，適應經濟發 展的管理思想。它可以給企業創造出巨大的價值，包括有形的和無形的價值。但 是，這種管理思想的變革必須建立在企業戰略和實際情況的基礎上，企業不能壹 味的因循守舊，但也不可以盲目求變。人力資源管理的信息化過程是壹個長期而 復雜的過程，企業要通過合理的措施和手段，在長期規劃發展下，利用其提高企 業的競爭力。