為加強公司規範管理,完善各項工作制度,促進公司發展,提高經濟效益,根據國家有關法律法規和公司章程,制定本管理制度。
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和決定。
第二,公司倡導“壹盤棋”的思想,禁止任何部門和個人做有損公司利益、形象和聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過充分發揮全體員工的積極性和創造性,提高全體員工的技術、管理和經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力,提高經濟效益。
第四,公司倡導全體員工努力學習科學技術和文化知識,為員工提供學習和深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,打造壹支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才能,並提出合理化建議。
不及物動詞公司實行“在職工資制”的分配制度,為員工提供收入和福利保障,隨著經濟效益的提高,逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤和考核制度,評先評優,對有貢獻者給予表彰和獎勵。
七、公司倡導務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和創造精神,增強群體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對於任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都應予以追究。
壹、人事制度
進入公司的人員必須經過總經理辦公室人事部的批準,然後進行試用。任壹崗位試用期滿合格後,轉為正式員工。公司辦理勞動合同的簽訂。員工聘用合同的期限可以由公司和員工雙方協商簽訂,最短不得少於壹年。聘用合同期滿,如無辭退或辭職情況,合同自動續簽。員工如不續簽,應在聘用期屆滿前十五天書面通知公司。雙方終止或解除勞動合同時,員工離職前必須辦理離職手續。如果他沒有辦理離職手續就離職,公司會按曠工或自動辭退處理。
第二,福利待遇
1.全職員工獲得“養老保險、失業保險、醫療保險”,即“三項基金”。
2.勞保福利每季度發放壹次。
3.公司工作津貼:午餐3元/天,公交20元/月,通訊20元/月。
三。工資和薪金
1.員工每月8日至10到財務部領取上月工資,根據工資表發放。
2.年底會根據人員的崗位、個人成績、公司效益給予年終工作獎。
3.公司按照工作時間表上班。加班津貼15元/半天,按加班30元/天計。不足壹整天按4元/小時計算。
4.實行考勤制度
5.管理層無償加班。
四。工作時間表(夏季)
上午:8: 00-11: 45。
下午:14: 00—17: 45
周六早上正常上班,
其他國家法定節假日按規定執行。
特殊情況另行通知。
員工工作守則和行為準則
工作代碼:
第壹,每個員工都要有高度的責任感和事業心,處處以公司利益為重,為公司發展而努力。
二、牢記“顧客至上”的原則,主動、熱情、周到地為顧客服務,努力讓顧客滿意。
第三,員工要有創新能力,通過培訓學習新知識,使個人素質與公司發展保持同步。
第四,註重工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
五、要有事業心和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工的職業要求。
6.有毅力,有信心,有勇氣去克服困難和挫折。
善於協調,融入集體,有團隊精神和強烈的集體榮譽感,分工合作。
八、要註意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司目標和個人目標。
十、保守公司商業秘密。員工必須妥善保管他們持有的機密文件。未經公司授權或批準,不得提供公司文件及其他未公開的業務信息和業務數據。
員工遵守的行為準則:
首先,員工必須嚴格遵守公司的所有規章制度;
第二,工作人員必須服從公司的組織、領導和管理,對於沒有明確說明的事項,要及時請示,聽從指揮處理;
三、工作人員必須盡職盡責,精誠合作,敬業熱情;
四、工作人員應嚴格保守公司的業務、財務、人事、技術等秘密;
五、工作人員不得利用工作時間從事第二職業;
6.員工不得損壞或非法占用公司財產;
七、工作人員必須服從上級的命令,有令不行。如果妳有正當的意見,妳要事先聲明,如果妳的同事工作忙,妳壹定要配合他們,聽從公司的指示,給予他們協助;
八、在公眾面前要整潔,舉止端莊,舉止得體,談吐得體。記住每個員工的壹言壹行都是公司形象和風格的體現;
九、公司內員工要團結協作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;
公司獎懲制度
有下列情形之壹的,公司將記優並接受獎勵:
1.為公司財產物資安全做出突出貢獻的人員;
2.業績突出,給公司帶來明顯效益;
3.對公司發展規劃或經營管理規範提出合理化建議,並帶來明顯的效率或效益;
四、在某壹方面表現突出,足以為公司楷模;
五、其他制度規定應予記功獎勵的行為。
立功受獎的方式有:大立功、小立功、嘉獎、循環表彰、壹次性獎金等。
有下列情形之壹的,公司將予以記過處分:
1.利用工作之便謀取私利,盜竊、打架鬥毆、詐騙、索賄或違反公司財務制度的;
2.當公司遇到任何災難或緊急情況時,在場的員工未能盡壹切努力及時進行搶救;
3.在公司外的行為足以妨礙其應履行的工作和公司的聲譽或利益;
四。任意制造內部矛盾,影響公司團結協作;
5.忽視、侮辱、辱罵或毆打客戶,從而損害公司形象的;
6.失職、失責、行動遲緩、違反規範,損害公司業務或利益;
7.嚴重違反公司勞動紀律和各項規章制度;
8.竊取、泄露或出賣公司的經營、財務、人事和技術秘密;
9.違反公司其他制度、規定或國家法律;
記過處分包括:辭退、記過、記大過、警告、通報批評、壹次性罰款等。
如員工行為給公司造成重大損失或違反國家法律法規,將追究當事人法律責任,公司有權起訴;獎懲記錄納入公司考核。
出差補貼和報銷規定
住宿費、差旅費(含飛機費)、夥食補貼、交通補貼、旅遊機票預訂費、市區內出差等費用承包。
第壹,交通工具的選擇
1.1各級員工乘坐飛機和出差的標準如下:
項目
值班飛機、火車、輪船等長途交通工具。
總經理據實報銷,據實報銷,據實報銷
公司員工硬座硬臥三等艙。
註:(1)其他交通工具不含出租車。特殊情況需要打車的,必須經過部門經理批準,否則不予報銷。
(2)公司員工的飛行應根據任務的重要性和時間要求來決定。
經總經理批準,可以坐普通班。否則不予報銷。
(3)公司員工出差必須乘坐超標交通工具時,必須事先得到總經理批準,否則不予報銷。
(4)出差盡量不要用公司的辦公用車。
1.2.火車購買臥鋪的時間標準:從晚上18: 00到第二天早上6: 00,在火車上停留六個小時以上。如果符合這個條件,可以買相應等級的臥鋪票。如果不買臥鋪票,可以按硬座票價的50%補貼。
第二,住宿津貼和旅行津貼
2.1、住宿、夥食補貼、當地交通標準:
單位:元
地區
直轄市、省會城市和沿海開放城市。
縣級市
類別住宿費補貼
總經理130及以下40+20據實報銷。
公司員工30 20+20 30 20+20
註:(1)沿海開放城市指大連、秦皇島、煙臺、青島、連雲港、寧波、南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。
(2)住宿費必須提供正規住宿發票,在標準限額內按發票金額報銷,發票金額高於標準的部分自理。
手機費和通訊費:
值班手機費限額/月
經理400
銷售員和經理200
出納、會計、各部門員工20名
出差人員當月手機費超過最高限額的,補貼至5元/天(試用期員工享受此待遇);報銷話費時,所附單據必須是本人電話號碼的發票原件。
2.2出差天數的計算:出發和返回兩天按壹天計算。
2.3本人因公到我家,並留在家中或為客戶及相關單位提供住宿,公司不再發放住宿補貼。(凡在汽車或船上過夜者,不報銷住宿費)。
2.4差旅補助包括差旅餐費和交通費。(壹般外地出差的人打車票不會單獨報銷。)
2.5經領導批準外出參加培訓學習的報銷標準:
集中住宿,憑培訓通知和組織部收據據實報銷,不報銷其他費用。
培訓機構不安排住宿的,按出差標準報銷。
第三,其他
3.1如果員工陪同公司經理出差,交通工具的標準可以參照陪同經理的標準。費用已統壹如實報銷的,其他費用不予報銷。
3.2、訂票費原則上每趟車不能超過20元,超出部分自行負擔,特殊情況,必須經上級批準後方可報銷。
3.3在設有辦公室的區域,商務旅客必須待在辦公室內。
3.4差旅費報銷單中不允許出現餐費、交際費等賬單。如果此類費用發生在出差期間,則應按照通信費用報銷程序進行處理。
(出差人員報銷時壹定要實事求是,由部門經理、財務經理、總經理簽字後才能報銷)。
借款範圍和方式
1.貸款類型:現金和支票。
2.現金貸款範圍:差旅費、個人備用金及其他需要現金墊付的雜費。(招待費不準借)
3.支票貸款的範圍:固定資產、貨款在1000元以上的產品、往來結算及其他。
4.處理貸款的方式:
4.1.辦理貸款時,要正確填寫貸款單。
描述:貸款類型是現金或支票。借款部門、借款用途、借款金額、借款日期、借款人要填寫清楚,字跡要保持工整,不得塗改,並由部門經理和總經理簽字。
4.2.如果現金貸超過2000元,需要提前半個工作日與出納預約。
5、借貸原則:
5.1.出差人員提前借的差旅費,必須先還清再借,即先還清上壹筆借款,再提前借下壹筆款項,不允許繼續借。
5.2.凡能用支票結算的,不得申請現金貸款。
5.3.出差貸款,出差回來後三天內(節假日順延)報銷差旅費,同時核銷原貸款。
5.4.員工預借的,在費用發生的次日或預計報銷期限內報銷。
5.5.差旅費墊付金額:直轄市、省會及沿海開放城市250元/天;省轄市、縣級市200元/天。
6.外地項目的建設費用先報預算,支出明細報總經理審批。
7.出差人員必須提前填寫出差申請表,經部門主管批準後才能獲得財務貸款。
財務部會在每月發工資前壹周向違約者發出催款通知。若拖欠款項未在發工資前兩個工作日報銷,財務部將按月從其工資中扣除(正常情況下不到期並經財務總監特別批準的除外)。
報銷單據的選擇和粘貼
1.報銷單的種類、選擇和填寫標準。
1.1.報銷單類型:費用報銷單、差旅費報銷單、費用憑證。
1.2,報銷形式的選擇:
1.2.1.填寫費用報銷單。
1.2.2,支付貨款等費用,填寫費用憑證。
1.2.3.出差外地填寫差旅費報銷單進行報銷。
1.3.報銷單上的字跡要工整,不得塗改。報銷單金額欄中的數字和文字金額必須壹致,並與所附原始發票壹致。
2.現場安裝和施工所發生的費用應根據總經理批準的預算進行報銷。如有超支,應附原始單據的相關說明,並及時向總經理報告。
2.1.取得合法原始發票:名稱必須填寫,並應與公司法人執照名稱壹致。
2.2、發票金額必須壹致,發票名稱和規格應與報銷單的用途壹致,發票上的印章必須清晰完整。
2.3、原始發票粘貼時,票據粘貼必須用膠水(不是膠棒)依次粘貼整齊,不得用訂書釘或回形針代替。粘貼後,票據大小不得超過報銷單,差旅費發票、招待費發票按金額(或出差日期)的順序排隊粘貼。
3.獲取原始文件的形式。
3.1.公司采購固定資產、低值易耗品、辦公文具時,取得的發票應附有明細清單。明細表還需要加蓋銷售單位的財務專用章或發票使用章。報銷時必須附有行政部資產管理員的收據,收據的數量和金額必須與明細清單壹致。
4.差旅費報銷單:報銷出租車車票,必須填寫差旅費報銷單,日期、起點、終點、詳細原因都要寫清楚。出租車票壹個月內有效報銷。報銷單內容填寫不詳細的,不予報銷。
4.1.如因緊急情況需要打車到外省市,必須填寫申請表並註明原因,經總經理簽字後方可提交報銷。
5.郵電費用報銷形式:公司電話費由銀行代收,手機費現金支付。
6.差旅費報銷應根據差旅費報銷單的內容詳細填寫:實際出發和到達時間、地點和出差任務。手續不全不予報銷。
6.1.出差次數和費用要在申請預算之內。如有特殊情況超出預算,應特別提出意見,否則不予報銷。
7.貨款報銷:采購員提供采購發票、倉庫簽收的驗收單、領料審批表,經部門負責人、公司負責人批準後,在會計部申請付款或報銷。
8.關於支出憑證的使用。原則上報銷必須取得正規合法的原始發票。但由於業務的特殊性,如果無法取得正規發票,則填寫此單據,但應盡量減少,避免取得非正規發票。
9、報銷時間的規定。
9.1.報銷將在您出差回來後的三天內完成。
9.2.銷售人員每月至少報銷壹次。場地建設費:小型工程完工後兩天內報公司,工程費長期每月報銷壹次。現場所有費用嚴格按照公司規定的工程建設費用管理辦法執行。
9.3.每月25日為當月財務結賬日。根據會計核算的及時性原則,保證會計信息的及時性,有利於決策。要求當月發生的費用在當月報銷。
財務管理系統
為加強財務管理,根據國家有關法律法規和建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第壹,財務管理必須在加強宏觀調控和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,目的是提高經濟效益,增強企業的經濟實力。財務管理應貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,杜絕鋪張浪費和壹切不必要的開支,在企業管理中減少消耗,增加積累。
金融機構和會計師
第二,公司設有財務部,財務部主任協助總經理管理財務會計工作。
三、出納不得負責會計檔案保管和債權債務登記。
四、會計人員應認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。會計、核算、報銷必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、月結月結、近日報銷。
五、財務人員在處理會計事務時,必須堅持原則,按章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕支付、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、會計人員力求穩定,不調動。財務人員因故調動工作或離職,必須與其繼任者辦理交接手續。未辦理交接手續的,不得離職或中斷會計工作。移交包括轉讓方管理的會計憑證、報表、賬目、資金、公章、實物和未了事項。
會計原則和科目
七。本公司嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計師職權條例》、《會計師工作規則》等法律法規關於會計通則、會計憑證和會計賬簿、內部審計、財產檢查和成本清查的規定。
八、會計核算方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、所有會計憑證、帳簿、報表用中文記錄,數字用阿拉伯數字記錄。記錄和書寫必須用鋼筆,不能用鉛筆或圓珠筆。
資金、現金和費用的管理:
十、財務部門要加強對資產、資金、現金和費用的管理,防止損失,杜絕浪費,管好用好,提高效益。
十壹、銀行賬戶必須符合銀行的開立和使用規定。銀行賬戶僅用於本單位業務收支的結算。嚴禁借用賬戶供其他單位或個人使用,嚴禁為其他單位或個人歸集、轉移資金。
十二、銀行賬號必須保密,除非業務需要,不允許泄露。
十三、銀行賬戶印章的使用實行專人負責制度,即財務印章由出納保管,法定代表人和會計印章由會計保管,不準壹人保管和使用。印章保管人臨時出差,應當委托他人保管。
十四、銀行賬戶交易應逐筆登記,不準多收壹筆,也不準入賬收入。每月與銀行對賬單核對,如收支未達,則逐壹調整余額。
十五、按批準的合同付款,不得改變付款方式和用途;未經收款人書面正式委托並經總經理批準,不得變更收款人(人)。
十六、庫存現金不得超過限額,也不得作為現金使用。現金收付應當每日結算,確保庫存現金賬面余額與實際庫存相符,銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金和銀行日記賬金額分別與現金和銀行存款金額相符。
十七、因公出差,經總經理批準借用公款,應在返回單位後七天內付清,不得拖欠。任何人不得借用公共資金,除非出於業務需要並經總經理批準。
十八、嚴格現金收支管理,除壹般零星日常支出外,其余投資和工程支出必須通過銀行轉賬結算,不得直接現金支付。
十九、空白支票的領用必須註明限額、日期、用途和使用期限,並報總經理批準。所有空白支票和無效支票必須存放在保險箱內。空白支票使用前嚴禁蓋章。
二十、正常的辦公費用,必須有正式發票(及清單),印章齊全,負責人、部門負責人簽字,經總經理批準後方可報銷支付。
二十壹、未經董事會批準,嚴禁為其他單位(包括合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十二、嚴格資金使用審批程序。會計人員有權且必須拒絕辦理壹切審批手續不全的資金使用事宜。否則將按違規處罰,並對資金損失承擔連帶責任。
員工考勤、休假和休假制度
員工考勤、休假和請假應嚴格按照公司《員工考勤、休假和請假管理制度》執行。
標準工作時間
周壹至周五:上午8:00-165438+下午0.45-下午5: 45
周六至周末:早8點-11.45。
遲到、早退或曠工
早上上班前和下午下班後,工作人員要親自打卡。如因故不能打卡,應及時填寫申請表並報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到,必須電報通知主管。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不要遲到,早退,曠工。遲到或早退超過5分鐘不足15分鐘的,每次扣工資5元;超過15分鐘不滿兩小時者,每次扣10元,遲到或早退超過兩小時者按曠工處理。
第壹次提醒人遲到(早退),第二次口頭警告,第三次寫書面檢查(早退),扣20元。壹個月內遲到(早退)七次者給予警告,壹個月內連續三次警告者有權辭退。
曠工壹天扣2倍當天基本工資。壹個月曠工6天,連續曠工5天以上,或壹年曠工30天以上者,予以辭退,公司不負責壹切善後事宜。
請假必須填寫壹張請假表,得到批準並安排好工作後才能離職,同時請假備案。
請病假時,必須在上班前或上班後不晚於15分鐘給主管或直接主管打電話,並在上班後第壹天內向公司提供規定醫療機構出具的擬休息的有效證明。病假期間扣除當天的福利津貼。累計半年以上的病假,從第七個月起按崗位工資的70%為基數發放。
事假將從當天的全薪中扣除。
如果請假參加社交活動,需要領導批準給公假,工資照常發放。
如果妳去國外出差,妳應該填寫壹份出差表並提交給主管備案。
第壹,上班時間不允許做與工作無關的事情。如果妳需要出去,妳應該問主管。
二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習和培訓,提高工作能力。
嘎班
如果因工作需要必須在工作時間以外工作,必須通知部門主管。加班需要填寫加班記錄。公司規定工作當天清,不鼓勵不必要的加班。如果因為個人原因耽誤了工作時間,不算加班。凡加班時不按規定工作,偷懶、睡覺、擅離崗位或變相賭博的加班人員,壹經發現,給予記過或記大過處分。
額外休息:?
(1).如因特殊事故人員不能加班,應提前向領班說明。?
(2)連續加班階段,如因病不能繼續工作,應向領班或夜間值班人員請假。
(3)公休日、節假日加班,上班前因意外事故不能加班的,應向值班人員電話請假,第二天上班後再查證或陳述具體事實,並填表補假(註明“加班假”字樣)。此假期將不計入出勤。?
假期管理:為嚴格執行勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各類假期的申請和審批程序規定如下。
假日
國家規定的大型節假日,包括元旦(3天)、五壹(3天)、國慶(3天)、春節(3天),給予休假,但因業務需要,可以規定加班。
1.工作年假:工作滿壹年以上且表現突出的員工,經主管報總經理批準,可享受五天年假。工作兩年以上的,可以享受7天年假。主管安排員工休年假,需要提前兩周向總經理申請,經批準後方可休假。因工作需要確實無法安排休假的,公司會給予相應的補貼。
二、事假:在工作期間,員工確實有私事要處理,必須請假。如果員工請事假,他/她必須先填寫“員工休假表”。超過半天(不超過1天)由部門負責人批準,超過1天由總經理批準。事假期間,扣除當日基本工資。事假超過10天,公司有權辭退(特殊情況除外)。經批準的申請表應提交公司備案。因急事不能提前請假的,當天打電話到部門,回來後及時填寫請假條。擅離職守或擅離職守者,按曠工處理,扣除當日工資;連續曠工3天以上,當月累計6天,公司將無條件辭退。
三、探親假:與配偶分居的員工,每年可享受15天探親假;未婚,父母均在外地居住,員工每年可享受7天探親假;
四。婚假:員工結婚時給予7天假期(晚婚14天),子女結婚時可休2天。
5.喪假:直系親屬(配偶、子女、父母或配偶的父母)死亡的,公司給予休假5天。
6.病假:員工因病確實不能上班時,應填寫“員工假”,並出具醫院證明。病假超過半天(不超過65,438+0天)的由單位主管批準,病假超過65,438+0天的由總經理批準。累計病假不超過3天的,不扣工資。超過3天,超出部分支付工資的50%(特殊情況除外)。經批準的申請表應報行政中心備案。
因急事無法提前請假的員工,下班後應在3小時內給部門打電話並填寫請假單。
本公司員工因工負傷或因公負傷不能工作的,期限以年為限。休假延長至次年的,合並計算,休假期間的工資按規定發放。?
5.請假逾期的,按下列規定處理:?
(1)事假逾期,按日扣除工資,壹年內事假累計超過30天者,給予經濟處罰、停職或辭退。
(2)超期病假可以用事假沖抵。事假不足沖抵的,按日扣除工資。但患有嚴重疾病,需要長期療養者,不需總經理特批。?特殊病假以半年為限,延長至次年時,其假期壹並計算。特別病假期間,工資減半,逾期者可責令退休或下崗。?
公司員工在假期結束後要求延長假期或在延長假期未被批準的情況下未能報到,應被視為曠工,但疾病或臨時事故等不可抗力除外。?
當休假理由不充分或妨礙工作時,可酌情拒絕、縮短或推遲休假。?
請假者必須將處理事務移交給其他員工,並在請假表上註明。?根據這些規定,如果我們公司的任何員工發現有任何虛假情況,除了曠工之外,還將根據情節輕重予以處罰。
如有本制度未盡事宜,您可隨時進行合理調整。