2.項目管理能力。有效管理ERP系統實施中的各種相關因素並不是壹件容易的事情。具體來說,要制定出整個ERP實施項目的預算進度,包括建立明確的、量化的ERP應用目標,實施ERP項目監管制度和ERP項目評估制度等。,其中時間和成本的控制尤為重要,預算進度要根據需要經常調整。此外,作為實施過程中最重要的角色,企業項目經理和顧問的選擇是企業ERP實施的關鍵。要選擇能力全面的項目經理,也就是說項目經理要對企業的流程有充分的了解,在企業中有壹定的威信和協調能力。
3.員工和顧問的積極參與。企業要把握全體員工的不同需求,將ERP實施數的企業發展戰略與全體員工的績效考核有機結合起來,督促員工積極參與ERP實施。另外,要鼓勵咨詢師積極幫助員工解決問題,咨詢師要把自己的專業知識和成功經驗分享給員工,讓員工相信ERP項目是可以成功的,從而達到激勵員工的目的。
4.準確的基本信息。ERP運行的基礎是食品行業的數據,“三分技術,七分管理,十二分數據”,所以在系統實施之初就要下大力氣規範管理,收集整理數據。基礎數據量大,涉及面廣。有時候為了驗證壹個數據,要走訪很多部門,很多人。數據整理應滿足軟件的格式要求,並確保其正確性、完整性和規範性。如果輸入的基礎數據不準確,尤其是ERP實施的初始數據轉換,需要保證轉換的準確性和完整性,否則計算機操作的結果不僅沒有意義,還會給企業管理造成很大的損失。
5.企業文化。企業文化是在長期的經濟活動中,圍繞食品行業的最高目標而培育的企業制度、企業形象和企業產品或服務中所包含的價值觀、道德規範、行為準則、員工素質和“文化特征”。ERP所倡導的管理目標應該與企業的經營目標相壹致。因為ERP產生於西方,有西方的管理文化背景,企業要改變企業文化以適應ERP帶來的管理目標,而這種經營目標的改變也是企業文化的改變。
6.業務流程再造。實踐表明,企業資源計劃(ERP)的實施與員工素質、管理機制、管理模式、管理方法、業務流程、過程控制、組織結構、規章制度、責權利等密切相關。如果這些問題不能在建立ERP的同時得到有效的改善、提高和創新,那麽企業儀器就不能有效地通過ERP的實施來提高管理水平和整體素質。因此,企業在建立ERP系統之前,首先要徹底革新管理結構和模式,即將ERP與BPR相結合,打破舊的管理結構,重組企業的整體結構、組織、流程和所有不合理的環節,建立新的管理流程程序,真正實現其合理化和現代化。業務流程再造是中國企業成功實施ERP的基礎。因此,在實施ERP系統之前先進行BPR是不可逾越的。尤其是更需要我和大部分企業長期處於粗放式管理的狀態,而我國現階段ERP應用水平普遍較低。
7.適當的協調和溝通。全面開放的協調溝通,才能保證信息和數據的準確性。客戶需要知道他們對ERP流程和問題的反饋是否被接受和有效。全面開放的協調溝通也能保證組織學習能力的提升。協調和溝通可以使員工了解項目的計劃、範圍、目標和活動。清晰的協調和溝通可以幫助企業不斷改進ERP實施過程。