河北工業大學研究生院的組織結構和職責
壹、綜合辦公室
(壹)黨務和行政工作
1，全面協調全院各部門落實上級和黨務、行政辦公室決定的事項和工作，並監督檢查；
2、負責研究生院、黨務管理、寫作、傳閱和歸檔工作；
3.負責研究生院黨務、行政印章的使用和管理；
4、開展對外聯絡，協助醫院領導接待重要客人和來訪；
5.負責研究生院辦公設備、教學、辦公用房和車輛的管理和使用；
6.負責研究生院的信息化和辦公自動化；
7、其他辦公室日常工作。
(二)在職研究生管理
1，負責制定在職研究生教育(含研修班)招生計劃和招生宣傳；
2.負責組織在職研究生各類考試報名和專業課命題；
3、負責在職研究生培養計劃的實施、中期評估的監督檢查等工作；？
4.各種報告的匯總和報告；
5.負責在職研究生招生文件和試題的歸檔、整理和保存；
6、負責在職研究生培養質量的評估；
7.負責全校在職研究生學費的收取和發放。
(三)就業工作
1，負責上報畢業生信息；
2、根據需要主持和參加當地用人單位和研究生供需洽談會；？
3、負責研究生的畢業鑒定並向用人單位推薦；
4、負責就業咨詢服務和就業指導；
5、負責畢業生就業計劃、就業協議的上報；
6.負責畢業生的派遣；
(4)學籍管理相關工作。
(五)醫院領導交辦的其他任務。
第二，研究生招生辦公室
(壹)根據國家和省文件要求制定博士和碩士研究生年度招生計劃。負責組織制定招生簡章和招生宣傳材料，多渠道進行招生宣傳；
(二)負責組織研究生非全國統考課程的命題、印刷、包裝、郵寄、接收、整理、保管、閱卷、評分和上報工作；
(三)負責組織制定和發放博士、碩士研究生入學考試準考證；組織查閱、審核、整理擬錄取博士、碩士研究生的人事檔案；？
(四)負責組織博士生入學考試的報名、資格審查和考試管理；
(五)負責制定博士、碩士研究生復試原則，組織學生復試；
(六)負責博士、碩士研究生錄取名單的制定和上報，新生錄取通知書和錄取說明的制定和發放；新生入學相關協議的制定和簽署；
(七)負責組織博士生、碩士生招生中所有電子信息數據的整理、整理、上報和分發，以及數據的安全保密工作；
(八)負責研究生招生相關文件和論文的歸檔、整理和保存；？
(九)負責推薦免試碩士生有關文件的制定、規劃、選拔、考試和錄取工作；
(十)負責MBA招生計劃的安排、錄取名單的制作和錄取通知書的發放；
(十壹)結合本職工作，從事研究生教育和科學研究。
第三，培訓辦公室
(壹)負責制定和修訂研究生培養的各項規章制度；？
(二)組織制定和修訂研究生學科、專業培養方案、課程大綱和課程目錄；
(三)負責研究生課程和教材建設；
(四)負責研究生教師的資格認定、教學任務的執行、教師工作量的審核和匯總、公共課程的安排、成績的管理和公共課程考試的組織；
(五)負責監督檢查研究生培養計劃的實施、中期評估、課程教學質量檢查等工作，並組織教學改革；
(六)負責畢業生資格審查並向省教育廳申報，負責學歷電子註冊和圖像信息采集、畢業證書發放等工作；
(七)負責研究生培養管理文件、試題、試卷和公共課程教學檔案的保存和歸檔；
(八)負責“碩士研究生同等學力在職申請”、“工程碩士”、“高等學校碩士研究生在職學習”等公共* * *課程的教學安排、班費核算與支付、績效管理、培養方案制定等工作；
(九)負責研究生綜合教務系統維護、碩士生導師雙向網上遴選、研究生院主頁維護、主頁新聞公告發布等工作。
第四，學位辦公室
(壹)制定或修訂研究生學位管理的各項規章制度和改革措施；
(二)負責組織博士生導師的遴選和管理、碩士生導師的審批和管理，定期向河北省學位辦上報博士生、碩士生導師信息；
(三)履行學位評定委員會的日常管理工作；
(四)負責全校博士學位申請人的資格審查，配合學位評定委員會完成博士、統招碩士和非全日制研究生的學位授予和證書發放工作；
(五)負責組織全國優秀博士學位論文評選和博士學位論文抽查，組織優秀博士、碩士學位論文評選和學校學位論文抽查，制定並實施學位論文質量保證措施；
(六)組織審核和修訂本校在職人員攻讀碩士學位教育的培養計劃、課程和教學大綱，負責組織對培養過程中各環節的監督檢查；
(七)負責學位文件和研究生答辯材料等的整理、匯編和歸檔。，學位論文按規定送有關部門，學位授予信息匯總後報國務院學位辦；
(八)負責組織、審核和上報申請新增博士、碩士學位授權點的材料，配合國務院學位委員會和河北省學位委員會對學位授權點進行定期評估；
(九)配合國務院學位辦做好國家專業學位研究生培養質量評估工作；
(十)申報新的工程碩士授權工程領域和招生計劃。