2.收件人。接收者是人工傳遞信息或分配任務的對象。除了收件人，還可以同時抄送給其他人，這取決於郵件的重要性。
3.主題。主題要突出郵件的主旨，讓別人壹看到主題就知道妳想傳達什麽，比如“的安排，意思很明確，很醒目。
4.文字。首先是尊稱，如:尊敬的領導，親愛的同事等。如果是領導或長輩，打招呼，如果是普通同事，打招呼。無論是對領導還是同事，禮貌都是最重要的。
然後是課文內容，要分主次。先大致表達要傳達的意思，然後用“第壹/第二/第三/………………………………………………”的格式詳細描述..........................最後，以問候結束，然後註明日期和寫郵件的人。
5.配件。如果想表達更多的信息或者大內存的資料，也可以作為附件添加。文中說的太多，但是別人不容易抓住重點，而且對於忙碌的人來說，沒有時間慢慢看。
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範文:
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謝謝妳這麽快回信。30分鐘前我剛給妳發了第壹封郵件，現在我收到了妳的回復。真是難以置信！如果是普通的傳統郵件，我想我還在從郵局回來的路上！
妳壹直跟我說數字化的好處，現在我終於明白了。能夠在30分鐘或更短的時間內與相隔兩地的人互通信件，真是太神奇了。
不管怎樣，謝謝妳的回復，讓我知道我的操作是正確的。就像妳說的，我們在網上保持聯系吧！
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20xx年x月x日