采購管理是對采購過程中物流運動各個環節的狀態進行嚴密的跟蹤和監督，實現對企業采購活動實施過程的科學管理。下面我準備了關於采購管理作用的資料，供妳參考！
壹、企業降低成本的核心
為了降低采購成本，克服當前采購工作中存在的問題，需要從采購機制入手，探索多種采購模式，尋找適合企業和物資的采購模式和技術手段。降低采購成本也是企業創造利潤的重要手段之壹，是企業的第三利潤源。而且企業的采購成本占產品總成本的比重很高，采購成本有降低的空間。因此，降低采購成本將是企業提高效率的重要途徑之壹。同樣，企業降本增效的傳統方式是降低生產過程中的人工、能源和原材料的消耗(稱為第壹利潤源)，通過擴大產品銷售或銷售利潤率來提高利潤總額(稱為第二利潤源)。
二，現代企業采購模式
(壹)質量與價格采購模式的比較
代購不僅要看價格，還要看質量。特別是在企業采購量較小，不適合合作招標采購的情況下，可以廣泛運用互聯網招標、詢價、物流管理系統等現代方法和手段，實現定點工廠采購、本地就近采購、網上采購等多種形式的比質比價采購。
(B)聯合采購模式
近年來，企業采取聯合采購的方式，大量采購，統壹對外供應，降低了生產成本。同時，企業對大宗物資也要走聯合采購的道路。為了實現聯合采購，需要開發相應的信息系統，建立供應商和用戶之間的交易和交流平臺。企業物資采購部門聯合起來，進行壹些共同的。大批量的物資集中采購，分批發貨，對降低價格有顯著作用。
(三)物流管理信息集成采購模式
將企業采購活動納入企業資源計劃系統(ERP)，利用物流管理信息化整合各種采購模式，可以實現采購管理的最優化。物流管理信息化集成采購模式具有以下功能:
(1)可以進行動態盤點，盤點期間不影響出庫、入庫、退貨、退庫、報廢的業務流程。
(2)結合企業現有信息、物資采購數據庫信息、新供應商信息、入庫單相關信息，系統記錄供應商的信用等級、質量等級、交貨周期、歷史交易價格，形成a？貨比三家幾個數據庫？。
(3)可以及時發現積壓物資，處理過期物資。
(4)將企業計劃、審批、驗收、庫存、財務等有機結合。，並對以前未完成的計劃進行復雜和重疊的跟蹤，產生新的計劃，可以使企業始終保持最低的合理庫存，保證采購數量的準確性。
(5)可以跟蹤之前未完成的計劃，為企業管理者提供及時準確的庫存信息和合理的補貨計劃，解決庫存積壓和缺件帶來的生產風險。
(6)審計部門和領導可以隨時查詢各類采購物資的價格，達到全程監督審計的目的。
三。物資采購管理信息化的措施
(壹)加強數字化采購
(1)建立物料信息動態跟蹤管理信息處理平臺，實現庫存查詢、單據查詢、物料消耗查詢、合同查詢、計劃和合同分析，並據此制定缺貨前的采購計劃，有效防止生產中斷，提高物料管理水平。
(2)建立供應商檔案管理機制，記錄供應商交易的數量、價格、及時性等指標。通過指標分析，對評價實施動態管理，形成穩定供應、優質優價的供應商合作夥伴關系。通過建立長期合作關系，可以有效避免分散采購帶來的質量差的弊端。
(3)同時，記錄和分析市場上的供應信息，並與供應商的供應信息進行對比，從而準確掌握各種所需材料的市場走勢、準確價格、需求等信息，避免盲目采購。
(4)收集需求信息簡單來說，物料管理部門要深入生產壹線聽取生產部門對物料質量的意見，建立信息反饋機制有利於生產需求的準確和有的放矢，也為判斷供應商實施分級管理提供了可行的條件。
(二)逐步建立企業采購或物流信息系統。
采用先進的技術手段，便於采購活動的標準化和提高效率，結合計劃和庫存，建立企業自身需要的多產品對比數據庫和供應商動態比價數據庫。通過改善庫存管理，使儲備物資由單獨儲備變為集團統壹儲備，實現信息共享和相互調配，大大減少儲備物資的積壓和資金占用；可以增加企業置換現有積壓物資的機會，從而逐步減少企業積壓，盤活資產；可以提高企業應急需求滿足率，減少因物資供應短缺造成的停產損失。通過企業網站增加網上招標功能，提出采購需求，多家供應商投標。每年要公布壹些年度采購物資目錄，建立網上供應商及其產品登記。
(三)采購系統與企業內部管理信息相結合
將企業外部采購系統與企業內部管理信息系統相結合，擴展內部物流系統。企業申請在內網購物。如果倉庫有貨，他們可以配送。如果沒有貨物，他們會登記短缺。系統數據將傳輸到外部網絡進行招標采購。這樣做可以全面管理企業內部的采購、發放、庫存業務，進行統計分析，主管領導可以根據權限隨時查詢相關部門的物資使用情況。
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