壹、采購管理與ERP集成的集成思想
ERP系統面向企業的整個業務流程，其核心思想是將企業的業務流程視為壹個緊密相連的供應鏈，將企業管理從企業內部延伸到企業外部，對企業供應鏈的各個環節進行管理和整合。
1，在企業內部整合方面
在企業內部，ERP系統通過信息將整個企業的相關部門整合在壹起。采購管理是企業內部信息流、物流和資金流的源頭，實現基於ERP的采購管理系統集成對於整個企業ERP系統集成具有重要意義。ERP系統重視對用戶習慣的原有工作方式和工作流程進行再造和重新設計。轉型的範圍越廣，新體系的潛力就越能充分發揮。企業的收入應該越大。在采購管理中，我們不斷追求高效的流程，先進的軟件系統與業務流程相結合，不斷優化和磨合。這種ERP在企業內部的有效整合，將提高采購管理的效率，實現企業資源的最大化發揮。
ERP是計算機技術支持下的資源管理，規劃和應用都是以數據的形式體現的。確保采購管理中數據的準確性，建立完善的數據收集機制。在管理活動中，數據是決策的基礎，可以實現企業ERP系統的有效集成。
2.在整合外部供應鏈方面。
ERP與供應鏈系統的有效整合，是指企業從整個市場競爭和社會需求出發，像誌邦國際采購管理軟件壹樣，整合優化供應鏈中的各種資源，如各部門、物料供應商等，從而實現社會資源的優化重組，大大提高企業采購活動中物流、資金流、信息流的運行效率，省去眾多中間冗余環節。從而降低流通成本。提高企業的適應性。
這種ERP與供應鏈系統的有效整合，很好地把企業和供應商聯系起來，通過信息網絡把他們整合在壹起。目的是在激烈的市場競爭環境中生存和發展，大大提高了企業采購管理的效率，給企業帶來顯著的效益。ERP在企業采購管理中的有效集成，消除了采購中許多冗余的中間環節，減少了浪費，避免了延誤，具有良好的社會效果。
綜上所述，采購管理壹方面通過ERP系統在企業內部的有效集成，實現企業物流、資金流、信息流的有機整合，從而提高采購管理的效率。另壹方面。通過ERP系統在企業外部供應鏈中的有效集成，企業可以與供應商建立長期穩固的合作關系，優化企業的采購管理。總之，通過企業內外ERP系統的集成，提高了企業采購管理的應用效率，體現了采購管理與ERP集成的集成思想。
二、ERP采購管理信息系統的設計與運行
企業的采購工作非常重要，也非常復雜。相當壹部分企業從中央到地方的采購工作，往往會因為壹些雞毛蒜皮的小事影響采購工作的效率。采購工作的主要控制因素，如材料的數量、價格、供應時間等，幾乎不去處理，幾乎沒有時間和精力去研究采購市場、開發供應商，更不用說為企業建立穩定、高效、低成本的供應鏈了。ERP的出現為采購工作註入了強大的活力，提供了管理和技術兩方面的解決方案。應該說，在眾多業務部門的ERP推廣應用中，采購部門是見效最快的部門之壹。企業在實施基於ERP的采購管理信息系統時可以按照壹定的業務順序進行:
1.建立供應商資源
在ERP下運行采購管理系統時，首先建立供應商檔案，同時對首選和二級供應商進行分類，供應商的供貨明細(品種、價格、供貨周期、運輸方式等。)都成立。數據必須最終確認有效。發出采購訂單時，系統應讀入相應的供應商信息，並初始化供應商的相關會計信息。初始化完成後才能處理采購業務。供應商信息是采購子系統的基本信息。
2.生成請購單
根據ERP物料需求計劃生成的請購單，考慮訂貨批量、采購提前期、庫存、運輸方式和計劃外的請購單，系統可以自動合並物料，也可以人工幹預修改。另外，有些原材料的采購提前期很長(有些進口件需要半年以上)，所以可能會超過主生產計劃周期。這類采購的采購計劃應由銷售、財務、計劃等部門綜合討論評估後確定，然後制定物資的中期或長期采購申請。
3.確定首選供應商
這個過程就是確定供應商。采購人員根據系統中的供應商資源，綜合考察供貨價格、交貨數量、交貨日期、質量要求和技術要求，進行供應商選擇評估，確定每種物料的首選供應商。新開發的供應商資源也要經過供應商認證流程，經過相應的審核和資格認定後，才能作為有采購權限的供應商。
4.生成付款計劃
采購計劃生成後，系統根據查詢結果自動生成付款計劃並維護。財務部確認付款計劃後將反饋給采購部。
5.定購
根據訂單批次、采購提前期、庫存、運輸方式、付款計劃、計劃外材料申請，合並材料生成采購訂單。確認後，訂單可以輸出，最終發布給供應商。妳也可以在網上發布訂單。對於臨時增加的采購任務，可以通過與供應商協商直接下達采購訂單。
6.采購訂單跟進
采購人員按計劃跟蹤已下達的采購訂單，系統可以設置跟蹤時間段，形成訂單跟蹤計劃。在跟進過程中，要了解供應商的生產進度和質量，及時給予供應商支持。
7.接受貨物
采購業務員根據訂單對供應商提供的貨物進行驗收，並記錄收據。根據系統集成的特點和企業的實際流程，貨物管理員可以根據訂單直接收貨，對不按計劃發貨(延期或提前)的供應商進行管理和控制。
8.結算和費用會計D結算和付款工作
應由采購部門配合財務部門完成，並根據物資的采購文件和各項采購費用的分配。計算材料的采購成本。
9.采購訂單結算
采購訂單發貨、收貨、入庫、付款、考核後，應及時結算。系統可以提供自動結算功能，您可以選擇發貨、收貨、入庫、付款、考核等結算方式。壹般情況下，系統通過支付結算來處理。也可以強制和解。
10，系統基礎數據維護
采購子系統的基礎數據包括采購員數據、供應商數據、采購提前期和業務流程。
11，系統及時備份
采購系統可以用來輸入教育信息化建設的信息