6S管理起源於日本。早在1955，日本就提出了“安全始於整理，終於整理”的宣傳口號。首先是指在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理的壹種管理活動。它的目標簡單、明確、實用、有效，就是為員工創造壹個幹凈、整潔、舒適、有效的環境。
二戰後，許多日本企業引入6S管理活動，使產品質量迅速提高。正是6S管理的有效實施，奠定了豐田汽車公司精益生產模式的基礎。
二、6S管理的基本含義
所謂“6S”管理，主要是不斷整理、整頓、清潔、安全、清潔、提高人的素質的活動。因為整理、整頓、清潔、安全、清潔、素養這六個字的首字母在日語羅馬化或英語中都是“S”，所以簡稱為6S。開展以整理、整改、清潔、安全、整潔、素養為內容的管理活動，稱為6S管理。它的基本含義是:
整理:劃分辦公室的個人責任區，分清什麽有用什麽沒用，然後把沒用的東西從現場搬走，只留下有用的東西。
整改:固定工具、設備、器材、文件等的位置。，做好標記，實行固定管理，以便需要時能立即找到。
清潔:清潔到沒有汙垢的幹凈狀態，註意細微之處。
安全:消除事故隱患，消除險情，強化員工的安全觀念。
清潔度:經過整理、整改、清潔、安全後，保持幹凈整潔、無汙垢的狀態，並加以規範。
素養:培養遵守規章制度的積極工作習慣，養成良好的文明習慣和團隊精神；培養員工對身邊人、對職場、對商品的熱愛。
三、6S管理的作用
6S管理的倡導者認為，人可以改變環境，環境也可以培養壹個人。這就是所謂的“人為環境，育人為本”。人與環境的關系是壹個互動的過程。沒有良好的工作環境，就無法培養人才。通過“6S”的實施，不僅可以改善工作環境，還可以改善員工的精神面貌，最終提高人的素質。人的素質是壹個非常寬泛的概念，包括人的言行、道德、修養以及應對各種環境的社會責任感。當然，“6S”管理並不能提高所有人的素質，但通過實施“6S”管理，可以在三個方面取得很大的成效:壹是改掉工作馬虎的毛病，養成凡事認真的習慣，認真對待每壹件事；第二，遵守規定，養成按規定辦事的習慣；第三，講禮貌的習慣。
目前，“6S”管理廣泛應用於我院辦公室及周邊、倉庫及儲藏室、教學樓、實驗室等場所。主要針對辦公現場的狀態，對每個員工的日常行為提出要求，倡導從小事做起，養成“凡事註意”的好習慣。這種管理不僅可以創造整潔幹凈的工作環境，提高工作效率，提升學院的形象，還可以培養人們科學嚴謹的思維方式。
四、辦公室6S管理辦法
在辦公室管理中引入6S管理，可以有效加速辦公室工作環境和工作條件的調整和改善，最終的結果是:提高工作效率；同時，身處美好的辦公環境也有壹種美好的感覺。可以從六個方面實施:
(壹)公共* * *區域的管理
1，辦公室地面要平整、幹凈、通暢；每套房子都要有固定的管理方案，數字與實際相符；墻上只允許掛鐘表、固定圖紙和宣傳標語(畫)，其他多余的物件要去掉；
2.室內物品的擺放位置壹定要科學設計，仔細清潔，書桌要放在同壹個方向，避免使用者的背部對著門；
3.辦公設備:如打印機、復印機、傳真機等設施或燈具、空調、電風扇等電器每周檢查壹次是否齊全，電線電纜捆紮整齊美觀，符合安全要求；
4.電話號碼表不要貼在任何地方，可以做成電話簿，放在電話機旁邊；儲存在電腦中的文件分類科學，易於查找；
5.垃圾箱(廢紙簍)應及時清理，至少每天壹次；
6.下班後關閉所有電氣設備的電源和門窗。
(2)櫥櫃和貨架管理
1.櫃子上面不允許放任何東西，櫃子下面也不允許留任何東西。表面保持清潔無塵，所有物品放置在固定的地方；
2.固定圖貼在櫃門左內側。所有的櫃、架、箱都要求有標識，明確責任部門、責任人、架上物料種類等信息。標識的字體為3號，如果文件盒中有兩種以上的類型，則盒中應有文件類型列表。檔案櫃應壹櫃壹圖，櫃內每層、每堆物品應有固定標誌，標誌內容應與實物壹致；
3、文件櫃每半個月整理壹次，按大小、類別、使用頻率等分類。，標註；如有變化，應及時更新標簽。
(3)數據歸位管理
1，工作臺和辦公桌面每天安排壹次。辦公時間，當天只能放置桌面上要用的物品和文件；
2.只有在三天內使用過的文件才能存放在桌子上的文件架上。每個文件夾都應該明確分類並貼上標簽。如果每個文件夾中有三個以上的文檔，則必須有壹個內容列表。
(4)桌面狀態
1.每天下班離開辦公室前，工作人員必須整理好自己的個人桌面。允許放在桌面上的物品包括電腦顯示器、電話、文件架和水杯，它們被放在壹個固定的位置。其他不準保管的物品；
2.辦公椅要放在固定的位置，以對應的辦公桌為相對位置基準。長時間外出或下班後，不帶扶手的辦公椅處於完全高級狀態，帶扶手的辦公椅要放在辦公桌的前面。
(5)出票人狀態
1，個人抽屜每周整理壹次，三個月內不用的東西從抽屜裏清理出去；
2.最上面的抽屜用來存放文具和工作筆記本，最下面的抽屜用來存放個人物品。個人物品盡量少，1毛巾，1香皂，不超過2包衛生紙，1雨傘，少量藥品。其他抽屜只允許存放工作用品，物品用科學方法固定，保證取物方便高效。
(6)崗位管理
1，壹定要指定允許張貼的區域，可以買個白板用來張貼各種文件；
2.壹般海報保存3-5天，重要海報保存7-10天；每張海報的左下角要註明張貼天數和起止時間，過期海報要收回。
“6S”管理中有很多科學的意識和方法，比如定點照相、紅牌作戰、可視化管理等。
五是物流集團率先實施6S管理，取得初步成效。
為了徹底改變目前後勤集團大部分辦公室臟亂差的狀況，後勤集團總經理楊永強於2008年6月+065438+10月召開了後勤幹部會議，討論了“6S”管理的具體做法。總經理楊說:“實施6S的目的不僅是為了創建壹個有序的學院，而且是為了給員工創造壹個安全和愉快的工作場所。”會議決定以後勤集團為單位牽頭實施“6S”管理，並成立實施機構，制定初步實施方案和實施時間表，將樣板區設在物資部辦公室。
根據規劃要求和實施進度，各部門充分利用工作之便，積極組織參觀示範區。從文具準備到宣傳教育，整改階段歷時2個月，楊總經理親自到現場診斷指導。
樣板間開放以來，物資裝備部迎來了院辦公室、繼續教育處、學生處、財務部、保衛處、總務處、基建處、教育技術中心的工作人員參觀學習，特別是後勤部門、教育技術中心積極組織參與6S管理活動。目前，醫院辦公室和繼續教育部門也開始進入重組階段。
“6S”管理相對容易進行，可以轟轟烈烈，可以在短時間內取得明顯的效果，但要堅持下來，不斷優化，並不容易。楊總經理說:“我們要堅決扔掉那些已經整理好的東西，下決心摒棄那些不合適的做法。其實這就是概念排序。後勤集團將把這項管理活動作為日常工作的壹部分，長期開展下去。”
據悉，為探索和創新管理模式和思路，學院已將實施“6S”管理列入《2008-2009年第二學期工作要點》，“6S”管理將逐步滲透到學院的每個角落。
我認為“6S”管理在學院中的作用是根本的和不可估量的。“6S”管理是壹種環境和行為建設的國際管理文化。規格和細節決定成敗。能有效解決職場淩亂狀況，有效提升個人行動能力和素質，有效提升文件、資料、檔案管理，有效處理工具、物品、儀器的管理。使辦公程序簡潔、人性化、規範化，節省時間，提高工作效率。我們真誠地希望每壹位教職員工都願意為職場付出愛和耐心，努力營造“壹流的環境”，提升學院的形象。