壹般小公司的賬要保存多久如下:
公司賬目10年能銷毀。
公司賬目需要依法進行保管至少10年,不得隨意銷毀。銷毀賬本的行為,屬於違法行為,情節嚴重會構成隱匿、故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告罪。如果是企業註銷後,其賬簿憑證及已開具發票的存根聯也應妥善保管,不得擅自銷毀,待保存期滿後方能銷毀。
在公司破產註銷後,憑證可以移交給終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。不可以擅自銷毀。
《會計檔案管理辦法》第十三條規定,單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的,在終止和辦理註銷登記手續之前形成的會計檔案,應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規另有規定的,從其規定。
銷毀公司賬目的註意事項
1、確定銷毀範圍:在銷毀公司賬目之前,必須確定銷毀的範圍和對象,避免誤刪或漏刪重要信息。壹般來說,可以參考檔案保管期限表,對於保管期限已到的賬目檔案,可以自動銷毀。
2、備份重要信息:在銷毀公司賬目之前,必須備份重要信息,以防止誤刪或漏刪重要信息。備份的信息可以是紙質版或電子版,必須保證其安全和完整。
3、銷毀方式的選擇:在銷毀公司賬目時,必須選擇安全、可靠、保密的銷毀方式。壹般來說,可以采用碎紙機、深埋、焚燒等方式。對於涉及到企業核心利益、重要證據、重要決策等賬目檔案,應當適當延長保管期限。
4、審批程序:銷毀公司賬目必須經過上級主管部門的審批,並報同級檔案部門備案。審批程序必須嚴格遵守,避免擅自銷毀造成不必要的法律風險。
5、監督程序:在銷毀公司賬目時,必須進行監督,確保銷毀過程的安全和可靠。監督人員必須獨立於銷毀人員,以確保監督結果的客觀性和公正性。