報關單填寫常見錯誤的原因和情況主要有以下幾個方面。
壹是工作不細致，責任心不強等主觀原因造成失誤。
報關單壹欄數據不全。
據誤差統計，經常遺漏的項目有十余項，如記錄號、合同號、許可證號、集裝箱號、規格型號、免檢性質等。填寫時，應逐項填寫，不能遺漏任何壹項。漏項是壹個比較簡單的低級錯誤，剛開始填寫報關單時容易出現。隨著灌裝技術的成熟和責任心的加強，這樣的錯誤會逐漸減少。
2.報關單欄目數據填寫錯誤
疏忽和粗心的工作可能會導致報關單任何壹欄的填寫錯誤，如數據錯誤、數字顛倒、字母顛倒、數據不壹致等。其中，貿易方式、免稅性質、重量、商品名稱、規格型號、運輸方式、運費、保險費、單價、總價、隨附單證、許可證號等欄目填寫錯誤影響較大。例如:
1.貨幣錯誤。比如將日元誤填成美元，如果數值較大，海關會視為重大統計錯誤，可能會移交有關部門處理，可能會導致處罰，降低企業的管理類別。
2.通關單缺少數字或通關單附錯。通關單據的數據已經在網上驗證過了，數據碰撞失敗會造成單據退回和企業核算錯誤。
3.集裝箱號碼是錯誤的。如果集裝箱號填寫不正確，將導致刪除和修改賬單。嚴重時，進口方無法提貨，出口方無法正常發貨。
4.數量和總價等數字誤差。數量和總價填寫錯誤，和貨幣系統填寫錯誤壹樣，可能會造成處罰，降低企業管理的類別。
二、專業技能不高，業務不熟練等客觀原因造成差錯。
報關欄目概念不清造成的壹個錯誤
在填寫報關單之前，報關員要掌握報關單填寫規範的內容，把每壹欄的意思界定得相當清楚，否則概念不清，內涵外延分不清，往往會導致填錯。
1.錯誤的交易方法。比如外方贈送貨物，應該是“其他進出口自由”，代碼“3339”，但要填“壹般貿易”。
2.免責的性質是錯誤的。免檢性質與交易方式、業務單元、備案編號等有嚴格的對應關系。免稅的性質應與貿易方式相匹配。如果概念不清，很容易填錯。例如，鼓勵類外商投資企業以投資總額以外的自有資金進口貨物報關單“免稅性質”欄填寫，不得作為“鼓勵類項目”。
3.許可證號碼是錯誤的。例如，許可證編號欄中的自動進口許可證編號填寫不正確。
4.所附文件填寫不正確。例如，有或沒有網絡管理的原產地證書的數量在這壹欄中報告。
5.雜費填錯了。雜費的概念不清，不清楚哪些費用屬於雜費，哪些費用要在運費壹欄裏報。
6.進口港和出口港填寫不正確。這種情況多發生在轉關運輸貨物報關單填寫過程中，或者貨物在不同海關特殊監管區域或保稅監管場所之間轉移或中轉的過程中。
7.錯誤的裝貨港。在進口貨物轉運的情況下，裝運港被錯誤地填寫為國外的起運港。根據規定，此欄應根據El貨物到達中國海關清關前的最後壹個海外裝貨港填寫。
8.原產地填錯了。如果有兩個以上的國家參與進口商品的生產，往往會導致原產地填寫錯誤。
9.錯誤的運輸方式。在沒有實際進出境貨物在境內流通的情況下，經常出現填寫錯誤，混淆海關規定的特殊運輸方式編碼。目前特殊監管區域有多種形式，如保稅區、保稅物流園區、保稅物流中心、保稅港區等。填表時要註意區分不同地區，不同交通方式。
2.報關單欄目之間邏輯關系不對應造成的錯誤。
比如進出口貨物報關單單獨單證填寫時，每壹項的價值與發票總值不壹致，報關單上的價值與許可證價值不壹致。
三、其他原因造成的報關錯誤。
例如，預錄入單元錯誤。在單據申報完成之前，已經檢查並標記了錯誤，但是預先輸入的單位人員沒有變化，申報數據將被發送。比如企業的加工貿易手冊過期，手冊過多。進出口企業手冊管理不完善，導致手冊過期未查，或者某商品超額進入El，導致訂單自動退回。此外，國家政策臨時調整、電子口岸系統故障也是報關單填寫錯誤的原因。
報關單填寫錯誤會造成海關稅款計算錯誤，影響海關貿易控制和準確統計；會因報關單修改或取消而增加工作量，延誤海關正常放行速度；會導致發貨人無法提貨，艙單無法核銷，收匯及核銷退稅無法出具，無法辦理付匯或退稅手續；將報關企業錯誤記入，降低企業管理類別，等等。
審核報關單，需要掌握國際貨運和國際貿易的相關知識，海關對貨物監管的相關規定，商品歸類的相關知識，報關單填寫的規範以及報關單各欄之間的邏輯對應關系。
操作實現
報關單常見的審核方法如下。
壹、對相關欄目進行逐項審核
根據貨主提供的原始單據，將報關單的每壹欄與原始單據逐壹核對。這是檢查報關單最基本的方法。通過以上步驟，我們將努力實現單個符合和文檔符合。
二、按照貿易審計的邏輯。
使用這種方法檢查，首先要保證貿易方式填寫正確。在此前提下，根據貿易方式與報關單其他欄目的相互對應關系，可以快速驗證相關欄目填寫是否正確。
例如，對於貿易方式為“外商投資設備及物品”的進口貨物，“備案編號”欄應填寫以字母Z開頭的免稅證明編號，“免稅性質”欄應填寫“鼓勵類物品”，“免稅性質”欄應填寫“特例”。
三、按邏輯對商品經營單位進行審核。
在國際貨物進出口貿易中，經常發生委托代理的進出口業務。通過檢查業務單元與收發貨單元的邏輯關系，見表4-4-1，可以快速找出錯誤。
四、通過監管證書與報關單對應欄目的壹致性審核。
根據發貨人提供的監管證明，核對與報關單相關欄目的壹致性，壹般包括:進出口口岸、經營單位、收/發貨單位、商品名稱、商品編碼、規格、數量、單價、幣值、總價等。如果是“壹批壹證”監管證，需要保證報關項目與對應的證數據壹致。
動詞 （verb的縮寫）通過交易方式與運保費的邏輯關系進行審核。
六、通過商品數量的邏輯審查
比如報關單單獨填寫時，檢查提單和裝箱單上顯示的數量是否等於報關單數量之和；報關單上有兩個以上名稱的，核實貨物總數和分項數之和是否壹致。
七、通過邏輯審核貨物的毛重和凈重。
比如提單和裝箱單上顯示的毛重是否等於報關單單獨填寫時每份報關單的毛重之和；提單和裝箱單顯示的凈重是否等於所有報關單的凈重之和；如果報關單上有兩個以上的名稱，貨物總凈重與分項凈重之和是否壹致。
此外，還可以通過邏輯審查的方式來查看商品的總價。比如報關單單獨填寫時，發票顯示的總價是否等於每份報關單總價之和；如果報關單上有兩個以上的名字，貨物的總價是否與報關單上每壹項的總價之和壹致，等等。
報關人員根據《報關單填制規範》填寫報關單草案、審核報關單草案後，在報關現場自行或由預錄入公司將報關單紙質數據錄入系統，形成電子數據報關單向海關申報。此時，審核人應仔細檢查已審核的草案與待申報電子數據的壹致性，確保輸入內容正確。在對所要提交的隨附單證是否齊全、完整、有效進行復核後，正式向海關提交電子數據進行申報。報關單的審核和錯誤調查應包括預錄入後對草稿表格和待申報電子數據壹致性的審查。