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怎樣做好企業員工信息管理?求答案

壹、重在觀念 以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。 二、設立高目標 留住人才的關鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現,如果企業能不斷提出更高的目標 ,他們就會留下。作為壹個管理者,妳要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會。所以妳必須創造並設計壹些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績。只有當員工感到自己 在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學到新的東西,他們才會留下來並對企業更加忠誠。 三、經常交 流 沒有人喜歡被蒙在鼓裏,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員 工之間、員工和領導之間需要經常的交流,征詢員工對公司發展的意見,傾聽員工提出的疑問,並針對這些 意見和疑問談出自己的看法——什麽是可以接受的?什麽是不能接受的?為什麽?如果企業有困難,應該公 開這些困難,同時告訴員工企業希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。 四 、授權、授權、再授權 授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著妳信任他,意味著他和妳同時在承擔責任,當壹個人被信任的時候,就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以,我們建議不要每壹項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當的角色是支持者和教練。 五、輔導員工發展個人事業 每壹個員工都會有關於個人發展的想法,並都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每壹位員工制定壹個適合於個人的發展計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業績時應經常詢問員工,他心中的職業發展目標是什麽,並幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業生涯計劃,然後盡力培養、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓壹股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。 六、讓員工參與進來 我們日益發現在實際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓壹線員工參與進來,讓員工知道妳對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當員工希望參與,而妳卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織。如果妳能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。妳將發現他們會更願意支持妳的決定。 七、信守諾言 也許妳不記得曾經無意間對什麽人許過什麽諾言,或者妳認為那個諾言根本不重要。但妳要記住妳的員工會記住妳答應他們的每壹件事。身為領導的妳,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。妳要警惕這些影響,如果妳許下了諾言,妳就應該對之負責。 如果妳必須改變計劃,妳要向員工解釋清楚這種變化。如果妳沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為妳食言,這種情況經常發生的話,員工就會失去對妳的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。 八、多表彰員工 成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點: 公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。 以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。 獎勵的態度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。 獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。 九、允許失敗 要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經感受到非常難過了,我們應該更多的強調積極的方面,鼓勵他們繼續努力。同時,幫助他們學會在失敗中進行學習,和他們壹起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。 批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創新,結果是員工不願再做新的嘗試。 十、建立規範 訂立嚴格的管理制度來規範員工的行為對每個企業都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應該幹什麽,向誰匯報,有什麽權利,承擔什麽責任。當然這種限制不應過於嚴格,但壹定要有。建立合理的規範,員工就會在其規定的範圍內行事。當超越規定範圍時,應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可,當管理者抱怨員工效率低,業績不佳時

員工卻深陷於忙碌所帶來的負面影響中。 當員工抱怨工作任務繁重,壓力大時,管理者卻煩惱於工作計劃的拖延於業績指標的差距。得人心得天下。。。

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