當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - 張瑞敏:海爾的信息化革命

張瑞敏:海爾的信息化革命

信息化革命:產生壹條管理流水線

“我個人體會是現在這波信息化革命,實際上要產生壹條管理的流水線”

問:海爾流程再造接近10年,現在的流程再造叫做信息化革命,是什麽時候開始,以什麽為標誌呢?為什麽把信息化上升到這樣壹個高度?

張瑞敏:我們很早意識到,在信息化時代企業必須變革。在看了很多流程再造的觀念後,1998年9月8日,海爾正式提出企業再造。

但是那壹段的再造有兩方面做得不夠:壹方面,再造主要著眼於內部,當時企業發展得比較快,實際上的變動是從過去的小企業簡單地放大,所以出現了很多問題。比如說各個事業部各自為戰,各自都有產供銷,雖經整合,仍沒有整體變成壹種和外界結合起來的信息化系統;另外壹方面,當時沒有很好地借用外力。

所謂信息化革命,革命到最後是什麽?就是在市場上的反應速度第壹,簡單說就是這麽壹回事。如果內部反應不快,可能是新的體系並沒有很好地建立起來,反而導致很多的混亂。

從2007年的4月26日起,我們提出了用1000天實現流程系統創新,完成2000到2500個流程的構建。這次就不太壹樣了,整個信息化變成壹個體系來做。

我個人覺得這是挺大的壹個挑戰,為什麽說是信息化的革命呢?相當於泰勒提出科學管理之後,產生了制造產品的生產線,我個人體會是現在這波信息化革命,實際上要產生壹條管理的流水線。

現在對於我們來講,再造剛剛開始沒有多長時間,在管理方面很多隱藏的問題就顯現出來了。比如,很多人都應該是冗員,可原來就沒有感覺到這些人是多余的,人天天都在那裏工作。現在可能就有人找不到自己應該在的位置,很多部門還沒有怎樣推進,已經裁掉很多人。

問:這次是伴隨著壹些裁員的行動,是嗎?

張瑞敏:我們沒有正式提出過必須裁員的要求,只是要求每個人必須創造市場價值,必須在創造市場價值的同時體現個人的價值。現在很多人表面看有壹個崗位,我管什麽銷售,我管什麽廣告,但是要求妳管的工作產生的價值在哪兒?是否做到了?妳管銷售可以,但是妳的增值部分在什麽地方?再比如說妳管廣告,過去在某種意義上,廣告就是花錢的機器,現在要管廣告可以,但不是管廣告,而是要求妳管市場、形象,妳這個廣告產生的市場形象是什麽?

第壹次請咨詢公司進海爾

“我們請咨詢公司,壹方面是請有實際操作經驗,甚至是已經經歷過海爾正在遭遇的類似難題,並成功實施了解決方案的公司;另壹方面是雙方交叉在壹起聯合推進”

問:1000天再造中,是第壹次請咨詢公司進入海爾嗎?

張瑞敏:應該說是第壹次。先前我們研究了很多企業,特別是請咨詢公司的中國企業,我們研究過那些失敗的案例,這些咨詢公司差不多都是屬於那種純粹的咨詢公司,他們沒有企業操作層面的經驗,至少不是非常豐富。

另外,企業和咨詢公司之間是兩張皮。企業覺得我花了很大的價錢,企業下壹步的命運交給妳了,他希望咨詢公司開壹劑退燒藥壹樣,妳開壹劑我吃下去就退燒了,所以就等在那兒,最後就照著藥方吃藥,吃藥以後不靈就是咨詢公司的原因,完全變成了割裂的東西。

現在過來幫我們的,都是壹些在這方面有實踐經驗的公司,換句話說,有壹些我們過去遇到的問題,他們都遇到過,他們是從那個過程過來的,把壹些成功的東西搬過來,對我們可能有很好的實用作用。

同時,我們和他們交叉在壹起成立推進委員會,不是妳開藥方我吃藥,而是完全結合在壹起推進,他們融入到我們企業裏面來。他們在給很多大型國企做過之後,在海爾有了不同的體會。過去更多的企業是老總把咨詢公司找進來,妳要多少錢都可以給妳,最後保證什麽結果就完了。其實管理不是這麽壹回事,不是說妳自己這兒壹動不動,別人給妳提壹個解決方案就什麽都解決了,這是不可能的事。

問:您當時選定像惠普、IBM這樣的公司是出於什麽樣的考慮?

張瑞敏:因為他們曾經經歷了企業差點不行了的過程,像惠普和康柏合並,企業曾處於搖搖欲墜的狀態,在那種情況下,他們把握住了,而且調整過來了,並壹下成為非常有競爭力的企業;像IBM,美國《時代》雜誌把它叫做“恐龍”, 因為非常大了、非常危險,他們已經不會動彈了,所以我們和他們談的時候,就是看他們怎麽運用從危機當中出來的東西來幫我們。

信息化是產銷協同

“現在的信息化和過去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是壹個信息化的系統,而不是信息化的補丁”

問:您覺得這次1000天的計劃和以前的再造有什麽大的改變?

張瑞敏:的不同是完全變成了壹個系統來做。過去我們可能是修補的成分大,基本是不聯系的,是為了信息化而信息化,而且變成了不同部分的信息化。現在變成了整體的系統,非常具體來說,就是產銷協同。

企業生產某個產品,是為了使用戶以最快的速度得到壹個的產品,就以它為訴求點,然後涉及了上遊的供應商、開發人員、生產制造人員,所有人員都涉及了,全體都圍著它做這件事,目標是非常明確的:我在多長時間必須做到,在多長時間內提供給用戶,這個系統是非常清晰的。

另外,企業完全和國際上的大系統連接在壹起,因為我們畢竟在海外有30個工廠,如果沒有這個系統的話,海外的工廠都成了“海外孤兒”了,這是非常危險的。

所以,與過去非常大的不同是視角的不同,完全是全球化的視角,完全是壹個信息化的系統,過去只是信息化的補丁。

問:從組織上來講,您怎麽保證再造實施呢?因為再造在企業當中是比較難的事情,而且同時您還要保證生產等的正常運行。

張瑞敏:對,這是壹個挺麻煩的事。現在我們定了1000天,是分成壹段壹段的,從半年到每個月又到每個周組成的。所以如妳所說,我們實際已經遇到這個問題,現在某個人不行,或者某個組織不行,妳想調換這個人,調整這個組織,生產正常運行還受不了,所以1000天是在逐步地推進。

近10年來,中國的火車提速6次,但是,從來沒有因為提速而停運旅客。相反,因為不斷加大運量、車次,更加凸顯了提速的必要性、凸顯了問題,為下次提速鋪平了道路。提速與不停運的關系,就是我們目前再造與日常經營的關系。再造是為了讓日常經營更有序、更高效;而目前日常經營中的問題,也證明再造勢在必行。

而且,與火車提速壹樣,越是加大、加強日常經營的力度和強度,就越能凸顯再造中需要解決哪些問題。比如說:加大市場營銷力度後,如果收入上升、利潤卻不見漲,這就暴露了產品附加值不高的問題。

當然,再造並不意味著過去的壹切都是零。好的做法,要堅持;失敗的經歷,則要從昨天失敗的原因中找到今天成功的因素,“前事不忘,後事之師”,這樣往往能事半功倍。

被*的管理觀念

“現在等於說是先改變了過去傳統管理的觀念,過去管理就是管理人,現在管理人就是錯誤的,現在管理就是管理流程”

問:對於再造,有沒有壹個相對完善的衡量方法?因為妳沒有衡量、沒有評估,很難把這個工作做好了。

張瑞敏:這個都有。因為到最後要形成2000~2500個流程,其實每壹個流程都是代表著壹部分人,或者具體到每壹個人,做事情可能都要按照某幾個流程去做。不管是2000還是2500個流程,都是完全對著市場的。現在等於說是先改變了過去傳統管理的觀念。過去管理就是管理人,現在管理人就是錯誤的。現在管理就是管理流程,把壹個流程管理對了,所有人就能在這個流程上有序工作。換句話說,所有的流程給所有人提供了非常好的空間,能夠發揮他的作用,體現他的價值。

其次,所有領導都不是下命令的,而是來管理方向的,關鍵是領的路對不對,導的向對不對。比如IBM的管理模型裏面,領導首先是管戰略的,但是這個戰略又不是虛的,最後能不能落實到實處,又靠執行,當然靠具體的人去執行,但是要在正確的流程上去執行。

我覺得這是壹個文化的範疇了。不光是海爾的成功,所有企業的成功,背後的支撐壹定是成功的企業文化。但是成功的企業文化,過去也有壹個誤區,比如說海爾成功了,就是靠文化成功的,所以不斷強化這個文化。其實這又犯了壹個錯誤,就是成功的文化不等於這個文化表現形式的本身,而在於這個文化是能夠不斷創新的,是壹個不斷創新的文化引領著企業不斷地創新,或者保證企業不斷地去創新。

問:就是說文化不是像化石壹樣的東西。

張瑞敏:對,所以我們過去比較正確的壹些東西,或者當時起作用的東西,那種形式、那種文化固化下來,反而成為壹種錯誤了。

過去我們強調人,但是在全球化這麽復雜的情況下,沒有信息化的手段、沒有流程的支持,壹個人就是拼上命地去幹,也不壹定真能完成任務。現在我們新的概念是以目標和業績為導向。在過去我們曾經以“結果”為導向,當時沒有錯誤,但現在不適應了,“結果”忽略了流程,現在就會變成空中樓閣,所以文化要改變。

人才的“1+1+N”

“把外部專家的先進思路和內部海爾人的拼搏精神融合起來,最終帶出來壹個有競爭力的員工隊伍”

問:在人才使用上,海爾現在有壹個“1+1+N”的模式,您的這個思路是怎麽出來的,它的目標是什麽?

張瑞敏:實際上從大的視角來講,這是壹種開放的視角。過去我們的文化拒絕空降兵,完全是自己培養。在創業的時候,企業小的時候,在發展的過程中,這種文化起了積極的作用。但是到現在的程度下,這個文化就有問題了。

“外1”是外部專家,“內1”是原來內部幹部,“N”是員工團隊,“1+1+N”既不是只找“空降兵”,把內部的人擱置壹邊,也不是關起門來只用內部人才;而是把外部專家的先進思路和內部海爾人的拼搏精神融合起來,最終帶出來壹個有競爭力的員工隊伍。

比如我們內部幹得好的幹部,也要請壹個“外1”,為什麽呢?就算妳是,也不會是全世界。如果請進的人和妳差不多,但是他的思路也和妳不壹樣,這樣會產生腦力激蕩,何況在壹些專業方面我們的差距還很大。請的“外1”裏,很多是有國際大公司或者是有全球化工作背景的人,他們會帶進很多新的觀點。

可以這樣說:“外1”是老師,能帶給我們全球化階段的全球化視野,帶給我們精湛的全球化素質。但從哲學的角度看,在事物發展的過程中,外因通過內因起作用。同樣,“外1”只有通過“內1”才能起作用。

問:這與空降兵的做法有什麽區別呢?

張瑞敏:空降兵的做法是指新人才進入企業後,工作就完全交給妳了,完全靠妳來做,這馬上形成在位者的抵觸情緒:我可能不如妳,但就算妳是強龍,我也要充當地頭蛇。現在我們看每壹個進來的人,不僅看妳有沒有這個資歷,也不僅是看妳來了之後能不能做這個工作,更多的是看文化上的認同,這個認同倒不是說很多的具體做法,就是壹條:認同不認同***同把海爾打造成世界。

問:可不可以理解為,這是海爾為了自身信息化和全球化的需要,大規模引進人才的壹種做法?

張瑞敏:歷經23年的發展,海爾已經有了國際化大規模的框架,但缺少與這壹規模相匹配的組織、流程和人才構架。應該說,它是為了實現海爾打造世界的目標,在人的再造方面所走的路徑,我認為這是非常重要的壹個步驟,也可以說是壹種思路。

問:具體的模式呢?比如說以某個業務單元為例,妳引入的“外1”、“內1”最終是怎麽融合,他們怎麽工作,最終“外1”的歸屬是壹種什麽狀況呢?

張瑞敏:比如信息化這塊,陳廣乾原來是惠普的顧問,現在已經加盟海爾,是我們的首席信息官,和我們原先這塊工作的負責人壹起工作,現在工作得很好。大家的目標是壹個,就是打造世界上信息化第壹的信息系統,所以他倆協調得很好。在同樣的前提下,又看我們現在還缺多少資源,再引進壹部分資源。但這個模式不光是吸引外面的人才,它把內部的人也能帶起來。我們內部的人過去也不是人人都出類拔萃的,但是在這種情況下,他們就被整體氛圍帶起來了。

問:如果按照通常的做法,隨著集團的發展壯大,壹些人原來的能力不能滿足集團的需要了,這時候很多企業就是直接請人來管,就是所謂的空降兵,等於替代原來能力不夠的幹部。但是我看您的做法,對原來的人還予以極大的表揚和鼓勵,因為他們引進了特別好的人。

張瑞敏:這就是“1+1+N”和空降兵的不同處。我覺得妳不行,現在我不給妳找“外1”,我只要求妳工作的目標,妳可以判斷現在自己的水平。這兩者的差距是巨大的,差距有很多原因,第壹位是人。如果妳到時候搞不好,我來找“外1”,但妳就不要在這兒幹了,所以還不如妳自己去找。

所以我們的“外1”都是幹部自己找的。我需要的不是找壹個人來,那就簡單化、絕對化了。不是說“外1”壹定是的,“內1”壹定不好,不是這個概念,“內1”可能是好的,但是由於受到能力的限制,或者由於太封閉了而做不好手頭的工作,再來壹個人很可能是壹個雙贏的局面。

是不是也可以這樣說呢?“1+1+N”,把N去掉,至少是1+1>2.很多空降兵,空降來了又空降走了,甚至拖了很多人走,甚至整群人走掉的也很多,我們不太想出現這種局面。

問:像信息化工作的情況,陳廣乾先是作為“外1”請進來的,現在變成集團的CIO,相對來講,等於是壹個成功的例子;但是反過來說,在本部長和事業部長層面,其實“外1”跟“內1”的融合是很難的事情。妳避免了空降兵的弊端,但是企業的成本也會加大。

張瑞敏:其實“1+1+N”到最後必須是融合的,如果不能融合也不行。成本肯定是大,只能以投入產出來算。如果按絕對值肯定是大。我們現在想的也是在探索之中的事,是不是壹定能行呢?還很難說。

卓越運營

“海爾的卓越運營,即建立從目標到目標、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競爭力的價格、最簡便的方式為用戶提供可靠的產品或服務。”

問:您現在特別強調卓越的運營,或者是卓越的商業模式,這是怎麽定義的?對於海爾來講,卓越又意味著什麽?

張瑞敏:世界上的公司做戰略定位各有不同,過去是波特的理論,成本、差異化什麽的。現在從另外的角度還是三種定位,壹種還是以成本為主,再壹種是技術,還有壹種是卓越運營。這三種裏面,根據現在市場的變化和流程的再造,我們選的是卓越運營,或者說,就是以商業模式的創新為主。

問:您怎麽定義海爾的商業模式?

張瑞敏:海爾的卓越運營,即建立從目標到目標、從用戶到用戶的端到端的卓越流程,以具有競爭力的價格、最簡便的方式為用戶提供可靠的產品或服務。像我們的技術,主要是根據市場用戶的需求所開發的,不是那種壟斷性的技術,所以最重要的就是怎樣在市場上,比競爭對手更快地為用戶提供更滿意的產品,或者提供壹個更好的解決方案。在這其中就是應用信息化技術,能夠做到在第壹時間提供用戶最想要的東西,簡單說,就是這麽壹個事。

所以內部來講,就是如何做好信息化系統;從外部來講,就是怎麽樣了解到用戶的需求,根據這種需求創造比別人更快的壹種商業模式。

  • 上一篇:怎麽查招聯金融有沒貸款,有以下三種查詢方法
  • 下一篇:征集:對政府信息公開方式的意見。
  • copyright 2024法律諮詢服務網