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作為集團公司總部,提高ERP數據準確性的具體措施有哪些?

企業對ERP管理的水平提高的初期階段要求。從數據方面反映,始終應以兩方面壹致性提出:壹是數據及時性,二是數據準確性。而措施的提出也在兩方面。

壹、數據及時性方面,

數據采集及時性措施:實時實地做賬,即時發生即時入賬原則,摒棄月度記賬方式的老財務思想。

數據運算和修正及時性措施:在ERP系統中加入能想到的壹切信息化溝通,交互手段,以及配合制度來保證溝通的有效。

計劃和變化的關系:堅信計劃性是系統的根基所在,失去了計劃性,就沒有了及時性壹說。把可能的壹切變化數據框住,捕到計劃的籠子裏。比如訂單經常性插單,那就把插單變化納入到計劃中去。

二、數據準確性方面

數據采集準確性措施:通過設備代替人工輸入。條碼讀取,過稱設備…

數據運算和修正準確性措施:在ERP系統中引入財務平衡檢測思想,多線校驗,多處制約。另外,加入審核結點,通知環節控制。比如,單據的產生和執行由不用的審核人進行核準。比如銷售發貨多壹道發貨通知環節,比如發票對賬單多壹道通知核對環節。總之多壹雙眼睛多壹分準確。

人:ERP系統的組成部分,人的責任心。

絕對原創

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