公司應根據工作需要,本著“高效、精簡”的原則,根據各職能崗位的職責要求,配備合適的人員。在不違反內部牽制原則、不影響工作順利開展的前提下,可以實行兼職掛職。
二、公司財務部的職責
(壹)、財務經理的工作職責(1人)
1,在公司主管財務工作的財務副總領導下,負責組織領導公司財務人員開展財務管理和會計核算工作。
2、負責公司財務團隊的建設,以及財務人員的績效考核。
3.根據國家和總部相關管理制度的要求,負責在公司範圍內建立和完善相關財務管理和會計制度及實施細則,並組織實施。
4.領導下屬公司內部控制建設,規範下屬公司會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。
5.負責編制公司合並報表。
6.內外溝通和協調。
7.保守公司的商業秘密。
(二)總賬職責(2人)
負責組織實施系統內公司的目標預算管理,嚴格財經紀律,負責系統內公司的管理。
1.對系統內公司實施風險監控。
2.組織調度系統各公司編制預算,根據各公司預算編制綜合目標預算。收集全公司預算控制、執行、成本費用等數據,為數據分析提供支持。
3.負責組織公司在調度系統的會計工作,並承擔相應的財務管理職責。
4.負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務機關、中介機構、審計部門的了解、檢查和審計。
5、負責協調公司系統內相關部門之間的關系。
6.負責系統內公司會計報表的及時編制和向集團報送。
7.負責組織調度系統公司依法進行稅務事項的賬務處理和納稅申報,嚴格發票管理,組織相關工商稅務事宜。
8.負責組織調度系統中公司會計憑證、賬簿、財務會計報告等會計憑證及其他會計資料的管理。
9.負責組織調度系統公司實施規範有效的固定資產財務管理,並承擔相應的財務監督責任。
10,保守公司商業秘密。
(3)、會計專員崗位職責(默認5人)
1,主管總賬會計組織下的公司預算編制、預算執行和費用統計。
2.在總賬會計的領導下,負責公司的會計工作,承擔相應的財務管理責任。
3.貫徹執行國家會計法律法規,集團和公司制定的會計制度和實施細則。
4、規範會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制會計憑證,準確記賬。。
5.負責往來賬款的對賬,加強欠款的核銷。
6.嚴格審核費用單據,按規定控制費用。
7.負責與相關部門的業務溝通。
8.保守單位的商業秘密。。
(四)出納崗位職責(1人)
1.辦理現金、銀行收付業務,妥善保管現金、收據、支票等資金匯兌票證。
2、認真執行國家現金管理規定、銀行結算管理制度和總部收支兩條線的貨幣資金管理制度,規範資金流向。
去和流動,而不是坐擁現金。
3.在辦理代收代付業務時,堅持見票即付、托收承付的原則。
4.嚴格執行支票使用管理制度,建立支票備查簿,完善支票使用審批程序。
5.負責員工報銷和零用現金管理。
6.根據會計憑證逐筆登記現金(收入支出)和銀行存款日記賬,日清日結。每天檢查手頭的現金,
確保賬目與事實相符,及時報告差異並進行處理。
7.及時準確地交付收付單據,由會計專家進行賬務處理,收付單據的簽字確認。
8.月底與總賬核對現金和銀行存款余額,進行現金盤點,並按規定編制銀行對賬單。
9.及時準備每日資本報告,並提交給董事長、財務副總裁、財務經理和總賬會計。
10,保守本單位商業秘密。
(5)結算崗職責(默認2人)?
1.從借款人處扣除?
2.借款方的貸款
3.從投資者處扣除資金,並贖回貸款發放的收益。
擴展數據:
財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用。
財務部門在企業中的權力決定了其在企業內部控制中的作用。在醫藥企業中,財務部門負責企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原材料和包裝材料的采購,分析省級銷售市場所需發貨數量的合理性。當然,這種權力是相對的,合理運用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之壹。
各種因素決定了財務部門在企業內部控制中發揮著相當大的作用,但如何合理有效地利用它是現階段企業急需解決的重要問題。通過下圖,我們可以很容易地認識到這個成功的醫藥集團企業的集中內部控制的組織結構:
財務部門在企業中的地位決定了它在內部控制中的作用。
在企業的經營活動中,財務部門處於企業管理的中心環節,各個環節都通過會計環節轉化為會計信息。財務人員是全面掌握企業各項經濟活動和財務狀況的重要環節。根據內部控制是信息和溝通的重要因素的理論,能夠圍繞企業控制活動的信息和溝通系統是財務部門,實際上是企業管理的信息中心。
也就是說,財務部門在企業中的地位決定了它是企業內部控制中信息交流和溝通的重要壹環。
會計的工作職能決定了它是內部控制的最佳執行者。
會計有兩個功能:反映和監督。它的反射功能就是上面說的信息收集和反射的工作。其監督職能是淩駕於企業的基本活動之上,是壹項持續的審計和會計工作。受企業經營者委托的會計人員有責任全面、可靠地確認、計量、記錄和分析企業的經營狀況和財務管理。
其工作性質和職能決定了其是內部控制的最佳執行者,由此推斷財務部門是內部控制的最佳執行者。
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