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檔案管理工作計劃報告範文

1.檔案管理工作計劃報告範文

 1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進壹步優化檔案工作者隊伍結構。

 2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

 3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。

 4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立局域網並開展檔案資源***享系統等工作進行可行性論證。

 5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的.收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。

 6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建壹批為群眾服務的專題檔案,並達到省二級檔案室標準。

 7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫後代保存好歷史記錄。

 8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

 9、制定並完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。

 10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

 

2.檔案管理工作計劃報告範文

 壹、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性

 檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的壹項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對於推進經濟社會發展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進壹步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

 二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境

 深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進壹步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

 三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規範化建設

 壹是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、xx社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查,達到規範化管理的規定標準。

 今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規範化管理,把檔案規範化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

 

3.檔案管理工作計劃報告範文

 壹、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。

 我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已於XX年上半年開始啟動並聯合下發了《關於開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年,新館建成投入使用後,我局將加強該項工作的力度,組織業務人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣範圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統壹管理,“壹站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規範化、服務社會優質化,進壹步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公***服務能力,開發和實現檔案資源的效益。

 二、堅持開展檔案業務督導工作。

 開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點,XX年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度,不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,並貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質,按照新的《機關文件材料歸檔範圍和文書保管期限的規定》要求,確保各單位文件材料齊全規範歸檔,逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。

 三、繼續開展檔案工作年檢。

 為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規範管理,XX年,我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導並探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。

 四、繼續加強檔案資源的開發與利用工作。

 檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力所在。XX年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念,樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升檔案館公***服務能力,創新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢,圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點,提供有效服務,為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。

 五、適時開展檔案業務培訓工作。

 為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,XX年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓,快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

 六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。

 XX年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《xx省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

 七、繼續推進機關檔案室升級工作。

 機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力於促進全縣檔案事業的健康發展。XX年,我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作,堅持成熟壹個扶植壹個,以此推動各檔案室的整體水平。

 八、繼續加大學習力度,不斷提高綜合素質。

 XX年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,繼續深入學習實踐科學發展觀,培養發展觀念、創新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員幹部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討,及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題,不斷提高業務素質。

 

4.檔案管理工作計劃報告範文

 壹、指導思想:

 依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進壹步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。

 二、主要工作:

 1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

 2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同誌以及各年級組長為成員。

 3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

 4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

 5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進壹步規範化。

 6、認真做好檔案工作規範管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

 三、具體工作措施:

 1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

 2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進壹步制度化,規範化,達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

 3、完善數據庫建設:

 將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如幹部任免、職稱索引和教師檔案等。規範數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

 4、完善檔案管理制度:

 繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

 5、做好檔案信息資源的開發利用:

 利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

 6、提高檔案管理隊伍素質:

 壹是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;

 二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼 職檔案員的專業素質;

 三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。

 四是“走出去,請進來”,組織專、兼 職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

 7、完善檔案借閱制度:

 加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有註銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料壹律不得借閱。

 8、加強對檔案管理工作的考核:

 科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,壹律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。

 

5.檔案管理工作計劃報告範文

 為進壹步加強社區檔案管理科學化、規範化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展。

 壹、指導思想

 加強社區檔案管理科學化、規範化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。

 二、目的

 切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

 三、主要工作

 1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

 社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,也是科學管理社區的重要基礎。社區配備兼 職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

 2、加強硬件建設

 安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

 3、規範操作程序,依法科學管理

 (1)做好檔案的收集工作

 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,***同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對壹些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

 (2)制定較為科學合理的分類方案。

 將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

 (3)認真做好日常的檔案管理。

 各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

 (4)加強對檔案管理人員的培訓

 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

 四、提高認識,強化管理

 組織檔案管理人員認真學習《中華人民***和國檔案法》、《中華人民***和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,並將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進壹步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

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