壹、具體流程內容如下（用公司檔案管理來說明）：
1、各部門將本部門資料每周五到公司文秘處登記、存檔，文秘收到資料記入電子目錄保存，分類裝訂成冊歸檔。
2、綜合人事部在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出"調函"，交員工或其委托人，在規定時間內將檔案轉入公司。
3、招聘專員將入職後辦理的所有資料進行整理，交由綜合人事部經理，建立員工檔案，將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉正申請表》等有關個人的資料壹並放入公司員工檔案。
4、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案，離職員工檔案，公司保留壹年。
二、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
三、由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第壹層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若幹層次小系統。
擴展資料：
1、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
2、檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是壹項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的壹種專業，所以是管理性的工作。
3、檔案管理工作都必然為壹定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現壹定的階級關系和階級利益，為壹定的統治階級所掌握，為壹定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。
參考資料：