多媒體信息發布系統由服務器、網絡、播放器、顯示設備組成，將服務器的信息通過網絡（廣域網/局域網/專用網都適用，包括無線網絡）發送給播放器， 再由播放器組合音視 頻、圖片、文字等信息（包括播放位置和播放內容等），輸送給液晶電視機等顯示設備可以接受的音視頻輸入形成音視頻文件的播放，這樣就形成了壹套可通過網絡將所有服務器信息發送到終端的鏈路， 實現壹個服務器可以控制全市、全國、甚至全世界的網絡廣告機終端，那就可以在世界的任何壹個有網絡覆蓋的位置都可以實現廣告的發布，省得不只是人工費用，而且使得信息發布達到安全、準確、快捷 ，在競爭激烈的現實社會要求通過網絡管理、發布信息這壹趨勢已經基本形成。
信息發布系統主要包括三個部分：中心控制系統、終端顯示系統和網絡平臺。
中心管理系統 軟件安裝於管理與控制服務器上,具有資源管理、播放設置、終端管理及用戶管理等主要功能模塊，可對播放內容進行編輯、審核、發布、監控等，對所有播放機進行統壹管理和控制。
終端顯示系統包括媒體播放機、視音頻傳輸器、視音頻中繼器、顯示終端，主要通過媒體播放機接收傳送過來的多媒體信息（視頻、圖片、文字等），通過VGA將畫面內容展示在LCD、PDP等顯示終端上，可提供廣電質量的播出效果以及安全穩定的播出終端。
網絡平臺是中心控制系統和終端顯示系統的信息傳遞橋梁，可以利用工程中已有的網絡系統，無需另外搭建專用網絡。
信息發布系統的技術特性與優勢
1、網絡傳輸方式 優勢資源靈活運用
通過局域網或廣域網向系統內各終端傳輸視頻和文字圖片信息；可以實現大範圍、跨地區的不同場所、眾多播放終端的信息發布傳遞。
2、播放內容豐富——分屏技術
系統支持同場所不同，不同終端播放不同內容的分組功能。同時，系統還支持動態分屏技術，在不影響主窗口播放的前提下，讓副窗口顯示時鐘，天氣或指定圖片，文字等信息，讓播放內容豐富化。
3、畫面更清晰 播放更穩定
系統播放終端采用嵌入式操作系統，支持WMV9視頻壓縮標準及DVI、VGA等多種輸出方式，可使播放終端的畫面畫質更穩定、流暢、清晰；系統擁有穩定的數據處理能力，對比同類產品，設備體積和功耗更是大大降低，播放更加穩定。
4、天天全勤 再送九百萬秒播出時間
通過網絡傳輸的方式，系統可靈活、快捷、統壹的更換系統終端播放的播放內容， 無須每周換卡，壹年增加104天廣告播放時間。
5、解放勞動力 降低運營成本
通過網絡傳輸，系統無須投入人工更換廣告播放內容，節約了大量勞動力，顯著減少了人工成本及相關管理成本。
6、無須反復更換存儲器 延長設備使用壽命
系統內播放終端在使用過程中，不用反復插拔存儲器（CF或SD 卡），可極大減少對播放設備及存儲器的機械損害，延長播放設備及存儲器的使用壽命，節約播放設備及存儲器的使用成本，有效防止存儲器的丟失及被盜。
7、中央高度集中控制 統壹實時更新播放內容
系統通過網絡將中央控制系統與終端播放設備連接，並對所需播放的廣告內容進行編輯處理，然後通過網絡發送給系統內各個終端播放設備，從而實現大範圍多個視頻播放終端的同時播放。系統還能對播放內容進行分類、統壹實時更新。
8、高效安全管理 避免安全漏洞
中央控制系統通過多級內容審核後由網絡統壹更新播放內容，並在播放終端上又有文件播放認證機制，杜絕了人為現場幹預，有效避免不文明、恐怖、邪教等不利於社會穩定的各種違法、違規信息以及未經系統用戶授權的廣告內容播出。
9、播放方式靈活 客戶任意選擇
系統可以分群組，選擇單個或多個播放終端在單個或多個播放區域的不同時段任意播放，方便、快捷的形成大範圍的廣告信息發布效果。
10、全天候自動巡檢功能 確保故障及時排除
中央控制系統通過對系統內每壹臺播放終端工作狀態的自動檢測，能快速了解終端設備工作狀態 ，並及時發現播放終端故障，有效監督故障處理的過程和了解故障處理所需時間，使系統始終保持最佳運行狀態。
11、應用優勢平臺 運行更有保障
系統采用B/S或C/S架構，應用靈活；播放終端采用嵌入式操作平臺穩定可靠、網絡處理能力和抗病毒能力更強。