使用數據庫應用系統，歸納起來有如下幾方面的優勢：1、能夠存儲大量數據，且占用空間少。隨著計算機技術的發展，無論是文字、圖片，還是聲音或視頻，多媒體信息都可以使用數據庫進行存儲，且存儲量很大，堪稱海量存儲；又由於數據庫技術的應用，大大減少了數據冗余，使得儲存數據所占用的空間較少。2、管理操作方便、快捷、高效。數據維護簡單、安全。使用數據庫管理信息資源，可以進行添加、修改、插入、刪除等操作，而且方便、快捷。3、檢索統計準確、迅速、高效。數據庫應用系統的使用，可以按關鍵詞對數據進行各種分類，而且關鍵詞還可以作各種各樣的組合，使得數據的檢索、統計等操作形式多樣，結果準確；又由於幾乎所有的數據庫都采用了索引技術，使得檢索數據速度快，效率高。4、數據應用***享性好。由於對數據進行集中管理，可以通過網絡等各種技術，使得數據額應用能夠***享，並且數據應用的效率也高。 無論是常用的數據庫應用系統，還是網上搜索引擎或在線數據庫，都可以存儲和管理龐大的信息，使得原本繁雜的數據變得規範有序，管理的方式也由人工管理或文件管理向自動化和集中管理轉變，並通過網絡實現信息的高度***享，提供高效的檢索服務。例如： (1)學生學籍管理信息系統存儲了大量的學生信息（如學號、姓名、性別、年齡、家庭地址、聯系方法等），對這些信息進行分類錄入和分級管理，能根據用戶輸入的信息或實際操作，進行各項統計工作和信息檢索服務，並能在較短時間內得到結果，從而實現高效檢索。 （2）網上搜索引擎或在線數據庫功能強大，使用對象廣泛而多樣，它們對所搜集的信息實行了規範化的分類和分級管理，人們在感受到信息量豐富的同時，也享受到更加高效的信息檢索和數據統計等服務。它們已經是人們日常生活中經常使用的工具。 正是由於數據庫應用系統在存儲、管理和檢索信息方面存在如此巨大的優勢，它們在社會各個領域中得到了廣泛的應用並產生了深遠的影響。因此，熟悉運用這些系統的基本操作方法和使用技巧，從中掌握科學評價和適當選擇系統的方法，應當成為我們每個人具備的生活技能。
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