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公司如何為員工繳納公積金?

壹是企業首次為職工繳納住房公積金。

登錄北京企業服務e窗平臺,通過“個人服務”登錄網上服務頁面。申請創業可以同時填寫員工信息,為員工辦理“五險壹金”業務。

第壹步,為員工開立個人賬戶。

登錄e窗平臺開辦企業時,會在“企業基本信息-企業補充信息”頁面填寫信息,在五險壹金(多證合壹)信息處可以添加企業新員工信息。請根據本企業員工的實際情況填寫員工信息。添加員工後,可以繼續添加保險信息。填寫完保險信息後,員工的“五險壹金”信息就完成了。

提示:企業成功開戶後,還需要通過e窗平臺辦理首次增員。

第二步,為職工繳存住房公積金。

單位為職工繳存住房公積金有四種方式,即委托銀行代收、轉賬支票、銀行匯款和現金。

1.選擇存款的委托銀行支付方式。

企業開戶,銀行開戶,e窗平臺同步推送企業銀行賬戶信息至公積金中心,自動完成企業住房公積金歸集登記。

單位也可以通過住房公積金單位網上業務系統登記歸集。在公司網上業務系統頁面左側菜單欄點擊公積金,在公司信息管理中選擇委托代收代繳,填寫委托代收信息,點擊提交。系統顯示“業務已完成”,完成公司住房公積金的歸集登記。

選擇委托銀行收款方式的,銀行將在選擇的收款日自動收取當月匯款,無需到管理部或委托銀行代理機構現場辦理。

提示:部分單位在開通委托收付方式時,對“每月匯款需確認”功能選擇了“是”(現已取消該功能)。目前,他們仍需在每月歸集日前登錄住房公積金網上業務系統確認申報。如果申報未被確認,系統無法在收款日完成付款。為方便辦理,建議此類單位將此功能改為“否”。變更後,公司每月無需確認申報:點擊網上業務系統頁面左側菜單欄中的公積金,在公司信息管理中選擇公司信息變更,進入公司信息變更頁面,將“委托收款信息”中的選項“是”改為“否”進行每月匯款確認,點擊“確定”後點擊頁面下方的“提交”。閱讀彈出提示,然後單擊確定。系統顯示“業務處理完成”,變更結果立即生效。

2.通過“轉賬支票”存款

單位經辦人可攜帶轉賬支票到任壹管理部門或受委托銀行機構現場辦理。

3.“銀行匯款”存款

點擊匯款操作頁面右側的支付按鈕,在“支付列表”壹欄中選擇要支付的列表,然後點擊下壹步;在“確認繳費信息”壹欄下,在“繳費方式”中選擇銀行匯款,在“央行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇後,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據,不可修改。然後點擊頁面下方的提交按鈕,系統會顯示“業務處理完成”;點擊下方打印付款通知。公司將在3個工作日內,通過公司開戶銀行的網銀或櫃臺,將款項匯至《銀行匯款支付通知書》中顯示的銀行賬號,並完成支付。

4.“現金”存款

在匯款操作頁面,公司點擊頁面右側的支付按鈕,在“支付清單”欄選擇要支付的清單,然後點擊下壹步;在“確認支付信息”壹欄下,在“支付方式”中選擇現金支付,在“央行”中選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇後,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數據,不可修改。然後點擊頁面下方的提交按鈕,系統會顯示“業務處理完成”;點擊下方打印付款通知。單位攜帶現金和“現金繳款通知書”在3個工作日內到選定的代收銀行任意網點辦理現金繳款。

提示:現金支付只能在選擇的收款行櫃臺存款,不能通過網銀。例如,如果現金繳款通知書顯示的銀行是交通銀行,您只能在交通銀行的任何壹家支行櫃臺存入現金。

二、單位完成首付款後,為職工辦理增減住房公積金業務。

1.北京企業服務電子窗口平臺辦理

登錄電子窗口平臺,登錄“法人服務”進入網上服務頁面。在“員工登記”功能模塊中,可以填寫員工信息,為員工辦理“五險壹金”業務。

點擊【員工登記】進入員工信息申報頁面,輸入經理信息,點擊【下壹步】進入員工信息申報頁面,在此可以增加新員工或減少員工。

(1)增加人員

點擊新增員工按鈕,進入員工個人信息填寫頁面;企業根據員工實際情況填寫員工信息;添加員工後,可以繼續添加保險信息;完成員工信息後,完成員工的“五險壹金”業務申請。

提示:新增員工在中直、國管、鐵路分中心有繳存賬戶的,員工應封存中直、國管、鐵路分中心的公積金賬戶,方可辦理北京市新增員工。

(2)減少人員

點擊員工登記進入員工信息申報頁面,點擊員工減員-公積金員工減員進入公積金減員頁面;可以通過點擊增加(減少)人員或導入(減少)存貨來辦理公積金減員業務;填報完成後,點擊【提交變動(減少)清單】,完成公積金人員減員業務。

2 .住房公積金單位網上業務系統辦理。

公司登錄“北京住房公積金單位網上業務平臺”,點擊常用功能下的匯款(增加或減少),進入匯款操作頁面:

(1)增加人員

點擊編輯【xxxx(年)-xx(月)】增刪列表(變更列表)進入“xxxx(年)-xx(月)增刪”頁面;

逐個輸入增加人員的信息:點擊【增加人員】,輸入人員姓名、證件類型、證件號碼,點擊【查詢】;按整數輸入月工資收入。不涉及現行住房公積金繳存基數上下限的,繳存基數與月工資收入壹致;如果涉及上下限,系統會根據上下限自動顯示繳存基數,並同步計算單位月繳存額、個人月繳存額和月繳存總額,輸入手機號碼並選擇戶籍所在地,然後點擊確定,完成本次員工增加信息的錄入;按照此流程繼續操作招聘,直到所有招聘信息錄入完畢,點擊保存,在彈出的頁面中點擊確定,保存招聘信息記錄;確認會員增加信息後,點擊提交會員增加列表,系統提示“20XX -X月會員增加列表(匯款變更列表)提交成功”,點擊“確定”使會員增加信息立即生效;

批量導入員工增加信息:如果公司員工人數較多,可以使用批量導入增加功能。點擊導出模板,系統自動導出“匯款增減變動清單”(excel格式)模板,根據模板填寫員工姓名、證件類型、證件號碼、月薪、手機號碼,根據提示輸入戶籍所在地代碼,保存excel表格;點擊批量導入招聘列表,在電腦中選擇編輯好的Excel文件,點擊“提交”,編輯好的員工信息將導入到招聘列表中,並自動顯示繳存基數、公司月繳存額、個人月繳存額和月繳存總額,自動調整上下限。如果系統提示輸入錯誤消息,您可以雙擊錯誤消息條目進行修改。新增人員批量導入完成後,點擊頁面下方的【保存】,然後點擊【提交新增人員列表】。系統會提示“20XX -X個月新增人員名單(已匯出變更名單)提交成功”,點擊確定。完成批量添加員工信息的導入操作。

提示:1。增加的員工在中直、國管、鐵路分中心有繳存賬戶的,員工應封存中直、國管、鐵路分中心的公積金賬戶後,方可在京申請增加員工。

2.如果在編輯人員名單時,本年度繳存基數的上下限尚未公布,公布後,如果有員工涉及繳存基數的上下限,系統會自動調整,無需公司再次編輯。

(2)減少人員

點擊編輯【xxxx(年)-xx(月)】員工增減列表(變動列表),進入“xxxx(年)-xx(月)減員”頁面;

逐項輸入員工流失信息:點擊〖減少員工〗按鈕,輸入員工姓名、證件類型、證件號碼信息,點擊〖查詢〗後,系統自動顯示員工流失信息。選擇封存原因(包括離職、退休等)後,點擊〖確定〗按鈕,完成該員工減員信息的錄入;繼續按此流程進行減員操作,直到所有減員信息輸入完畢,點擊【保存】,在彈出的頁面中再次點擊【確定】,保存減員信息記錄;確認減員信息無誤後,點擊提交減員清單,系統提示“提交20XX -X個月減員清單(匯款變更清單)成功”,減員信息立即生效;

批量導入減員信息:如果公司員工人數較多,可以使用批量導入減員信息功能。點擊導出模板,系統自動導出“劃賬變動清單”模板(excel格式),根據模板填寫員工姓名、證件類型、證件號碼、封存原因,保存excel表格;點擊批量導入減員列表,在電腦中選擇已編輯好的減員Excel表格文件,點擊“提交”。如果系統用錯誤消息提示您,您可以雙擊錯誤消息條目進行修改。單擊頁面底部的保存,然後單擊提交裁員列表。系統會提示“提交20XX -X月縮編清單(匯款變更清單)成功”,點擊確定。完成減員信息的批量導入;

提示:系統支持多次月度增減操作,操作方法相同。以“委托收款”方式支付的,應在收款日前壹個工作日完成庫存提交。

3.住房公積金櫃臺辦理

經辦人攜帶身份證原件,填寫《住房公積金匯繳變更清單》並加蓋單位印章,到任壹管理部或受委托銀行的代理機構現場辦理。

註:單位為職工多繳住房公積金,申請將多繳的款項從本人住房公積金賬戶中扣回單位賬戶的,需征得職工同意,並到住房公積金櫃臺辦理。代理人攜帶本人身份證原件,填寫《單位多繳住房公積金轉入單位賬戶申請表》(住房公積金表210)並加蓋單位印章,到任壹管理部或受委托銀行網點現場辦理。

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