簽訂紙質合同通常有三個步驟，但隨著異地簽約和互聯網技術參與商務談判，紙質合同的蓋章成為商務活動線上鏈條中缺失的壹環(只有蓋章不能在線):
1.蓋章前需要審批，流轉審批流程慢；
2.蓋章時時間地點有限，壹致性比較耗時；容易產生違規使用印章的隱患；
3.密封後不方便歸檔和閱讀，浪費存儲空間，容易丟失和損壞。
相對於紙質合同的弊端，電子合同簽訂的流程可以滿足信息化辦公場景下合同審批、簽訂、備案等關鍵節點的管理:
1.合同審核，縮短周期:將原來的線下審批流程改為電子流轉，使商務合同雙方在線審批，加快簽約進度。
2、印章使用，快捷操作:無論是直接使用第三方電子印章雲平臺應用，還是將電子印章的管理功能集成到機構內部管理系統中，移動印章使用模式都更適合移動和在線辦公的需求。
印章審批、身份認證、網上蓋章，改變了原來物理印章只能在組織內部監督下使用的限制。網上審批後，印章管理員可以通過手機等移動設備隨時隨地完成簽字需求，時效性、規範性、便捷性明顯提高。同時也可以防止偷、盜印等行為。
3.歸檔合同節約成本:十年前看壹份合同需要多久？在紙質合同管理模式下，時間無法估算清楚，但通過關鍵詞搜索可以快速獲得電子合同。無論是存儲、訪問還是歸檔，都可以確保快速簡單。
綜上所述，在簽訂合同的過程中，如果條件允許，最好采用電子方式簽訂合同。