但當企業規模較大時，應由部門分類或管理分類(如質量、運營、生產等)組成。)，年份號和序號。
例如，2011 1中的文件。
寶健發[2011]第1號，號碼已經下到2011年12年31，2012年是寶健發[2012]
企業紅頭文件是企業針對不特定公民和組織發布的文件，對社會公眾具有約束力，涉及其權利義務，遊離於行政法規和規章之外，所以大部分企業將其視為機要文件、用工文件、應急文件的別稱。
制定企業紅頭文件要廣泛聽取各方面的意見，對外具有普遍約束力的要聽取管理相對人的意見，增加規範性文件的透明度。同時，形成後要及時公布，便於實施，更有利於群眾的參與和監督。
企業紅頭文件應註意的事項
1.企業內部由總經理簽署的重要通知，如人事任免等，可以用紅頭文件。
2.紅頭文件需要從上到下正式通知，企業、公司不能給政府部門用紅頭文件。
3、主管部門、上級(總公司)的請示報告文件，可采用紅頭文件上報。
4.對於公司各部門下發的各種決策文件，各部門負責人的任命通知，或者公司老板下發(或上報)的其他重要文件，使用分發的紅頭文件。
紅頭文件的符號、標題和正文的格式要求:
1.文件編號:在簽發機關標誌下兩行的位置，居中排列。文件編號由簽發機關的簡稱+發+六角括號“]”括在年份和簽發文件的序號中組成；年份應標全稱，文件序號不得加“無”字，不得有虛位(即1不加01)，阿拉伯數字後應加“無”字。
如:中央頒發的1 [2015]號、國務院頒發的5 [1997]號、四委頒發的12號等。
2.標題:公文的標題分為三個部分:發文單位、事由和行文。如《中共中央辦公廳關於做好2010年先進總結工作的通知》壹般用2號字體書寫，在紅色分隔線以下排成兩行，中間排成壹行或多行；
回行時，詞義要完整，排列要對稱，長短要合適，間距要合適。標題排列應該是梯形或菱形。
3.正文:正式文件的第壹頁必須顯示正文。壹般在主送機關名稱的下壹行用“宋體仿”3號字排列，每個自然段用“留白”二字，回頂壹字。
在本文中，結構層次的序數可以用“I”、“I”、“1”來標記依次為“(1)”。壹般壹樓用黑體，二樓用斜體，三四樓標仿宋體。