備案是指向主管機關報告事由存案以備查考。行政法角度看備案，實踐中主要是《立法法》和《法規規章備案條例》的規定。根據中華人民***和國信息產業部第十二次部務會議審議通過的《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》精神，在中華人民***和國境內提供非經營性互聯網信息服務，應當辦理備案。未經備案，不得在中華人民***和國境內從事非經營性互聯網信息服務。而對於沒有備案的網站將予以罰款和關閉。申請人到4號窗口領取企業變更登記申請表格→申請人按照企業變更登記的要求填寫表格、提交資料，報送12-19號受理登記窗口→對提交資料齊全符合法定形式的，予以受理並出具《受理通知書》→審查、核準（審核時限為5個工作日）→打印執照→申請人持《受理通知書》及身份證件到10號窗口辦理領取執照手續。其中，變更名稱的資料報送1-2號窗口，符合規定的核發《名稱變更通知書》，持《名稱變更預先核對準通知書》按上述程序辦理。
公司變更登記應提交下列文件、證件：
1. 公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》
2. 公司簽署的《指定代表或者***同委托代理人的證明》
3. 股東會決議、董事會決議；
4. 公司章程修正案或新修訂的公司章程（不涉及修改章程的可不提交）；
5. 公司營業執照；
6. 公司登記機關要求的其他文件。
其中：變更公司名稱的，須提交《公司名稱變更預先核準通知書》