公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種:
(壹)?他人使用假冒的印章。(二)?他人使用掃描打印出來的印章。(三)?對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。(四)?使用有數碼符號的印章。
由於上述風險的高發,公司企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規範地使用印章等。
如何避免風險:
首先是建立日常保管制度:
(壹)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取並保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管並在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應妥善保管,註意安全,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責任:
(壹)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;
(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意則用印,否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
第三使用電子印章代替實物印章: