公司電腦使用規定
為加強公司網絡的使用管理，防止發生違規和泄密事件，確保辦公網絡安全暢通，根據國家有關網絡信息服務相關法規制定本規定。
1、連入網絡的電腦系統口令和帳號必須由個人保管、使用，不得泄露給無關人員。
2、企業郵箱的使用目的是工作交流溝通、傳送工作信息以及企業文化傳播，員工不得使用公司電子郵箱在工作時間從事私人活動，如聊天，發送與工作無關的郵件。
3、工作時間禁止下載與工作無關的各類軟件，禁止在線看電影、打遊戲、聽音樂等行為。
4、愛護公司計算機設備，保密公司的壹切商業數據，嚴禁公司信息數據人為外泄。
5、電腦由公司統壹配置，嚴禁未經同意使用非本職崗位的電腦，嚴禁讓外人使用公司電腦。
6、必須遵守國家的有關法規和行政規章制度，不得制作、復制、查閱和傳播宣傳反動違法網站，防止帶來病毒侵害公司系統。
7、禁止使用黑客工具，嚴禁攻擊和破壞網絡，禁止惡意向他人傳播計算機病毒。
8、禁止使用第三方軟件工具監控公司網絡使用或盜用網絡資源。
9、禁止利用公司電腦及網絡處理個人事務。
做出以上規定的根本目的在於規範工作行為，提高正常工作效率，請大家理解並執行之。
參考資料：
2電子郵件管理要求4.2.1凡新入職人員需開通電子郵件時，需由員工本提出申請，報所在分公司總經辦審批後提交人事文員處開通。
4.2.2當員工離職時,應及時刪除離職員工的電子郵件地址。
4.2.3電子郵件的群發規定
4.2.3.1電子郵件群發指郵件接收人為5人以上.
4.2.3.2電子郵件發件人因工作需要須群發郵件時均由公司指定部門統壹轉發。凡群發範圍全分公司範圍內的分公司總經辦統壹轉發.
4.2.3.3下列情形郵件不得群發: (1)郵件發放內容屬公司秘密的； (2)員工的離職信息； (3)郵件內容有不當言論的或與企業文化相沖突的； (4)其它內容會引起不良反應或後果的郵件。
4.2.3.4總經辦在轉發群發郵件時應按4.2.3.3條款情形進行審核後方可轉發，如未經嚴格審核而轉發的，其引起的不良後果由轉發部門或轉發人員負責。
2008年03月17日 星期壹 22:32
第壹條 為加強公司的計算機管理，確保網絡信息安全通暢、各部門工作的正常開展，合理使用計算機，充分利用現有資源，特制定本制度。
第二條 公司所有部門計算機的使用管理均適用於本制度。
第三條 公司計算機以及計算機網絡資源是公司用於工作目的的投資，上班時間嚴禁用公司
計算機看網絡電影或玩遊戲。壹旦發現上班時間玩遊戲、娛樂者，壹般員工30元/次，經理以上級員工50元/次，再次發現者壹般員工60元/次，經理以上級員工100元/次，以此類推。
第四條 公司內計算機軟件統壹由行政辦公室管理、安裝或授權專人負責，電腦使用者不得
隨意改動、刪除或安裝與工作無關的軟件。
第五條 嚴禁私自更改行政辦公室現分配的IP地址及網關等，如出現沖突情況或網絡出現其
他問題請及時將信息反饋給行政辦公室，以便及時解決問題。
第六條 計算機管理責任到人：分配到個人或部門使用的計算機，使用者必須對設備的安全
和完整負有責任。若出現丟失、人為損壞或不當操作引起的毀損由使用者復原或照價賠償。
第七條 配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔，並經常進行磁盤碎片整理等系統維護
工作。
第八條 行政辦公室作為公司網絡的規劃、建設和管理維護部門，有權對公司網絡運行情況
進行監督和控制，任何部門和個人不得私自更改網絡結構。
第九條 員工在使用網絡時，必須使用行政辦公室指定的網絡IP地址，未經網管同意任何人
不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置亂接網線，否則予破壞公司網絡環境處理。
第十條 公司的所有計算機系統及相關的附屬設備（如打印機、掃描儀、網絡設備等）的采
購、使用、報廢等必須經過行政辦公室審核同意；若有未經行政辦公室審核的計算機設備的使用，沒有義務為其提供任何類型的服務支持。行政辦公室負責計算機的采購入庫、計算機的調配、維修及零部件的更換，所有計算機設備，未經行政辦公室授權同意，任何人不得私自拆裝、更換任何部件、配件、外設。
第十壹條 各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作，做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏。
第十二條 公司員工在被許可使用公司計算機時，本制度認為該員工完全接受規定的所有條款內容。如果對本制度有任何異議，請立即終止使用計算機並請向有關部門和負責人提出相關說明和申請放棄使用公司計算機的要求。
第十三條 本辦法由行政辦公室負責補充、解釋、監督實施並於頒布之日起嚴格執行。
公司電腦使用章程
為進壹步加強電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本制度。
壹、 思想端正，樹立正確的職業道德觀；愛護公司的計算機設備，保密公司的壹切商業數據。嚴禁公司的信息數據人為外泄，嚴防壹切商業犯罪。
二、 熟悉計算機常用軟件的操作，遵守各類軟件的操作規範；為全面提高自身素質，改進工作方法，提高工作效率，辦公室人員都應增強現代科技和辦公自動化意識，努力學習計算機知識，掌握計算機的基本操作規程。
三、 除了經理和財務的電腦，其他電腦禁止設置密碼，每個電腦系統的administrator賬戶只由公司電腦管理員專用。禁止隨意更改系統和管理員密碼，電腦主板BIOS密碼只由公司電腦管理員設置。除非必要使用管理員權限，否則電腦統壹改為超級用戶。密碼使用采取總經理――管理員――部門主管――使用者垂直管理。
四、 電腦由公司統壹配置並定位，嚴禁未經同意使用非本職崗位的計算機，嚴禁讓外人使用公司計算機。禁止私帶個人計算機進入公司使用。有客戶帶私人計算機需使用公司網絡者，必須由總經理審核批準，由管理員配置指定。
五、 從事計算機網絡信息活動時只能上與工作有關的網站，必須遵守國家的有關法規和行政規章制度，不得制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪及其反動違法的網站，防止帶來病毒侵害公司系統。
六、 愛護電腦設備，防止辦公桌上的異物及其液體損壞電腦。防止磁性物質接近點時期和電腦主機，例如磁鐵、電話、收音機等。特別是電腦耗材，使用得時候要倍加愛護，不能過度大力粗暴使用。例如：鼠標、鍵盤等。違令禁止而帶來設備的損壞，由當事人負責賠償修理，找不出當事人的由部門***同承擔。
七、 計算機設備的損壞維修，須寫申請給管理員，由管理員檢查維護，填寫原因，分清非正常損壞和正常損壞原因，繼而追查相關責任，在保修期內的由采購聯系供貨商負責保修。須要更換配件的，寫申請交由部門主管再程遞總經理審核批準。須要使用新計算機的，先寫工作需求，由管理員指定相關配置，經上層審批後由采購按指定購買。
八、電腦操作應按規定的程序進行。
a) 電腦的開、關機應按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，將追究使用者責任。
b) 電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行。禁止安裝與工作無關的軟件，遊戲，嚴格控制從外部復制文件到公司計算機。常用辦公軟件由管理員安裝，非常用辦公軟件須寫申請由總經理審核批準，再由管理員來安裝。任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數據程序，禁止擅自更改計算機系統配置的參數。
c) 禁止工作時間下載壹切和工作無關的軟件或者其他網絡數據，如果需要下載工作需要的軟件須向管理員申請，由管理員或者主管安排下班時間來下載。
d) 禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事，如玩遊戲、聽音樂等。
e) 電腦操作員應在每天及時進行殺毒軟件的升級。不允許隨意使用外來軟盤、U盤、MP3、移動硬盤等移動存儲設備，確需使用的，應先進行病毒監測。
九、 在停電頻繁時和接到停電通知時，要及時關機，如果已經停電，須關閉電腦總電源，防止突然來電損壞計算機硬件設施。
十、 如遇計算機操作的技術疑難問題或電腦發生故障，應盡快通知公司管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機箱操作。止擅自開拆機箱、擅自加、拆裝配件等操作。
十壹、禁止使用黑客工具，嚴禁攻擊和破壞網絡，禁止惡意向他人傳播計算機病毒。
十二、電腦操作員在正確關機並完全關掉電源後，方可下班離開。下班長時間不使用時，離開計算機前必須關閉計算機主機、顯示器、外設的電源，杜絕電氣火災隱患。
十三、本規定由行政部負責解釋。
根據各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。工作文文件不要放在系統盤保存，養成每天備份自己的工作文檔，每月歸類的良好習慣，在月末將歸類文檔傳遞部門主管刻錄成盤交給總經理存檔。
十四、綜上所述，行為影響較輕者（因操作人員疏忽或操作失誤違反以上規定，而給工作帶來影響但經努力可以挽回的）將采取第壹次批評教育，第二次警告，並出具警告處分單。第三次開始將每次扣除人民幣100元。行為影響嚴重者使工作或財產蒙受損失的，要追究當事人責任，並給予經濟處罰，開除留察或開除，並按照相應的規定處罰。違反國家相關法律的，移交公安機關處理。