目前企業開展的合理化建議活動，大部分是由壹些部門臨時組織的。對上報的合理化建議沒有專門、專業的審查機構和具體的實施機構，合理化建議的實施也沒有具體的流程和方法，導致很多有價值的建議被埋沒，沒有充分發揮實際效果。這給壹開始就喜歡創新，有很大建言熱情的員工潑了壹盆冷水，大大挫傷了他們建言的積極性。因此，要發揮合理化建議活動的作用，首先要建立合理化建議活動。
壹是要進壹步發揮工會聯系企業和職工的紐帶作用，在工會內部設立專門的合理化建議辦公室，作為合理化建議交流協調的中心，負責引導職工提出的建議，接收職工的建議，對各種建議進行初審，初步篩選出合理可行的建議。
二是成立專業評審委員會。為了體現這項工作的重要性和企業對這項工作的重視，評定委員會主席應由企業重要領導親自擔任，其成員包括合理化建議辦公室主任和各種技術專家。評委會的任務是評估合理化建議辦公室初步篩選的建議是否具有可操作性，實施該建議帶來的經濟效益，實施該建議的預算以及實施該建議所需的時間。應邀請顧問參與評審，以便在評審委員會有疑問時，對建議書進行全面的分析和說明，使評審人員對建議書有更深入的了解，做出準確、正確的評價。
第三，企業根據評審委員會的評審結果，確定采納哪些建議，並指定專門部門實施，合理化建議辦公室負責監督實施和進度。
2、宣傳到位，讓員工深入了解合理化建議活動，是開展此項活動的基礎。針對員工對合理化建議工作不了解的現狀，企業必須利用好廣播、廣告牌等傳統宣傳形式和互聯網等現代宣傳形式，對合理化建議工作進行廣泛深入的宣傳。
壹是要宣傳合理化建議的現實意義，讓員工認識到開展合理化建議活動不僅有利於企業的長期穩定發展，對員工本身也有很多現實意義，比如獎金、榮譽、展示自己能力和水平的機會，甚至是晉升機會。
二是宣傳合理化建議的定義和範圍，讓員工知道什麽樣的建議是合理的，提出建議不僅要指出存在的問題和不足，還要提出相應的解決方案。合理化建議既可以是從實踐中改進現行工藝和技術的想法，也可以是他人指導或啟發形成的創新想法；
既可以是工程技術，也可以是企業管理；
可以關系到節水節電的細節，也可以關系到企業的發展和企業的興衰。
再次，要宣傳提出合理化建議的渠道和工作流程，讓員工對提出合理化建議的組織和運作方式有清晰的認識，知道如何提出建議，知道自己的建議是如何被采納和實施的，讓每壹個員工都了解這項工作，增強對企業的信任和提出建議的積極性。
3.為員工提出合理化建議提供廣闊的平臺，是發揮好合理化建議作用的有效途徑。
壹是要保證提出建議的時間及時，建立員工隨時提出建議的有效機制，設立專門機構和專職人員，隨時接收員工的合理化建議，並及時處理和落實，使企業及時了解員工的好想法，以最快的速度將員工的好建議轉化為經濟效益；
此外，要開辟多種渠道讓員工提出建議，打破簡單的提交建議表和建議報告的方式。比如可以開通電子信息通道，讓員工通過企業局域網直接提出自己的建議，在線跟蹤合理化建議的落實情況，讓員工隨時掌握和了解自己建議的落實進度。此外，還可以建立合理化建議的員工評價機制，讓員工在壹個合理化建議實施的時候，可以隨時跟蹤企業的執行情況。
只有這樣，員工才能感受到自己建議的實施過程，增強自豪感和滿意度，企業才能真正打開思路，吸引更多的員工參與到這項活動中來。
4.建立有效的利益導向機制是長期合理化建議的根本保證。
合理化建議的作用需要壹個有效的利益導向機制來保障，這樣才能調動員工長期提出合理化建議的積極性，使他們自願參與到這項工作中來，保證合理化建議能夠長期充滿活力，健康發展。
壹、通過物質獎勵對員工參與合理化建議活動給予積極肯定，激發員工廣泛參與此項活動的熱情。獎勵應以公開透明的評審和評估為基礎，根據合理化建議創造的價值給予獎勵，包括為企業創造間接經濟效益的合理化建議。
二是定期組織合理化建議表彰活動，讓員工通過參與這個活動得到精神上的滿足。向企業提出有價值的合理化建議。