收集和輸入
實際上，原始會計數據的確認、計量、規範采集和存儲已經探索多年，各企事業單位對其業務進行分析，找出各種有規律可循的經濟業務。通過公式定義等方式存儲在公式基礎檔案中。，而對於少數不經常發生、無規律可循的經濟業務，則暫時采用手工方式。
填寫。所以國內很多軟件都有自己的模式券和自動轉賬券，國外軟件可以自動生成各種券。比如SAPR/3可以自動生成和校驗各種會計憑證，可以自動生成每個月必須的、可以按照壹定規則形成的所有會計憑證。會計憑證的數據元素(數據項)已在國家標準《信息技術用會計軟件數據接口規範》(GB/T19581-2004)中得到規範。因此，我們可以將電子商務與ERP系統相結合，在經濟業務發生時，將原始會計數據以實時網絡數據采集的形式導入臨時數據庫，由各業務的管理人員在計算機屏幕上的會計軟件指導下進行操作。在臨時數據庫中的會計數據被會計確認後，計算機程序自動分類、格式化並將其存儲在基於XML(可擴展標記語言)的數據倉庫中。會計通過網絡進行實時控制和管理，完成原始會計數據的規範化存儲，並利用實時更新的數據倉庫提取原始會計數據。
會計部門和各類信息使用者(管理、審計、投資、政府部門)可以根據各自的權限方便地進入相應級別的數據倉庫，利用自己事先準備好的專用軟件，自動查閱和收集所需的會計數據。
對於臨時數據庫中經濟業務的數據格式，在軟件初始化時，需要事先規定壹個統壹的標準，設置“默認值”、“數據必須填寫”等輸入控制參數。數據倉庫的結構、元數據和多維數據模型需要根據不同的行業進行設置。
原始會計數據的規範化采集和存儲將實時、準確、減少冗余，協調電子商務(如XML描述的電子文檔)與會計信息系統的銜接，提高相關部門的工作效率。